如何防止excel被复制拷贝泄露数据
2024-03-04
如何防止excel被复制拷贝泄露数据
【excel表格泄密途径】
Excel泄密事件时有发生，其中许多情况下是由于员工错误、数据共享不当或技术漏洞导致的。以下是一些可能导致Excel泄密事件的常见情况：
1、错误的邮件附件：员工可能通过电子邮件将包含敏感信息的Excel文件发送给错误的收件人，导致数据泄露。
2、未加密的文件共享：在共享Excel文件时，如果没有采取适当的加密措施，可能会使敏感数据在未经授权的人员之间流传，造成泄密。
3、USB设备丢失或被盗：如果保存有敏感数据的Excel文件存储在USB设备上，而这些设备丢失或被盗，可能会导致数据泄露。
4、技术漏洞：Excel软件本身或所在的操作系统可能存在漏洞，黑客可以利用这些漏洞来获取敏感数据。
5、内部人员的不当行为：有时内部人员可能会故意或无意地将敏感数据复制到Excel文件中，然后泄露给第三方。
……
【解决方案】
我们可以使用安企神软件来管控数据表格文件，安企神软件能够有效地防止Excel表格被非法复制和拷贝。通过文件加密功能，软件可以确保Excel表格在传输和存储过程中都得到充分的保护，只有授权人员才能访问和查看文件内容。这种加密措施不仅能够防止数据被窃取，还能有效遏制内部人员的非法复制行为。
【软件是如何保护excel文件的？】
1、自动加密： 管理员可以通过软件为终端计算机的文件设置自动加密操作，包括Excel表格。即使在文件被非法获取的情况下，攻击者也无法解密和查看文件内容，从而保护数据的机密性。
2、监控和审计： 软件建立了监控和审计系统，能够实时监测和记录系统中的活动，包括Excel表格的访问、修改和删除等操作。
3、禁用USB端口： 通过设置禁用计算机的USB接口，从而阻止U盘等usb外部存储设备的接入。
4、复制加密： 文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
【更多防泄密功能】
除了以上功能，安企神软件还提供了数据备份与恢复功能以及日志审计功能。数据备份与恢复功能可以确保即使发生数据丢失或损坏的情况，企业也能通过备份文件进行快速恢复，减少因此带来的损失。
而日志审计功能则能够记录所有的操作行为和数据访问记录，帮助企业全面了解员工对Excel表格的访问和使用情况，发现潜在的泄密行为。