如何防止文件被复制之图纸防泄密

如何防止文件被复制之图纸防泄密

【案件简介】

2021年12月,四川省德阳市市场监管局接某电机有限公司(以下简称权利人)商业秘密被泄露的举报线索。2022年2月22日对四川某机电公司等主体开展突击检查,现场发现大量标注涉及权利人的线圈图纸、工艺文件等技术信息。

经查,该机电公司的经理谢某利用其与权利人开电机装配业务的便利条件,通过权利人员工黄某、李某非法获取权利人线圈制造图纸等技术信息,并给予二人1万余元好处费。谢某擅自进入权利人线圈分厂(保密区域),对大型发电机条式定子线圈校验模、大型发电机条式定子线圈导线固化工艺的参数等进行偷拍。

为便于使用权利人技术信息,该公司谢某让旌阳区某印务部将其获取的技术信息中权利人标识进行删除,修改成该公司名称。

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【危害教训】

图纸,尤其是工程设计图纸和机械制造图纸等,往往包含了企业的核心技术和商业秘密。这些图纸的泄密,意味着竞争对手可能获得与之相关的技术信息和产品设计理念。这不仅会导致企业在市场上的竞争优势被削弱,还可能造成订单的流失,进而带来经济损失。

企业应制定并执行严格的保密管理制度,明确各个岗位的保密责任,对图纸的存储、复制、外借等进行严格控制。必要时应当使用加密技术、访问控制等手段,确保只有授权的人员能够访问和复制图纸。

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【解决方案】

为防止企业图纸泄密事件的发生,安企神软件提供了一系列的解决方案,为企业全面保护图纸安全保驾护航,软件通过对图纸文件加密、禁止usb外设的使用、复制文件自动加密等操作,防止企业图纸信息泄露。

以下是安企神软件的图纸防止被复制详细解决方案:

1、图纸文件加密: 软件通过对图纸文件的加密,只有在装有此软件的电脑上打开预览,私自外发或拷贝会导致文件变成乱码。可以确保图纸文件在传输和存储过程中的安全性。

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2、禁用usb外设管控: 软件可以对员工电脑的usb端口的使用进行管控限制,包括仅写入、仅读取和禁止使用等设置。可以防止通过usb端口将图纸文件非法复制带出公司。

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3、复制加密: 如果有发现图纸文件或者其他文件被复制,就可以自动加密文件,并可以选择从磁盘复制到磁盘、磁盘复制到usb外设、usb外设复制到磁盘的加密设置。

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【辅助功能】

以上功能是防止图纸或其他文件被复制,除此之外,软件还支持文件外发管控、文件操作审计、文档自动备份等功能,多方位监控管理电脑文件,防止被泄密。详细介绍如下:

1、文件外发管控: 可以禁止员工通过聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件;

2、文件操作审计: 软件可以对电脑中打开的文件操作行为进行记录,包括员工打开、修改或删除了哪些文件等。

3、文档自动备份: 软件可以对电脑中打开的文档进行修改或删除操作的自动备份,防止因各种情况导致的数据丢失问题。

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【总结】

综上所述,安企神软件通过透明加密、U盘使用限制、文件外发管控、文档自动备份、文件操作审计、屏幕审计和打印管理等多种手段,为企业的图纸文件和其他文档文件提供全面的保护。这些措施可以有效防止文档文件按泄密事件的发生,确保企业的信息安全和商业秘密的保密性。


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