如何防止设计图纸泄密 (全面指导：怎样防止公司文件和图纸外发)

怎样防止公司文件和图纸外发

随着企业信息化程度的不断提高，文件和图纸等关键数据的安全问题日益凸显。如何有效防止公司文件和图纸外发，保护企业核心信息的安全，已成为众多企业关注的焦点。在这个背景下，安企神软件以其强大的数据防泄密功能，为企业提供了全方位的数据安全保障。

安企神软件是一款专业的数据安全解决方案，它针对企业文件和图纸外发的风险，提供了一系列高效、实用的功能。首先，安企神软件通过精细的权限管理，确保只有授权人员才能访问和编辑敏感文件和图纸。软件可以根据员工的职责和需求，设置不同的访问权限，从而避免未经授权的外发行为。

其次，安企神软件采用了先进的加密技术，对重要文件和图纸进行加密处理。这种加密方式确保了即使文件被非法获取，也无法被未经授权的人员打开或查看。同时，软件还支持对加密文件的远程销毁功能，一旦文件外泄风险发生，管理员可以远程销毁这些文件，确保数据不被滥用。

除了权限管理和加密技术外，安企神软件还提供了文件外发审计功能。软件可以记录员工对文件和图纸的访问、编辑、外发等行为，管理员可以随时查看这些记录，了解员工对文件的操作情况。这不仅有助于发现潜在的安全风险，还可以为事后追溯和调查提供证据。

此外，安企神软件还具备灵活性和易用性。软件支持多种操作系统和文件格式，可以满足不同企业的需求。同时，软件界面简洁明了，操作简单方便，员工可以轻松上手。

综上所述，安企神软件以其强大的数据防泄密功能，为企业防止文件和图纸外发提供了有力的技术支持。通过精细的权限管理、先进的加密技术和全面的审计功能，安企神软件能够确保企业数据的安全性和保密性。在这个信息爆炸的时代，选择安企神软件，让您的企业数据安全无忧，为企业的稳健发展保驾护航。

安企神软件：防止文档二次泄密的方法

与外界进行信息交流已成为企业常态化的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息（如：外发设计图纸给生产方、外发合同给客户等），然而这些信息一旦流出企业极易面临失控的风险，很可能经由客户或合作伙伴造成信息泄露。

如何防止外发文档外发后二次泄密，是企业面临的一大挑战。

外发文档如何防止二次泄密？

一般情况下，文档通过移动设备、网络渠道直接外发给客户或则合作伙伴，便会脱离企业的管控，无法保护文档内的机密信息安全，比如，外发文档被无关人员查看，外发的文档被打印截屏泄密，项目到期后外发的文档无法及时销毁，很容易出现二次泄密。

外发的文档仍然需要有持续的管控措施，确保其在企业之外也同样可控安全。在防止信息泄露方面，安企神软件就有根据企业的文档对外交互需求定制完善的外发管控方案，企业可以通过加密保护外发文档、建立完善外发管控机制，保护外发文档在外安全。

1、对外发文档进行加密，防止外泄

通常我们会直接通过移动设备、网络渠道外发文档，若是明文发送，机密文档泄密的风险极大，对外发文档进行加密，可以确保机密在外部也得到保护。可以为企业提供严密的文档加密管理，企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护，然后再把加密后的文档发给对方。

接收方只有在安装了安企神软件才可以打开相关加密文档，这样可以保护机密资料在外部同样可控安全。支持在文档中加入显式水印或隐式水印，水印将跟随文档流转一直存在，有效震慑拍照截屏泄密。

同时还支持对文档添加密级和标签，当含标签或密级的文档外传时，支持警告、报警和禁止文档外传，防止机密外泄。

2、文档外发管控机制，到期自动删除

软件可将文档制作成专门的外发文档，并对外发文档进行权限控制，通过审批控制、指定查看人、身份验证以及到期删除等措施，多层次管控文档外发，让文档在外也得到保护。

（1）外发需申请审批

当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先需向上级领导提出外发申请，审批通过后方可将普通文档制作成受控的外发文件，外发给客户或合作伙伴。

（2）限定查看人员

安企神软件提供专门的外发文档查看器，管理员可以对外发查看器进行授权，限定外部人员只能在特定机器上打开查看外发文档，避免无关人员查看；支持使用指定的USBkey查看外发文档，不需要绑定计算机。

（3）限定查看权限

企业可以根据需要指定外发文档在外的访问权限，其中包括：阅读次数、阅读时间、复制剪贴、修改、截屏、打印（含虚拟打印）等。

（4）过期自动删除

项目合作，相关资料无法及时销毁？安企神软件支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作结束后继续被使用。

无论以何种方式外发文档，都需要配置有效的管控措施，防止外发文档在外泄密，安企神终端安全管理系统可以帮助规范管理终端的文档外传渠道，对需要外发的文档，企业也可以根据需要部署加密或者把外发文档制成专门的外发文档，让外发文档在企业外也可以得到保护，确保信息交互是始终安全可控。

工业设计图纸防泄密

离职员工窃走设计图纸，新公司占用申请专利

近日，北京市门头沟人民法院判处了一例离职员工侵犯商业机密的案件。案件中的员工田某在离职后，把老东家的3.3万份设计图纸带走，入职成为新公司项目副总经理后，他不仅根据图纸在新公司生产出了相关机器设备，还通过新公司申请了专利，导致设备关键技术方案被公开披露。经审理，门头沟法院一审以侵犯商业秘密罪判处田某有期徒刑1年10个月。

案例分析

原来田某在离职前一个月的时间里，利用公司数据库管理系统的漏洞，从公司数据库内先后下载文件，以网络共享传输的方式从个人电脑拷贝文件到公用电脑共计7万余次，后用U盘、移动硬盘等设备把所下载文件窃走，被带走的文件中有3.3万个并非由其设计经手。

解决方案

针对图纸被泄密这一问题，我推荐大家使用安企神软件推出的解决方案，安企神软件通过采用先进的加密技术和权限管理机制，能够确保工业设计图纸的安全存储和传输。

软件支持对图纸文件进行加密处理，只有经过授权的人员才能访问和修改图纸内容，有效防止了内部人员滥用权限或外部黑客攻击导致的数据泄露。

安企神软件是如何防止图纸泄密的？

1、精细的权限管理： 企业可以根据员工的岗位和职责，为不同人员设置不同的图纸访问和操作权限。

2、审计跟踪功能： 可以记录所有访问设计图纸的人员信息、访问时间、操作行为等。有助于企业及时发现和处理异常行为，还为企业的安全审计和事后追溯提供了有力的支持。

3、上网行为监控： 防止员工将图纸文件通过非法途径外泄。一旦软件发现异常操作或潜在威胁，会立即进行报警，并采取相应的防护措施，确保企业数据的安全。

4、外发管控： 对于需要外发的图纸，安企神软件提供了严格的外发管控机制。企业可以根据实际需求，设定外发文件的权限（如复制、编辑、打印、截屏、打开次数、查看时限等），防止二次泄密和传播。

总结

安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，为工业设计图纸防泄密提供了强有力的保障。选择安企神软件，企业将能更加安心地保护自身的商业机密和核心竞争力，确保业务稳健发展。

如何防止文件被复制之图纸防泄密

【案件简介】

2021年12月，四川省德阳市市场监管局接某电机有限公司（以下简称权利人）商业秘密被泄露的举报线索。2022年2月22日对四川某机电公司等主体开展突击检查，现场发现大量标注涉及权利人的线圈图纸、工艺文件等技术信息。

经查，该机电公司的经理谢某利用其与权利人开电机装配业务的便利条件，通过权利人员工黄某、李某非法获取权利人线圈制造图纸等技术信息，并给予二人1万余元好处费。谢某擅自进入权利人线圈分厂（保密区域），对大型发电机条式定子线圈校验模、大型发电机条式定子线圈导线固化工艺的参数等进行偷拍。

为便于使用权利人技术信息，该公司谢某让旌阳区某印务部将其获取的技术信息中权利人标识进行删除，修改成该公司名称。

【危害教训】

图纸，尤其是工程设计图纸和机械制造图纸等，往往包含了企业的核心技术和商业秘密。这些图纸的泄密，意味着竞争对手可能获得与之相关的技术信息和产品设计理念。这不仅会导致企业在市场上的竞争优势被削弱，还可能造成订单的流失，进而带来经济损失。

企业应制定并执行严格的保密管理制度，明确各个岗位的保密责任，对图纸的存储、复制、外借等进行严格控制。必要时应当使用加密技术、访问控制等手段，确保只有授权的人员能够访问和复制图纸。

【解决方案】

为防止企业图纸泄密事件的发生，安企神软件提供了一系列的解决方案，为企业全面保护图纸安全保驾护航，软件通过对图纸文件加密、禁止usb外设的使用、复制文件自动加密等操作，防止企业图纸信息泄露。

以下是安企神软件的图纸防止被复制详细解决方案：

1、图纸文件加密： 软件通过对图纸文件的加密，只有在装有此软件的电脑上打开预览，私自外发或拷贝会导致文件变成乱码。可以确保图纸文件在传输和存储过程中的安全性。

2、禁用usb外设管控： 软件可以对员工电脑的usb端口的使用进行管控限制，包括仅写入、仅读取和禁止使用等设置。可以防止通过usb端口将图纸文件非法复制带出公司。

3、复制加密： 如果有发现图纸文件或者其他文件被复制，就可以自动加密文件，并可以选择从磁盘复制到磁盘、磁盘复制到usb外设、usb外设复制到磁盘的加密设置。

【辅助功能】

以上功能是防止图纸或其他文件被复制，除此之外，软件还支持文件外发管控、文件操作审计、文档自动备份等功能，多方位监控管理电脑文件，防止被泄密。详细介绍如下：

1、文件外发管控： 可以禁止员工通过聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件；

2、文件操作审计： 软件可以对电脑中打开的文件操作行为进行记录，包括员工打开、修改或删除了哪些文件等。

3、文档自动备份： 软件可以对电脑中打开的文档进行修改或删除操作的自动备份，防止因各种情况导致的数据丢失问题。

【总结】

综上所述，安企神软件通过透明加密、U盘使用限制、文件外发管控、文档自动备份、文件操作审计、屏幕审计和打印管理等多种手段，为企业的图纸文件和其他文档文件提供全面的保护。这些措施可以有效防止文档文件按泄密事件的发生，确保企业的信息安全和商业秘密的保密性。

CAD图纸批量加密软件，五大CAD图纸加密软件推荐

在这个数字时代，信息的安全与隐秘变得至关重要。尤其是对于涉及商业机密的CAD图纸，如何确保其不被非法复制、篡改或外泄，成为了很多企业关注的焦点。本文将为您推荐五款好用的中文CAD加密软件，帮助您有效地保护CAD文件的安全。

1、安企神CAD加密软件

安企神是一款专业的CAD文件加密软件，其最大的优点是文档安全外发和透明加密。通过安企神CAD加密软件，您可以将CAD文件进行加密，使得未经授权的人无法查看或修改文件内容。同时他的文档安全外发功能可以防止未经授权私自外发重要的图纸文件，它支持所有常用的文档类型进行加密防泄密，包括图纸、代码、文档等等。

2、域智盾CAD加密软件

域智盾CAD加密软件是一款专为CAD文件设计的加密工具，它可以对DWG、DXF等格式的CAD文件进行加密，有效防止文件被非法复制和传播。域智盾CAD加密软件操作简单，只需几步就可以完成文件的加密，非常适合CAD设计师使用。

3、中科安企CAD加密软件

中科安企CAD加密软件是一款功能强大的CAD文件加密工具，它可以对DWG、DXF等格式的CAD文件进行加密，保护您的设计成果不被非法复制。中科安企CAD加密软件支持多种加密方式，包括密码加密、硬件锁加密等，可以满足不同用户的需求。

4、网管家CAD加密软件

网管家CAD加密软件是一款专业的CAD文件加密工具，它可以对DWG、DXF等格式的CAD文件进行加密，保护您的设计成果不被非法复制。网管家CAD加密软件支持多种加密方式，包括密码加密、硬件锁加密等，可以满足不同用户的需求。

5、神盾CAD加密软件

神盾CAD加密软件是一款专为CAD文件设计的加密工具，它可以对DWG、DXF等格式的CAD文件进行加密，有效防止文件被非法复制和传播。神盾CAD加密软件操作简单，只需几步就可以完成文件的加密，非常适合CAD设计师使用。

总结：以上就是本文为您推荐的五款好用的中文CAD加密软件，它们都有各自的优点和特色，可以有效地保护您的CAD文件的安全。在选择CAD加密软件时，您可以根据自己的需求和预算，选择最适合自己的软件。