保护文件不能被复制 (干货分享：保护文件不能被复制操作教程)

干货分享：保护文件不能被复制操作教程

如今企业文件的安全备受关注。尤其对于一些敏感文件，防止它们被未经授权的复制是至关重要的。为了帮助企业、学校、机关单位、医院等轻松实现这一目标，我们整理了这份保护文件不能被复制的操作教程。

在本教程中，我们将向您介绍如何使用安企神软件，一款专业的文件保护工具，确保您的文件安全无忧。

一、了解文件复制的风险

当文件被复制到不受保护的外部设备或网络位置时，可能会导致敏感信息泄露给未经授权的个人或组织。这些敏感信息可能包括商业机密、个人隐私、客户数据等，对公司的声誉和财务状况造成严重影响。

二、如何使用安企神软件保护文件不被复制

接下来，我们将介绍如何使用安企神软件保护文件不被复制：

1、文件加密： 选择需要加密的文件或文件夹，使用安企神软件提供的加密功能进行加密。加密后的文件将只能在授权的环境下使用，无法被非法复制。

2、禁用usb设备： 可以通过设置相关策略禁止使用usb设备，有设备插入电脑也是无法使用的。软件可以设定员工对U盘的使用权限，包括读取、写入、删除等操作。

3、复制加密： 不同于文件加密，它是在检测到有文档要做复制操作时，将未加密的文件进行加密，可以是磁盘到磁盘、磁盘到U盘、U盘到磁盘的复制加密规则，其加密后的效果就是文件加密的效果。

4、设置权限： 根据实际需求，为不同用户设置访问权限。您可以控制用户对文件的读取、写入、复制等操作，确保只有授权人员才能访问和编辑文件。

5、实时监控与报警： 开启安企神软件的实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，软件会立即发出报警。您可以根据报警信息及时处理潜在的安全隐患。

三、安企神软件的功能与优势

安企神软件是一款专业的文件保护工具，具有以下功能和优势：

1、强大的加密功能： 采用先进的加密算法，对文件进行深度加密，确保文件内容在传输和存储过程中的安全性。

2、灵活的权限管理： 支持多层次、细粒度的权限控制，让您能够自由设定不同用户的访问权限，防止未经授权的人员获取文件。

3、实时监控与报警： 提供实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，软件会立即发出报警，帮助您及时发现并处理安全隐患。

4、易于使用与部署： 拥有直观友好的用户界面，操作简单方便，支持多种操作系统和设备平台，可以轻松实现企业现有系统的集成。

四、总结

通过本文的分享，相信您对文件复制的风险和如何使用安企神软件保护文件不被复制有了更深入的了解。安企神软件以其强大的加密功能、灵活的权限管理、实时监控与报警以及易于使用与部署等优势，为您的文件安全提供了可靠的保障。

保护文件不能被复制

【涉密文件岂可非法复制】

2020年，师某被借调到某涉密部门工作，协助起草了大量涉密文稿。2023年，借调结束后，师某觉得这些文稿都是其心血结晶，使用自己的U盘将有关涉密电子文稿违规复制带出该部门，并违规存储到连接互联网的计算机中，导致泄密。事件发生后，师某受到了党纪政纪的严肃处理。

【事件警示】

随着信息化的不断发展，光介质、电磁介质等大量新型涉密载体，数码照相机、摄像机、录音笔、扫描仪等办公自动化设备在工作中普遍使用，数量急剧增多，泄密风险激增。尤其是电磁介质，具有体积小、容量大、复制方便等特征，应当在工作中引起注意。

【解决方案】

现如今，不管是企业、机关单位、学校还是医院等，每天的工作都离不开电脑，由此也会产生大量的涉密文件，如何防止这些文件不能被复制带出，从而造成泄密，成为了管理者最头疼的事情，针对这些大量的涉密文件，应该如何防止文件不被泄密呢？

对于涉密文件的安全保护，今天给大家推荐一款功能强大的信息安全保护工具——安企神软件，它利用先进的加密技术和严格的权限管理，让您的文件远离被复制泄密的风险。软件的实时监控和审计报警功能，让您能够随时了解文件的使用情况。一旦发生未经授权的访问或复制行为，软件会立即发出报警，帮助您及时发现并处理潜在的安全隐患。

【软件是如何禁止复制文件的】

首先软件在禁止复制功能上，通过管理端操作，一键批量管理禁用局域网下所有被控端电脑的usb端口，是其所有usb外设都不准接入电脑，从而禁止电脑文件拷贝到所有外部设备。

然后通过复制/移动加密功能，软件在检测有文件要复制或者移动时，自动启用加密功能，加密后的文件，只能在装有同一授权码安企神软件的电脑查看预览，其他位置打开均为乱码，即使带出公司或上传也是无法查看。复制/移动加密功能也可以配置磁盘复制到磁盘、磁盘复制到U盘、U盘复制到磁盘的加密规则。

如果软件没有配置禁止usb端口和复制/移动加密的策略，我们也可以直接配置软件的文件加密功能，加密功能启用后，电脑上文件可直接转成加密文档，不会影响文件的正常使用。加密后的文件，也是只能在装有同一授权码安企神软件的电脑查看预览，其他位置打开均为乱码，即使将硬盘带出也是无法预览。

【安企神软件的优势】

1、先进的加密技术： 软件采用国际先进的加密算法，对文件进行全方位的保护。无论是文件的读写还是修改，都需经过严密的解密和加密流程，确保了文件的安全性。

2、全面的权限管理： 软件支持多层次、细粒度的权限控制，管理员可以根据企业的实际需求，为不同部门和员工设定不同的访问权限，实现精细化的管控。

3、高效的文件管理： 软件支持全盘加密、文件夹加密、文档加密等多种加密模式，满足企业不同场景下的加密需求。