如何防止别人复制你的表格

如何防止别人复制你的表格

【表格泄密及危害】

Excel泄密事件是指因不当操作或安全漏洞导致存储在Excel电子表格中的敏感数据被意外泄露的事件。这些事件通常涉及个人信息的非法访问和披露，可能对企业、组织或个人的隐私安全造成严重威胁。

【表格泄密事件详情】

例如，剑桥NHS信托机构就发生了两起基于Excel的数据泄露事件。这两起事件均是由于应信息自由法（FOI）要求，意外披露了Excel电子表格中的患者数据。第一起事件发生在2021年，涉及22073名在罗西医院预约产科护理的患者的姓名、医院编号和出生结果等个人数据。第二起事件涉及373名正在接受临床试验的癌症患者的姓名、医院号码和一些医疗信息。

【采取措施】

为了防止Excel表格泄密，可以采取以下几种措施：

1、设置密码保护： 给整个Excel文件设置打开密码，防止未经授权的用户打开文件。通过在“文件”菜单下选择“信息”，然后点击“保护工作簿”和“加密密码”来实现。

2、单元格锁定和数据隐藏： 对于包含敏感数据的单元格，可以将其锁定并隐藏。在需要锁定的单元格上右键点击，选择“格式单元格”，在“保护”选项卡中勾选“锁定”，然后在“审阅”菜单下点击“保护工作表”。

3、禁止复制和打印： 可以通过设置Excel文件的权限，禁止未经授权的用户复制和打印文件。

4、使用专业的数据保护工具： 如安企神软件等，可以对Excel文件进行全面的数据保护，包括禁止U盘拷贝、实时监控和审计、文件加密等功能。软件可以提高数据的安全性，降低数据泄露的风险。

【安企神软件是如何防止Excel表格泄密的】

1、自动加密： 管理员可以通过软件为终端计算机的文件设置自动加密操作，包括Excel表格。即使在文件被非法获取的情况下，攻击者也无法解密和查看文件内容，从而保护数据的机密性。

2、监控和审计： 软件建立了监控和审计系统，能够实时监测和记录系统中的活动，包括Excel表格的访问、修改和删除等操作。

3、禁用USB端口： 通过设置禁用计算机的USB接口，从而阻止U盘等usb外部存储设备的接入。

4、复制加密： 文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

【总结】

综上所述，安企神软件通过文档备份、文档防勒索、自动加密、文件防泄密功能、内容访问管理和身份验证以及监控和审计等多种方式，全面保护Excel表格的机密性，防止数据泄露的发生。这些功能共同构成了安企神软件防止Excel表格泄密的强大防线。