干货分享：保护文件不能被复制操作教程
2024-03-05
干货分享：保护文件不能被复制操作教程
如今企业文件的安全备受关注。尤其对于一些敏感文件，防止它们被未经授权的复制是至关重要的。为了帮助企业、学校、机关单位、医院等轻松实现这一目标，我们整理了这份保护文件不能被复制的操作教程。
在本教程中，我们将向您介绍如何使用安企神软件，一款专业的文件保护工具，确保您的文件安全无忧。
一、了解文件复制的风险
当文件被复制到不受保护的外部设备或网络位置时，可能会导致敏感信息泄露给未经授权的个人或组织。这些敏感信息可能包括商业机密、个人隐私、客户数据等，对公司的声誉和财务状况造成严重影响。
二、如何使用安企神软件保护文件不被复制
接下来，我们将介绍如何使用安企神软件保护文件不被复制：
1、文件加密： 选择需要加密的文件或文件夹，使用安企神软件提供的加密功能进行加密。加密后的文件将只能在授权的环境下使用，无法被非法复制。
2、禁用usb设备： 可以通过设置相关策略禁止使用usb设备，有设备插入电脑也是无法使用的。软件可以设定员工对U盘的使用权限，包括读取、写入、删除等操作。
3、复制加密： 不同于文件加密，它是在检测到有文档要做复制操作时，将未加密的文件进行加密，可以是磁盘到磁盘、磁盘到U盘、U盘到磁盘的复制加密规则，其加密后的效果就是文件加密的效果。
4、设置权限： 根据实际需求，为不同用户设置访问权限。您可以控制用户对文件的读取、写入、复制等操作，确保只有授权人员才能访问和编辑文件。
5、实时监控与报警： 开启安企神软件的实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，软件会立即发出报警。您可以根据报警信息及时处理潜在的安全隐患。
三、安企神软件的功能与优势
安企神软件是一款专业的文件保护工具，具有以下功能和优势：
1、强大的加密功能： 采用先进的加密算法，对文件进行深度加密，确保文件内容在传输和存储过程中的安全性。
2、灵活的权限管理： 支持多层次、细粒度的权限控制，让您能够自由设定不同用户的访问权限，防止未经授权的人员获取文件。
3、实时监控与报警： 提供实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，软件会立即发出报警，帮助您及时发现并处理安全隐患。
4、易于使用与部署： 拥有直观友好的用户界面，操作简单方便，支持多种操作系统和设备平台，可以轻松实现企业现有系统的集成。
四、总结
通过本文的分享，相信您对文件复制的风险和如何使用安企神软件保护文件不被复制有了更深入的了解。安企神软件以其强大的加密功能、灵活的权限管理、实时监控与报警以及易于使用与部署等优势，为您的文件安全提供了可靠的保障。