保护文件不能被复制

保护文件不能被复制

【涉密文件岂可非法复制】

2020年,师某被借调到某涉密部门工作,协助起草了大量涉密文稿。2023年,借调结束后,师某觉得这些文稿都是其心血结晶,使用自己的U盘将有关涉密电子文稿违规复制带出该部门,并违规存储到连接互联网的计算机中,导致泄密。事件发生后,师某受到了党纪政纪的严肃处理。

保护文件不能被复制

【事件警示】

随着信息化的不断发展,光介质、电磁介质等大量新型涉密载体,数码照相机、摄像机、录音笔、扫描仪等办公自动化设备在工作中普遍使用,数量急剧增多,泄密风险激增。尤其是电磁介质,具有体积小、容量大、复制方便等特征,应当在工作中引起注意。

【解决方案】

现如今,不管是企业、机关单位、学校还是医院等,每天的工作都离不开电脑,由此也会产生大量的涉密文件,如何防止这些文件不能被复制带出,从而造成泄密,成为了管理者最头疼的事情,针对这些大量的涉密文件,应该如何防止文件不被泄密呢?

对于涉密文件的安全保护,今天给大家推荐一款功能强大的信息安全保护工具——安企神软件,它利用先进的加密技术和严格的权限管理,让您的文件远离被复制泄密的风险。软件的实时监控和审计报警功能,让您能够随时了解文件的使用情况。一旦发生未经授权的访问或复制行为,软件会立即发出报警,帮助您及时发现并处理潜在的安全隐患。

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【软件是如何禁止复制文件的】

首先软件在禁止复制功能上,通过管理端操作,一键批量管理禁用局域网下所有被控端电脑的usb端口,是其所有usb外设都不准接入电脑,从而禁止电脑文件拷贝到所有外部设备。

保护文件不能被复制

然后通过复制/移动加密功能,软件在检测有文件要复制或者移动时,自动启用加密功能,加密后的文件,只能在装有同一授权码安企神软件的电脑查看预览,其他位置打开均为乱码,即使带出公司或上传也是无法查看。复制/移动加密功能也可以配置磁盘复制到磁盘、磁盘复制到U盘、U盘复制到磁盘的加密规则。

保护文件不能被复制

如果软件没有配置禁止usb端口和复制/移动加密的策略,我们也可以直接配置软件的文件加密功能,加密功能启用后,电脑上文件可直接转成加密文档,不会影响文件的正常使用。加密后的文件,也是只能在装有同一授权码安企神软件的电脑查看预览,其他位置打开均为乱码,即使将硬盘带出也是无法预览。

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【安企神软件的优势】

1、先进的加密技术: 软件采用国际先进的加密算法,对文件进行全方位的保护。无论是文件的读写还是修改,都需经过严密的解密和加密流程,确保了文件的安全性。

2、全面的权限管理: 软件支持多层次、细粒度的权限控制,管理员可以根据企业的实际需求,为不同部门和员工设定不同的访问权限,实现精细化的管控。

3、高效的文件管理: 软件支持全盘加密、文件夹加密、文档加密等多种加密模式,满足企业不同场景下的加密需求。


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