如何防止文件被复制

如何防止文件被复制

要想人不知除非己莫，如果你不想让别人知道你的事情，那么你就不要去做它。现实工作中，我们经常会遇到文件泄密的事件，这些都是因为因为管理员和员工的不谨慎造成的，例如：管理员没有及时在公司普及网络安全知识和工作人员复制文件带出单位或公司。

下面是一个因为复制文件造成泄密的事件：

【案例】

2023年12月，有关部门监控发现，两份秘密级档案资料通过互联网电子邮件被传递。经查，发件人系某州档案局职工李某，其好友印某和刀某以要写论文为由，向李某索要有关方面的档案资料。李某利用职务之便，在档案局系统中找到7份相关档案资料，并擅自导出至非涉密电脑，通过互联网电子邮箱传递给印某，随后印某转发给刀某，造成泄密。案件发生后，有关部门给予李某留党察看一年、行政记大过处分。

【评析】

上述案例暴露出有的档案部门工作人员保密意识薄弱、责任心不强等问题，而且对重要文件没有做好安全保护措施，例如：设置密码、禁止复制文件、电脑禁止使用U盘等。

【解决方案】

面对文件被复制、盗取、篡改等风险，为了保护企业的核心机密和个人隐私安全。安企神软件应运而生，致力于保护您的文件安全，让复制成为不可能。

安企神软件是一款功能强大的文件保护工具，具备文件加密、权限控制、行为审计、禁用U盘、复制文件加密等多种功能。它可以帮助企事业单位有效防止文件被非法复制、传播和篡改，确保信息安全无虞。

【文件保护功能详解】

通过使用该软件来保护文件不被泄密，我们可以从四个方面同时防护，做到数据安全、万无一失，以下是详细操作教程：

1、文件加密： 软件采用先进的国密256加密技术，对文件内容进行加密处理。并且可以做到无感加密，不会影响正常工作。文件在加密的状态下，只用在安装此软件且为授权时，才可以预览文件，其他地方打开均为乱码。即使把硬盘拆走，也不能预览文件。

2、禁用usb设备： 可以通过设置相关策略禁止使用usb设备，有设备插入电脑也是无法使用的。软件可以设定员工对U盘的使用权限，包括读取、写入、删除等操作。确保员工在使用U盘时不会误删除重要文件或泄露敏感信息。

3、复制加密： 不同于文件加密，它是在检测到有文档要做复制操作时，将未加密的文件进行加密，可以是磁盘到磁盘、磁盘到U盘、U盘到磁盘的复制方式，其加密后的效果就是文件加密的效果。

4、行为审计： 软件具备全面的行为审计功能，可以记录用户对文件的操作行为，包括访问、复制、修改等。管理员可以随时了解文件的使用情况，及时发现潜在的安全风险。

【适用场景】

软件具备实时监控、远程控制、日志记录、报警功能、多平台支持等核心功能，可以满足企业对于员工电脑使用监控的各种需求。适用于各类企业，尤其适用于需要对员工电脑进行监控的场景，如日常办公、图纸保护、邮件外发管理等。