文件防泄密软件推荐 (企业机密泄露怎么解决？如何防止企业文件泄密？)

最近北京一家知识产权公司领导携带50名员工集体跳槽，还拿走原公司密级文件与原企业做同类经营，恶意竞争，这一事情引起众多社会反响。这个事件的发生，不禁让人意识到，公司泄密的危险系数有多高。很多创业的朋友曾这样提问，企业机密泄露怎么解决？如何防止文件泄密？以下是几种方式方法推荐。

1. 企业要建立严格的保密制度和规范，加强员工对机密信息的处理和管理责任。

2. 采用数据加密技术，对企业的密级文件进行加密处理，确保即使信息被窃取在没有申请通过的情况下也无法轻易解读，还可以设置文件的打印权限，同时定期更新和升级网络安全防护系统，修补漏洞，防止网络攻击等相关内容。这些措施的实现通常是使用安企神、域智盾这类企业防泄密软件来实现的。下面是它们的详细的功能信息介绍。

安企神软件的5大特色功能介绍：

数据加密：采用先进的加密技术，支持对各类文件、文档、数据库记录等进行加密，确保数据在存储和传输过程中处于密文状态，无授权无法访问。

权限管理：精细的权限控制系统，可根据员工角色或部门分配不同的数据访问权限，控制数据读写、复制、移动、打印等操作。

审计监控：提供全面的日志审计功能，记录员工对文件的所有操作行为，便于企业跟踪数据流向，发现潜在风险点。

实时监控：通过实时监控员工计算机操作，包括但不限于屏幕截取、应用程序使用、网络行为等，预防内部恶意行为和误操作导致的数据泄露。

端点防护：可以对终端设备上的USB接口、蓝牙、网络共享等进行管控，防止通过物理途径拷贝或传播敏感数据。

域智盾软件的5大功能介绍：

文件加密：提供文件级加密，确保即便数据流出企业环境，也无法正常打开阅读。

网络入侵防御：集成防火墙功能或其他网络防御机制，防范外部攻击者对企业内网资源的非法侵入和窃取。

应用程序安全管控：可针对特定应用实施加密策略，比如邮件、即时通讯工具等，防止通过应用途径泄露数据。

权限与策略定制：允许管理员根据企业实际需求制定个性化安全策略，并对不同用户或组设置不同的访问权限。

行为审计与控制：不仅记录员工操作行为，还能控制诸如打印、剪切板、截屏等可能导致数据泄露的行为。

无论是安企神还是域智盾，它们都能为企业构建起一套全方位的数据防泄密体系，帮助企业强化信息安全，降低商业秘密泄露的风险。具体功能可能会随着软件版本升级和技术更新有所增减或优化。在选择适合自己的防泄密软件时，企业应根据自身的业务需求特点、合规要求以及IT基础设施现状来进行综合评估和测试。

有什么适合大型企业使用的防泄密软件！上传文件撤回是否能构成泄密，这个问题似乎是一个热门话题，并引起了争论，尽管有许多人针对这一话题，有不同的观点，但总体来说，使用防泄密软件对文件进行保护与使用文件撤回这个功能相比，前者对于文件的保护更为全面。

文件误发，短时间内撤回还能保护器信息安全，这是在对手接收到文件但未查看的情况下才有用。现如今社交媒体软件开启文件可以3小时内撤回，从一定程度上也能保护企业文件的信息安全，只要是误发，对方一直不查看的情况的下，会有一定的作用，但其相对还有很大的局限性。

如果使用像安企神这类加密软件在员工进行危险操作时，软件会第一时间监测到这种行为，并通知企业管理者阻止这种行为操作，从一定程度上更容易保护企业的信息安全。这是因为这类软件通常具备以下几种功能。

1.此款软件的监控功能包括：

屏幕监控：系统能远程抓取员工电脑桌面的实时截图或录制视频，以便管理者了解员工实际工作状况。

应用监控：监控员工在工作期间使用的应用程序和软件，包括启动、关闭时间以及使用时长，还可以对特定应用程序进行限制或阻止。

网络监控：安企神能够对员工的网络活动进行全面监控，包括但不限于网页浏览历史、电子邮件往来、即时通信内容等，实时记录并跟踪互联网活动。

2.此款软件的加密功能包括：

文件加密：对企业的核心文档、数据文件进行加密处理，确保即使文件被非法窃取也无法打开阅读，有效防止了企业内部敏感信息的泄露。

数据传输加密：所有被监控的信息在存储和传输过程中均采用先进的加密技术，保证监控数据本身的安全性，只有经过授权的管理员方可解密访问。

3. 此款软件的审计功能包括：

操作审计：详尽记录员工的所有操作行为，如文件操作（新建、编辑、删除等）、USB设备插拔、打印行为等，并形成可追溯的日志记录。

上网行为审计：审计员工的上网记录，包括浏览网页、邮件收发、聊天记录等内容，为企业提供完整的网络行为报告。

4.敏感词智能报警：这款软件具备自定义关键词过滤和报警机制，当员工在日常工作中涉及包含预设敏感词汇的文档、邮件、聊天消息等时，系统会立即触发警报通知管理员，便于及时发现并处置可能存在的信息安全风险或不合规行为。

企业电脑数据防泄密软件

企业电脑数据防泄密软件以智能化的内容识别核心技术，监控外发渠道，对企业终端、存储和网络中的敏感数据进行发现、保护，使用审计、预警和阻断相结合的管控策略，防止重要信息外泄。目前广泛应用于制造业、医疗、设计、新能源、高科等行业。

下面咱就以安企神软件为例，来揭晓企业电脑数据防泄密软件的价值和功能特点：

产品价值

1、日常管理中企业数据面临新的挑战：

• 电子文档在终端存放，分散零乱，对企业信息资产安全存在较大隐患，增加泄密的风险，很容易通过各种渠道把内部电子文档带走。
• 没有良好的安全管理机制，无法保护企业的机密数据，更需要对终端的实时监控和操作审计。

• 数据已经成为企业的重要资产，数据的泄漏防护尤为重要，希望能对重要信息做到监控和管理同步进行。

2、数据防泄漏产品可以做到：

• 终端通过网络、U盘、IM、邮件等渠道传输文件时，对文件内容进行审计。
• 发现敏感文件后，及时阻断并对管理员告警。
• 日志功能，记录文件外发内容。

• 操作简单，文字后台配置，不改变使用习惯。

产品功能

• 敏感内容识别： 支持关键词、正则表达式等多种方式定义敏感内容模板。
• 邮件管控： 对邮件附件内容进行过滤，涉及到敏感内容时，客户端采取相应的警告、阻断控制。
• 即时通讯管控： 使用即时通讯工具发送敏感文件时，进行警告或阻止，并有发送文件记录。
• 文件拷贝管控： 管控终端上的文件拷贝操作，可以进行禁止、审计、备份等管控操作。

• 网络传输管控： 记录终端上传到FTP或指定私有云盘服务器的文件日志。

产品特点

• 用户行为全面监管 ：通过内容识别技术监控文件、邮件、Web等泄密通道，及时报警或阻止，规范用户的内网办公行为。
• 业务操作无影响：通过管理后台对用户内网操作行为进行监管，对触发安全规则的泄密行为进行预警，应用方便，采取后台记录、告警等非干预型手段，对员工的业务操作影响较小。

• 系统扩充容易简单 ：系统采用统一管理平台，同一个客户端，各模块通过授权实现开放，系统的功能的扩展、增加不会引起系统总体结构上的变动，客户端无需二次重装。

总结

企业电脑数据防泄密软件，全面监控企业终端、存储和网络中的敏感数据，通过审计、预警和阻断等策略，有效防止重要信息外泄。为企业信息安全提供了有力保障，助力企业实现安全高效的运营。

安企神软件：防止文档二次泄密的方法

与外界进行信息交流已成为企业常态化的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息（如：外发设计图纸给生产方、外发合同给客户等），然而这些信息一旦流出企业极易面临失控的风险，很可能经由客户或合作伙伴造成信息泄露。

如何防止外发文档外发后二次泄密，是企业面临的一大挑战。

外发文档如何防止二次泄密？

一般情况下，文档通过移动设备、网络渠道直接外发给客户或则合作伙伴，便会脱离企业的管控，无法保护文档内的机密信息安全，比如，外发文档被无关人员查看，外发的文档被打印截屏泄密，项目到期后外发的文档无法及时销毁，很容易出现二次泄密。

外发的文档仍然需要有持续的管控措施，确保其在企业之外也同样可控安全。在防止信息泄露方面，安企神软件就有根据企业的文档对外交互需求定制完善的外发管控方案，企业可以通过加密保护外发文档、建立完善外发管控机制，保护外发文档在外安全。

1、对外发文档进行加密，防止外泄

通常我们会直接通过移动设备、网络渠道外发文档，若是明文发送，机密文档泄密的风险极大，对外发文档进行加密，可以确保机密在外部也得到保护。可以为企业提供严密的文档加密管理，企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护，然后再把加密后的文档发给对方。

接收方只有在安装了安企神软件才可以打开相关加密文档，这样可以保护机密资料在外部同样可控安全。支持在文档中加入显式水印或隐式水印，水印将跟随文档流转一直存在，有效震慑拍照截屏泄密。

同时还支持对文档添加密级和标签，当含标签或密级的文档外传时，支持警告、报警和禁止文档外传，防止机密外泄。

2、文档外发管控机制，到期自动删除

软件可将文档制作成专门的外发文档，并对外发文档进行权限控制，通过审批控制、指定查看人、身份验证以及到期删除等措施，多层次管控文档外发，让文档在外也得到保护。

（1）外发需申请审批

当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先需向上级领导提出外发申请，审批通过后方可将普通文档制作成受控的外发文件，外发给客户或合作伙伴。

（2）限定查看人员

安企神软件提供专门的外发文档查看器，管理员可以对外发查看器进行授权，限定外部人员只能在特定机器上打开查看外发文档，避免无关人员查看；支持使用指定的USBkey查看外发文档，不需要绑定计算机。

（3）限定查看权限

企业可以根据需要指定外发文档在外的访问权限，其中包括：阅读次数、阅读时间、复制剪贴、修改、截屏、打印（含虚拟打印）等。

（4）过期自动删除

项目合作，相关资料无法及时销毁？安企神软件支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作结束后继续被使用。

无论以何种方式外发文档，都需要配置有效的管控措施，防止外发文档在外泄密，安企神终端安全管理系统可以帮助规范管理终端的文档外传渠道，对需要外发的文档，企业也可以根据需要部署加密或者把外发文档制成专门的外发文档，让外发文档在企业外也可以得到保护，确保信息交互是始终安全可控。

数据防泄漏系统有什么功能？怎么收费

您是否正被如下问题所困扰？

1、设计部员工离职带走核心图纸文档资料。
2、市场部主管贩卖客户资料信息给同行。
3、财务部不小心将重要的财务数据外泄。
4、外部单位的重要文档被随意扩散滥用，造成诸多麻烦。
……

解决方案

近年来，信息泄露事件的发生频率不断地增加，对政府、企业造成的损失和影响也在不断地扩大。为了防止企业或组织内部重要或敏感数据的丢失，我们通常会选择数据加密软件，对文件做数据防泄密处理，那么，在企业日常数据保护中应该用哪款数据防泄密系统呢？数据防泄密系统有哪些功能，如何收费，下面我为大家一一解答：

哪款数据防泄密系统好用？

数据防泄密系统对于保护企业的敏感信息和数据至关重要。在市场上，有多款数据防泄密系统备受推崇，各自具有独特的特点和优势。经过小编的测试，下面为大家分享讲解一款高效且功能全面的数据保护工具——安企神软件，它专为防止企业数据泄露而设计。

安企神软件采用了先进的加密技术和数据保护算法，确保企业数据在传输、存储和使用过程中的安全性。这种技术领先性使得软件能够紧跟技术发展趋势，为用户提供最前沿的数据保护方案。

安企神软件防泄密功能详解？

1、数据安全治理功能： 支持数据分类分级治理、资产风险识别、可视化展现等先进数据安全治理理念，按照用户数据分类分级规范，在平台中灵活配置数据的分类和分级。

2、网络数据防泄漏： 基于深度内容识别技术，对网络传输中的流量（HTTP/S、FTP、SMTP）进行检测，依据预先定义的策略，识别敏感数据，执行特定动作，实施特定响应，最终能有效防护企业敏感数据的数据安全。

3、终端数据防泄漏： 针对终端电脑（Windows、macOS）进行数据安全管控，发现、识别、监控终端中的敏感数据，对企业数据资产分布、敏感数据的违规存储进行展现，同时对敏感数据的违规使用、扩散等敏感行为进行策略响应控制。

4、邮件数据防泄漏： 部署在邮件服务器和邮件网关之间，扫描和管控内部员工外发的电子邮件，包括标题、内容和附件，对发现含有敏感信息的邮件进行审批，根据审批结果对邮件进行放行或者阻止，最终实现对企业邮箱外发敏感数据精确管控。

5、数据发现功能： 支持发现SMB/CIFS、NFS、FTP、SFTP等常见网络共享存储、MySQL、Oracle、DB2等常见数据库中的数据存储和分布情况，支持云对象存储数据发现，可查询云对象存储数据分布报告包括对象存储信息、扫描策略、扫描周期、分类分级、敏感内容、存储位置等信息。

安企神软件有哪些优势？

1、领先的数据治理防护摸式： 以数据为中心的架构，以分类分级保护的数据治理防护模式，帮助快速实现基于业务流程的数据保护规则，支持分类事件指定人员处置及审批。

2、先进的内容识别技术： 产品的核心是基于机器学习、自然语言处理、数据挖掘技术融合的人工智能分类引擎，系统在文本内容认知方面独创性地引入了中文自然语言处理方法，利用机器学习具备文本分类和聚类、信息检索等基础应用能力进行数据内容的识别，可以显著提升检测准确率和效率。

3、高效的用户行为分析技术： 基于敏感数据事件的自动全局用户行为统计与分析，可详尽展现和排序用户操作行为风险，无需人工导出事件数据进行二次关联分析，让安全团队聚焦于快速响应及处置事件。

安企神软件怎么收费？

我们的软件会提供7天的免费试用，如果在测试期间遇到任何问题，都可以咨询客服又详细指导，软件测试没有问题或者需要购买正式版本，软件的收费方式是根据安装被控端的台数和所需功能进行收费，功能不同价格是不一样的，详情可以搜索官网咨询客服，正式版上线后，我们会提供技术人员做全方位指导，日常遇到问题也可以随时咨询。