如何防止excel被复制拷贝泄露数据

如何防止excel被复制拷贝泄露数据

【excel表格泄密途径】

Excel泄密事件时有发生,其中许多情况下是由于员工错误、数据共享不当或技术漏洞导致的。以下是一些可能导致Excel泄密事件的常见情况:

如何防止excel被复制拷贝泄露数据

  • 1、错误的邮件附件:员工可能通过电子邮件将包含敏感信息的Excel文件发送给错误的收件人,导致数据泄露。

  • 2、未加密的文件共享:在共享Excel文件时,如果没有采取适当的加密措施,可能会使敏感数据在未经授权的人员之间流传,造成泄密。

  • 3、USB设备丢失或被盗:如果保存有敏感数据的Excel文件存储在USB设备上,而这些设备丢失或被盗,可能会导致数据泄露。

  • 4、技术漏洞:Excel软件本身或所在的操作系统可能存在漏洞,黑客可以利用这些漏洞来获取敏感数据。

  • 5、内部人员的不当行为:有时内部人员可能会故意或无意地将敏感数据复制到Excel文件中,然后泄露给第三方。

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如何防止excel被复制拷贝泄露数据

【解决方案】

我们可以使用安企神软件来管控数据表格文件,安企神软件能够有效地防止Excel表格被非法复制和拷贝。通过文件加密功能,软件可以确保Excel表格在传输和存储过程中都得到充分的保护,只有授权人员才能访问和查看文件内容。这种加密措施不仅能够防止数据被窃取,还能有效遏制内部人员的非法复制行为。

如何防止excel被复制拷贝泄露数据

【软件是如何保护excel文件的?】

1、自动加密: 管理员可以通过软件为终端计算机的文件设置自动加密操作,包括Excel表格。即使在文件被非法获取的情况下,攻击者也无法解密和查看文件内容,从而保护数据的机密性。

2、监控和审计: 软件建立了监控和审计系统,能够实时监测和记录系统中的活动,包括Excel表格的访问、修改和删除等操作。

3、禁用USB端口: 通过设置禁用计算机的USB接口,从而阻止U盘等usb外部存储设备的接入。

4、复制加密: 文件在电脑磁盘中是未加密状态,如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设,软件会自动加密需要拷贝的文件,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

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【更多防泄密功能】

除了以上功能,安企神软件还提供了数据备份与恢复功能以及日志审计功能。数据备份与恢复功能可以确保即使发生数据丢失或损坏的情况,企业也能通过备份文件进行快速恢复,减少因此带来的损失。

而日志审计功能则能够记录所有的操作行为和数据访问记录,帮助企业全面了解员工对Excel表格的访问和使用情况,发现潜在的泄密行为。


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