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企业邮件防泄密怎么做 (安企神软件:防止文档二次泄密的方法)

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1、安企神软件:防止文档二次泄密的方法

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

与外界进行信息交流已成为企业常态化的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息(如:外发设计图纸给生产方、外发合同给客户等),然而这些信息一旦流出企业极易面临失控的风险,很可能经由客户或合作伙伴造成信息泄露。

如何防止外发文档外发后二次泄密,是企业面临的一大挑战。

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

外发文档如何防止二次泄密?

一般情况下,文档通过移动设备、网络渠道直接外发给客户或则合作伙伴,便会脱离企业的管控,无法保护文档内的机密信息安全,比如,外发文档被无关人员查看,外发的文档被打印截屏泄密,项目到期后外发的文档无法及时销毁,很容易出现二次泄密。

外发的文档仍然需要有持续的管控措施,确保其在企业之外也同样可控安全。在防止信息泄露方面,安企神软件就有根据企业的文档对外交互需求定制完善的外发管控方案,企业可以通过加密保护外发文档、建立完善外发管控机制,保护外发文档在外安全。

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

1、对外发文档进行加密,防止外泄

通常我们会直接通过移动设备、网络渠道外发文档,若是明文发送,机密文档泄密的风险极大,对外发文档进行加密,可以确保机密在外部也得到保护。可以为企业提供严密的文档加密管理,企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护,然后再把加密后的文档发给对方。

接收方只有在安装了安企神软件才可以打开相关加密文档,这样可以保护机密资料在外部同样可控安全。支持在文档中加入显式水印或隐式水印,水印将跟随文档流转一直存在,有效震慑拍照截屏泄密。

同时还支持对文档添加密级和标签,当含标签或密级的文档外传时,支持警告、报警和禁止文档外传,防止机密外泄。

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

2、文档外发管控机制,到期自动删除

软件可将文档制作成专门的外发文档,并对外发文档进行权限控制,通过审批控制、指定查看人、身份验证以及到期删除等措施,多层次管控文档外发,让文档在外也得到保护。

(1)外发需申请审批

当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先需向上级领导提出外发申请,审批通过后方可将普通文档制作成受控的外发文件,外发给客户或合作伙伴。

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

(2)限定查看人员

安企神软件提供专门的外发文档查看器,管理员可以对外发查看器进行授权,限定外部人员只能在特定机器上打开查看外发文档,避免无关人员查看;支持使用指定的USBkey查看外发文档,不需要绑定计算机。

(3)限定查看权限

企业可以根据需要指定外发文档在外的访问权限,其中包括:阅读次数、阅读时间、复制剪贴、修改、截屏、打印(含虚拟打印)等。

(4)过期自动删除

项目合作,相关资料无法及时销毁?安企神软件支持对外发文档过期自动删除,防止机密在合作结束后继续被使用。

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

无论以何种方式外发文档,都需要配置有效的管控措施,防止外发文档在外泄密,安企神终端安全管理系统可以帮助规范管理终端的文档外传渠道,对需要外发的文档,企业也可以根据需要部署加密或者把外发文档制成专门的外发文档,让外发文档在企业外也可以得到保护,确保信息交互是始终安全可控。


2、如何防止别人复制你的表格

如何防止别人复制你的表格

【表格泄密及危害】

Excel泄密事件是指因不当操作或安全漏洞导致存储在Excel电子表格中的敏感数据被意外泄露的事件。这些事件通常涉及个人信息的非法访问和披露,可能对企业、组织或个人的隐私安全造成严重威胁。

如何防止别人复制你的表格

【表格泄密事件详情】

例如,剑桥NHS信托机构就发生了两起基于Excel的数据泄露事件。这两起事件均是由于应信息自由法(FOI)要求,意外披露了Excel电子表格中的患者数据。第一起事件发生在2021年,涉及22073名在罗西医院预约产科护理的患者的姓名、医院编号和出生结果等个人数据。第二起事件涉及373名正在接受临床试验的癌症患者的姓名、医院号码和一些医疗信息。

如何防止别人复制你的表格

【采取措施】

为了防止Excel表格泄密,可以采取以下几种措施:

1、设置密码保护: 给整个Excel文件设置打开密码,防止未经授权的用户打开文件。通过在“文件”菜单下选择“信息”,然后点击“保护工作簿”和“加密密码”来实现。

2、单元格锁定和数据隐藏: 对于包含敏感数据的单元格,可以将其锁定并隐藏。在需要锁定的单元格上右键点击,选择“格式单元格”,在“保护”选项卡中勾选“锁定”,然后在“审阅”菜单下点击“保护工作表”。

3、禁止复制和打印: 可以通过设置Excel文件的权限,禁止未经授权的用户复制和打印文件。

4、使用专业的数据保护工具: 如安企神软件等,可以对Excel文件进行全面的数据保护,包括禁止U盘拷贝、实时监控和审计、文件加密等功能。软件可以提高数据的安全性,降低数据泄露的风险。

如何防止别人复制你的表格

【安企神软件是如何防止Excel表格泄密的】

1、自动加密: 管理员可以通过软件为终端计算机的文件设置自动加密操作,包括Excel表格。即使在文件被非法获取的情况下,攻击者也无法解密和查看文件内容,从而保护数据的机密性。

2、监控和审计: 软件建立了监控和审计系统,能够实时监测和记录系统中的活动,包括Excel表格的访问、修改和删除等操作。

3、禁用USB端口: 通过设置禁用计算机的USB接口,从而阻止U盘等usb外部存储设备的接入。

4、复制加密: 文件在电脑磁盘中是未加密状态,如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设,软件会自动加密需要拷贝的文件,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

如何防止别人复制你的表格

【总结】

综上所述,安企神软件通过文档备份、文档防勒索、自动加密、文件防泄密功能、内容访问管理和身份验证以及监控和审计等多种方式,全面保护Excel表格的机密性,防止数据泄露的发生。这些功能共同构成了安企神软件防止Excel表格泄密的强大防线。


3、电脑文件怎样加密,文件加密软件怎么使用

电脑文件怎样加密,文件加密软件怎么使用

【未加密文件泄密事件】

一家知名的大型公司遭受了内部文件泄露事件。一名对公司不满的员工,通过非法手段获取了公司的财务报告、产品研发计划和客户数据等敏感资料。该员工随后将这些文件泄露给竞争对手,导致公司在股市上遭受重创,品牌价值大幅下降,且产品研发计划被迫提前曝光,丧失了市场先机。

电脑文件怎样加密,文件加密软件怎么使用

【经验教训】

1、重视文件加密: 电脑文件的安全性不容忽视,对于涉及商业机密、客户隐私等敏感信息的文件,必须进行加密处理。

2、选择合适的加密工具: 市面上有许多文件加密软件可供选择,选择一款稳定、安全、易用的软件至关重要。

3、加强员工安全意识培训: 员工是企业信息安全的第一道防线,加强员工的安全意识培训,提高他们对文件加密的重视程度,是防止泄密事件的关键。

电脑文件怎样加密,文件加密软件怎么使用

【解决方案】

我们可以使用安企神软件来加密管理公司重要文件,它采用先进的加密技术,确保您的文件在传输和存储过程中始终保持安全。在众多文件加密软件中,安企神软件凭借其卓越的性能和稳定的表现,成为了许多企业和个人用户的首选。

以下是软件在文件加密方面的主要优势:

1、先进的加密技术: 采用业界领先的国密256加密技术,确保您的文件在传输和存储过程中始终保持安全。

2、完善的权限管理功能: 软件提供了完善的权限管理功能,用户可以根据自己的需求设置不同的访问权限,确保只有授权用户才能访问加密文件。

3、强大的文件管理能力: 不仅提供文件加密功能,还具备强大的文件管理能力,方便用户对加密文件进行分类、搜索和管理。

4、实时监控与报警机制: 软件具备实时监控功能,一旦发现未经授权的访问行为,将立即触发报警机制,确保用户第一时间了解安全状况。

电脑文件怎样加密,文件加密软件怎么使用

【软件加密教程】

1、制定加密策略: 企业应制定明确的加密策略,明确哪些文件需要进行加密、加密的级别和方式、密钥的管理等。同时,企业还应定期对加密策略进行评估和调整,以适应不断变化的安全需求。

有多种加密模式:

电脑文件怎样加密,文件加密软件怎么使用

有多个加密应用:

电脑文件怎样加密,文件加密软件怎么使用

文件透明加密:

电脑文件怎样加密,文件加密软件怎么使用

2、定期审计与检查: 企业应定期对文件加密工作进行审计和检查,确保加密策略得到有效执行,加密措施得到有效落实。

敏感文件报警:

电脑文件怎样加密,文件加密软件怎么使用

敏感文件扫描:

电脑文件怎样加密,文件加密软件怎么使用

4、电脑泄密的主要途径有哪些?防止数据泄密解决方法有哪些?

电脑泄密的主要途径有哪些?防止数据泄密解决方法有哪些?

随着信息技术的迅猛发展,电脑已成为我们工作、生活中不可或缺的工具。然而,与此同时,电脑泄密的风险也日益增加。那么,电脑泄密的主要途径有哪些?我们又该如何防止数据泄密呢?

电脑泄密的主要途径有哪些?防止数据泄密解决方法有哪些?

今天,就让我们一起来了解安企神软件,这款为您的电脑数据提供全面防护的解决方案。

电脑泄密的主要途径

1、不当操作: 员工在使用电脑时,可能因为疏忽或缺乏安全意识,导致敏感数据被泄露。

2、外部攻击: 黑客通过恶意软件、病毒等手段,窃取电脑中的敏感信息。

3、内部泄露: 不法分子通过内部途径,如员工离职、内部勾结等方式,获取敏感数据。

安企神防止数据泄密的解决方法

安企神是一款专门设计来保护企业数据安全的软件解决方案。它采用了一系列先进的技术和策略,旨在防止数据泄密,确保企业数据的安全性和完整性。以下是安企神防止数据泄密的解决方法:

电脑泄密的主要途径有哪些?防止数据泄密解决方法有哪些?

1、数据加密 软件使用先进的加密技术,对存储在电脑上的敏感数据进行加密处理,即使数据在传输过程中被截获,也无法获取到实际内容。

2、访问控制 提供严格的访问控制功能,通过设定访问策略和多因素身份验证,可以限制非法用户对数据的访问。

3、数据审计 软件能够记录电脑上所有数据的访问、修改和传输操作,确保数据的完整性和可追溯性。

4、离线办公管理 对于员工携带电脑外出办公的情况,软件提供了离线办公管理功能。在离线期间,安企神可以控制员工对加密文件的访问权限和时间,确保数据在离线状态下仍然受到保护。

5、文档阅读权限管理 可以根据企业内部的安全需求,设置不同部门和员工的文档阅读权限。防止未经授权的员工访问敏感文档,避免数据泄密的风险。

综上所述,安企神软件通过一系列先进的技术和策略,为企业提供了全面的数据保护解决方案。它能够有效地防止数据泄密事件的发生,确保企业数据的安全性和完整性。选择安企神软件,让您的企业数据安全得到有力保障!


5、什么是电子邮件安全?如何解决邮件安全问题

什么是电子邮件安全?如何解决邮件安全问题

一、电子邮件安全的定义

电子邮件安全是保护电子邮件帐户和通信免受未经授权的访问、丢失或损害的做法。组织可以制定策略,并使用工具来防范恶意软件、垃圾邮件和网络钓鱼攻击等恶意威胁,从而增强其电子邮件安全状况。

网络犯罪分子将电子邮件作为攻击目标是因为它是其他帐户和设备的一个简单入口点,并且它在很大程度上由人为错误造成。只要一次被误导的点击,就会给整个组织造成安全危机。

什么是电子邮件安全?如何解决邮件安全问题

二、为什么电子邮件安全很重要?

二十多年来,电子邮件一直是工作场所的主要通信工具。全球每天收发的电子邮件超过 3330 亿封,员工平均每天收到 120 封电子邮件。这为使用企业电子邮件泄露攻击、恶意软件、网络钓鱼活动和许多其他方法从企业窃取宝贵信息的网络犯罪分子提供了机会。大多数网络攻击 (94%) 都是从恶意电子邮件开始的。

什么是电子邮件安全?如何解决邮件安全问题

三、电子邮件安全最佳做法

安装使用安企神软件保护邮件安全,这是一款专注于邮件安全防护的软件,旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术,可以有效防止邮件泄密事件的发生,确保企业和个人的信息安全。

软件的功能优势:

1)先进的加密技术: 对邮件内容进行加密保护。使用安企神软件,无论是文本、附件还是图片等数据,都能得到最高级别的加密保护。

2)强大的邮件管控功能: 通过设置策略,可以限制邮件发送的内容和范围,禁止发送敏感信息和涉密数据。

3)文件加密传输功能: 通过该功能,用户可以将加密文件作为附件发送给收件人。收件人只有使用安企神软件才能解密并查看文件内容,确保了邮件数据在传输过程中的安全性和完整性。

4)安全审计: 企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录,并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息,包括邮件收发人、标题、附件等,为日后泄密事件提供有力证据,以及确保传输内容和行为安全合规。


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