文件加密系统 (数据防泄密软件：为企业构建有效的信息安全防线)

数据防泄密软件：为企业构建有效的信息安全防线

2023年，南昌市公安局红谷滩分局在日常检查工作中发现，江西某银行多个APP存在超范围收集公民个人信息的违法行为。经查，该银行APP存在未公开收集、使用个人信息规则，未明示收集、使用个人信息的目的、方式和范围，未经用户同意收集、使用个人信息，以及违反必要原则，收集与其提供服务无关的个人信息等违法行为。

南昌市公安局红谷滩分局依据《网络安全法》第四十一条、第六十四条之规定，责令该银行限期改正，给予警告，并处罚款。

企业存在的网络安全隐患有很多，如：

1、信息收集与使用不规范： 部分企业未公开收集、使用个人信息规则，未明示收集、使用个人信息的目的、方式和范围，甚至未经用户同意收集、使用个人信息，导致用户隐私泄露。

2、数据安全防护意识薄弱： 企业在数据安全防护方面存在疏漏，对员工的安全意识培训不足，容易导致内部数据泄露。

3、技术防护手段不足： 面对日益复杂的网络攻击手段，企业现有的技术防护手段显得力不从心，难以有效应对各类网络安全威胁。

针对以上隐患，企业可以引入安企神数据防泄密系统，从以下几个方面提升网络安全防护能力：

1、完善的加密模式： 对所有重要文件资料进行加密，支持透明、半透明加密、只读加密和只解密不加密，灵活应对各种办公场景，避免客户端电脑信息数据外泄。

2、文件级的权限管理： 对加密的文件具有详细的权限管理，如阅读、复制、打印、编辑、数据添加等权限进行细粒度配置。

3、多层次文件密级管理： 根据文件含有的重要性和敏感程度，进行不同等级的密级管理，支持用户自定义。

4、智能反截屏控制： 当启动截屏操作时，允许非涉密内容截屏操作，涉密内容窗口则会自动隐藏，防止通过屏幕截屏方式泄露重要文件内容。

5、屏幕与进程浮水印： 用户若使用手机将电脑中的加密图纸文档等等拍照泄露出去，管理员可以根据照片上的客户端屏幕水印内容追溯到具体的某台电脑，为泄密提供依据。

6、文件外发控制： 对于加密文件的外发进行严格的控制，包括设置审批流程，制作专门的外发文件、指定应用程序外发等，避免加密文件被有意无意地外泄。

7、桌面管理： 对电脑桌面上的应用程序和文件进行管理，防止未经授权的程序和文件运行，并记录电脑屏幕画面、操作行为生成相应日志，以供定期管理与审计。

网络安全是企业发展的重要基石。面对日益严峻的网络安全形势，企业应提高警惕，从加强员工培训、完善管理制度、引入先进技术等多方面入手，切实提升网络安全防护能力。严格遵守法律法规，为企业长远发展打下坚实基础。

员工出差或居家办公，打不开加密文件怎么办？

在数字化时代，企业为了保护信息安全，通常会采用防泄密软件对敏感文件进行加密。然而，当员工需要出差或居家办公时，员工可能无法使用企业内部的专用设备和网络环境，导致无法正常访问加密文件，且员工在没有获得相应权限的情况下，也无法打开加密文件。

企业可以采取以下解决方案：

1.提前规划： 企业在应用防泄密软件时，应考虑到员工出差或居家办公的需求。针对这些场景，制定相应的文件访问策略，确保员工在外部环境也能正常访问加密文件。

2.权限管理： 企业可以根据员工的工作职责，合理设置文件访问权限。对于需要出差或居家办公的员工，提前为其开通相应的权限，避免因权限不足而无法打开加密文件。

3.共享与协作： 企业可以将加密文件存储在云端，并采用云端共享与协作平台，使员工能够实时访问和协作处理文件。同时，企业可以对云端共享的文件设置权限，确保数据安全。

以上功能安企神数据防泄密系统都可以做到，除此之外，系统还为企业专门提供了离线策略导入功能：

1、离线授权： 离线后可以导入授权文件，离线也可以恢复使用;

2、离线审批： 控制台可对在线或者离线的申请进行审批，申请完毕后客户端上即可正常使用USB等存储设备;

3、离线导入： 系统支持离线授权文件，导入离线更新策略，导入后则正常使用加密文件，同步相应权限。

企业在应用防泄密软件时，应充分考虑员工出差或居家办公的需求，制定合理的文件访问策略，提前为员工开通相应权限。通过移动设备管理、企业专用网络、共享与协作等技术手段，确保员工在外部环境也能安全、高效地访问加密文件，保障企业信息安全和业务稳定运行。

《会计师事务所数据安全管理暂行办法》发布，落实数据加密、筑牢数安防线

在数字化转型的浪潮中，会计师事务所作为专业服务机构，其数据安全管理的重要性日益凸显。为了规范会计师事务所的数据安全管理，保护企业和个人的信息安全，相关监管部门出台了《会计师事务所数据安全管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）。

《暂行办法》明确规定会计师事务所审计关基、超100万用户平台、涉重要数据等，要落实等保三级、并采取加密等技术保护数据，违反将被财政、网信、公安、国安等约谈整改并追究法律责任，该《办法》将于2024年10月1日施行。

会计事务所的主体责任

● 建立健全数据安全管理制度：要求事务所建立全面的数据安全管理体系，包括数据的收集、存储、使用、传输、共享、销毁等全生命周期的安全管控措施。

● 完善数据运营和管控机制：事务所需建立一套有效的数据运营和管控流程，确保数据的合法、合理利用，并防止数据的滥用和泄露。

● 建立数据权限管理策略：按照最小授权原则，设置数据访问和处理权限，并定期复核，确保只有授权人员才能访问敏感数据。

在监管过程中，发现会计师事务所开展数据处理活动存在较大安全风险的，可以对会计师事务所及其责任人采取约谈、责令限期整改等监管措施，消除隐患；发现会计师事务所及相关人员违反本办法规定、未履行主体责任的，将按照 《中华人民共和国注册会计师法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》 等法律、行政法规的规定予以处理处罚；涉及其他部门职责权限的，依法移送有关主管部门处理；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事。

对数据加密保护的具体要求

《暂行办法》还要求事务所对审计工作底稿进行严格管理，明确数据传输操作规程。 核心数据、重要数据传输过程中应当采用加密技术，保护传输安全 。

对国家安全、经济安全和社会稳定具有极端重要性的核心。例如，涉及国家机密、重大经济决策的数据等。《暂行办法》规定主体单位必须使用加密技术等手段来保护数据传输过程的安全。

对企业运营、个人隐私和客户权益有显著影响的重要数据数据，包括客户的财务信息、交易记录等，在传输过程中同样需要采用加密技术，确保数据在传输过程中的安全。

安企神数据安全与管理方案

安企神根据会计师事务所的实际数据安全需求，结合自身在数据安全领域及应用系统安全方面的技术积累，研发了以主动式智能加密技术为核心的，集数据透明加密、外发管理、终端管理等功能于一体的统一平台——安企神数据安全卫士系统DGS，从文件创建到删除的整个生命周期进行智能化的加密保护。

✔ 智能加密

DGS系统在内部部署后，对需要保护的文档进行强制自动加密。这些文档在内部办公场景下是透明加密状态，不影响正常办公使用。但是无论采取什么方式被带离内部环境以后，该文档将无法打开、无法查看、无法编辑。有效防止在走访调研等外出办公场景下设备丢失、损坏、被窃取等造成的数据外泄风险。

✔ 安全外发

用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。需要外发的文件需要通过审批才允许外发，对于特别重要的文档，还可设置多级审批。可以根据需要对外发文件进行权限管控，控制外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限、硬件绑定等。

✔ 数据管理

安企神安全卫士系统DGS通过集成云文档管理DM对存储在内部系统中的文件实现统一高效的加密防护与集中管理，通过文档内部共享及链接外发实现高效协同办公。面对海量数据，采取多层次、颗粒度的权限控制，完善权限管理与内部安全机制。不仅极大提升内部办公效率，确保文档安全性，也满足了企业日常文档管理中的各种需求。

随着《暂行办法》的出台与实施，我们见证了中国在数据安全法律框架构建上迈出的重要一步。《暂行办法》不仅为会计师事务所提供了一套全面的数据安全管理指南，更为整个注册会计师行业的健康发展提供了坚实的法律支撑。

安企神软件将以《暂行办法》的技术要求为基础，以数据安全为核心，以自主可控的加密防护技术为支撑，基于高效防护与全面管控建立数据安全防护体系，为会计师事务所提供合法合规的数据安全防护产品和方案，助力行业企业健康安全的长远发展。