保护文件不能被复制
2024-03-05
保护文件不能被复制
【涉密文件岂可非法复制】
2020年，师某被借调到某涉密部门工作，协助起草了大量涉密文稿。2023年，借调结束后，师某觉得这些文稿都是其心血结晶，使用自己的U盘将有关涉密电子文稿违规复制带出该部门，并违规存储到连接互联网的计算机中，导致泄密。事件发生后，师某受到了党纪政纪的严肃处理。
【事件警示】
随着信息化的不断发展，光介质、电磁介质等大量新型涉密载体，数码照相机、摄像机、录音笔、扫描仪等办公自动化设备在工作中普遍使用，数量急剧增多，泄密风险激增。尤其是电磁介质，具有体积小、容量大、复制方便等特征，应当在工作中引起注意。
【解决方案】
现如今，不管是企业、机关单位、学校还是医院等，每天的工作都离不开电脑，由此也会产生大量的涉密文件，如何防止这些文件不能被复制带出，从而造成泄密，成为了管理者最头疼的事情，针对这些大量的涉密文件，应该如何防止文件不被泄密呢？
对于涉密文件的安全保护，今天给大家推荐一款功能强大的信息安全保护工具——安企神软件，它利用先进的加密技术和严格的权限管理，让您的文件远离被复制泄密的风险。软件的实时监控和审计报警功能，让您能够随时了解文件的使用情况。一旦发生未经授权的访问或复制行为，软件会立即发出报警，帮助您及时发现并处理潜在的安全隐患。
【软件是如何禁止复制文件的】
首先软件在禁止复制功能上，通过管理端操作，一键批量管理禁用局域网下所有被控端电脑的usb端口，是其所有usb外设都不准接入电脑，从而禁止电脑文件拷贝到所有外部设备。
然后通过复制/移动加密功能，软件在检测有文件要复制或者移动时，自动启用加密功能，加密后的文件，只能在装有同一授权码安企神软件的电脑查看预览，其他位置打开均为乱码，即使带出公司或上传也是无法查看。复制/移动加密功能也可以配置磁盘复制到磁盘、磁盘复制到U盘、U盘复制到磁盘的加密规则。
如果软件没有配置禁止usb端口和复制/移动加密的策略，我们也可以直接配置软件的文件加密功能，加密功能启用后，电脑上文件可直接转成加密文档，不会影响文件的正常使用。加密后的文件，也是只能在装有同一授权码安企神软件的电脑查看预览，其他位置打开均为乱码，即使将硬盘带出也是无法预览。
【安企神软件的优势】
1、先进的加密技术： 软件采用国际先进的加密算法，对文件进行全方位的保护。无论是文件的读写还是修改，都需经过严密的解密和加密流程，确保了文件的安全性。
2、全面的权限管理： 软件支持多层次、细粒度的权限控制，管理员可以根据企业的实际需求，为不同部门和员工设定不同的访问权限，实现精细化的管控。
3、高效的文件管理： 软件支持全盘加密、文件夹加密、文档加密等多种加密模式，满足企业不同场景下的加密需求。