如何防止文件被复制 (干货分享：保护文件不能被复制操作教程)

干货分享：保护文件不能被复制操作教程

如今企业文件的安全备受关注。尤其对于一些敏感文件，防止它们被未经授权的复制是至关重要的。为了帮助企业、学校、机关单位、医院等轻松实现这一目标，我们整理了这份保护文件不能被复制的操作教程。

在本教程中，我们将向您介绍如何使用安企神软件，一款专业的文件保护工具，确保您的文件安全无忧。

一、了解文件复制的风险

当文件被复制到不受保护的外部设备或网络位置时，可能会导致敏感信息泄露给未经授权的个人或组织。这些敏感信息可能包括商业机密、个人隐私、客户数据等，对公司的声誉和财务状况造成严重影响。

二、如何使用安企神软件保护文件不被复制

接下来，我们将介绍如何使用安企神软件保护文件不被复制：

1、文件加密： 选择需要加密的文件或文件夹，使用安企神软件提供的加密功能进行加密。加密后的文件将只能在授权的环境下使用，无法被非法复制。

2、禁用usb设备： 可以通过设置相关策略禁止使用usb设备，有设备插入电脑也是无法使用的。软件可以设定员工对U盘的使用权限，包括读取、写入、删除等操作。

3、复制加密： 不同于文件加密，它是在检测到有文档要做复制操作时，将未加密的文件进行加密，可以是磁盘到磁盘、磁盘到U盘、U盘到磁盘的复制加密规则，其加密后的效果就是文件加密的效果。

4、设置权限： 根据实际需求，为不同用户设置访问权限。您可以控制用户对文件的读取、写入、复制等操作，确保只有授权人员才能访问和编辑文件。

5、实时监控与报警： 开启安企神软件的实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，软件会立即发出报警。您可以根据报警信息及时处理潜在的安全隐患。

三、安企神软件的功能与优势

安企神软件是一款专业的文件保护工具，具有以下功能和优势：

1、强大的加密功能： 采用先进的加密算法，对文件进行深度加密，确保文件内容在传输和存储过程中的安全性。

2、灵活的权限管理： 支持多层次、细粒度的权限控制，让您能够自由设定不同用户的访问权限，防止未经授权的人员获取文件。

3、实时监控与报警： 提供实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，软件会立即发出报警，帮助您及时发现并处理安全隐患。

4、易于使用与部署： 拥有直观友好的用户界面，操作简单方便，支持多种操作系统和设备平台，可以轻松实现企业现有系统的集成。

四、总结

通过本文的分享，相信您对文件复制的风险和如何使用安企神软件保护文件不被复制有了更深入的了解。安企神软件以其强大的加密功能、灵活的权限管理、实时监控与报警以及易于使用与部署等优势，为您的文件安全提供了可靠的保障。

如何防止文件被复制

要想人不知除非己莫，如果你不想让别人知道你的事情，那么你就不要去做它。现实工作中，我们经常会遇到文件泄密的事件，这些都是因为因为管理员和员工的不谨慎造成的，例如：管理员没有及时在公司普及网络安全知识和工作人员复制文件带出单位或公司。

下面是一个因为复制文件造成泄密的事件：

【案例】

2023年12月，有关部门监控发现，两份秘密级档案资料通过互联网电子邮件被传递。经查，发件人系某州档案局职工李某，其好友印某和刀某以要写论文为由，向李某索要有关方面的档案资料。李某利用职务之便，在档案局系统中找到7份相关档案资料，并擅自导出至非涉密电脑，通过互联网电子邮箱传递给印某，随后印某转发给刀某，造成泄密。案件发生后，有关部门给予李某留党察看一年、行政记大过处分。

【评析】

上述案例暴露出有的档案部门工作人员保密意识薄弱、责任心不强等问题，而且对重要文件没有做好安全保护措施，例如：设置密码、禁止复制文件、电脑禁止使用U盘等。

【解决方案】

面对文件被复制、盗取、篡改等风险，为了保护企业的核心机密和个人隐私安全。安企神软件应运而生，致力于保护您的文件安全，让复制成为不可能。

安企神软件是一款功能强大的文件保护工具，具备文件加密、权限控制、行为审计、禁用U盘、复制文件加密等多种功能。它可以帮助企事业单位有效防止文件被非法复制、传播和篡改，确保信息安全无虞。

【文件保护功能详解】

通过使用该软件来保护文件不被泄密，我们可以从四个方面同时防护，做到数据安全、万无一失，以下是详细操作教程：

1、文件加密： 软件采用先进的国密256加密技术，对文件内容进行加密处理。并且可以做到无感加密，不会影响正常工作。文件在加密的状态下，只用在安装此软件且为授权时，才可以预览文件，其他地方打开均为乱码。即使把硬盘拆走，也不能预览文件。

2、禁用usb设备： 可以通过设置相关策略禁止使用usb设备，有设备插入电脑也是无法使用的。软件可以设定员工对U盘的使用权限，包括读取、写入、删除等操作。确保员工在使用U盘时不会误删除重要文件或泄露敏感信息。

3、复制加密： 不同于文件加密，它是在检测到有文档要做复制操作时，将未加密的文件进行加密，可以是磁盘到磁盘、磁盘到U盘、U盘到磁盘的复制方式，其加密后的效果就是文件加密的效果。

4、行为审计： 软件具备全面的行为审计功能，可以记录用户对文件的操作行为，包括访问、复制、修改等。管理员可以随时了解文件的使用情况，及时发现潜在的安全风险。

【适用场景】

软件具备实时监控、远程控制、日志记录、报警功能、多平台支持等核心功能，可以满足企业对于员工电脑使用监控的各种需求。适用于各类企业，尤其适用于需要对员工电脑进行监控的场景，如日常办公、图纸保护、邮件外发管理等。