公司文件如何防泄密 (企业机密泄露怎么解决？如何防止企业文件泄密？)

最近北京一家知识产权公司领导携带50名员工集体跳槽，还拿走原公司密级文件与原企业做同类经营，恶意竞争，这一事情引起众多社会反响。这个事件的发生，不禁让人意识到，公司泄密的危险系数有多高。很多创业的朋友曾这样提问，企业机密泄露怎么解决？如何防止文件泄密？以下是几种方式方法推荐。

1. 企业要建立严格的保密制度和规范，加强员工对机密信息的处理和管理责任。

2. 采用数据加密技术，对企业的密级文件进行加密处理，确保即使信息被窃取在没有申请通过的情况下也无法轻易解读，还可以设置文件的打印权限，同时定期更新和升级网络安全防护系统，修补漏洞，防止网络攻击等相关内容。这些措施的实现通常是使用安企神、域智盾这类企业防泄密软件来实现的。下面是它们的详细的功能信息介绍。

安企神软件的5大特色功能介绍：

数据加密：采用先进的加密技术，支持对各类文件、文档、数据库记录等进行加密，确保数据在存储和传输过程中处于密文状态，无授权无法访问。

权限管理：精细的权限控制系统，可根据员工角色或部门分配不同的数据访问权限，控制数据读写、复制、移动、打印等操作。

审计监控：提供全面的日志审计功能，记录员工对文件的所有操作行为，便于企业跟踪数据流向，发现潜在风险点。

实时监控：通过实时监控员工计算机操作，包括但不限于屏幕截取、应用程序使用、网络行为等，预防内部恶意行为和误操作导致的数据泄露。

端点防护：可以对终端设备上的USB接口、蓝牙、网络共享等进行管控，防止通过物理途径拷贝或传播敏感数据。

域智盾软件的5大功能介绍：

文件加密：提供文件级加密，确保即便数据流出企业环境，也无法正常打开阅读。

网络入侵防御：集成防火墙功能或其他网络防御机制，防范外部攻击者对企业内网资源的非法侵入和窃取。

应用程序安全管控：可针对特定应用实施加密策略，比如邮件、即时通讯工具等，防止通过应用途径泄露数据。

权限与策略定制：允许管理员根据企业实际需求制定个性化安全策略，并对不同用户或组设置不同的访问权限。

行为审计与控制：不仅记录员工操作行为，还能控制诸如打印、剪切板、截屏等可能导致数据泄露的行为。

无论是安企神还是域智盾，它们都能为企业构建起一套全方位的数据防泄密体系，帮助企业强化信息安全，降低商业秘密泄露的风险。具体功能可能会随着软件版本升级和技术更新有所增减或优化。在选择适合自己的防泄密软件时，企业应根据自身的业务需求特点、合规要求以及IT基础设施现状来进行综合评估和测试。

怎样防止公司文件和图纸外发

随着企业信息化程度的不断提高，文件和图纸等关键数据的安全问题日益凸显。如何有效防止公司文件和图纸外发，保护企业核心信息的安全，已成为众多企业关注的焦点。在这个背景下，安企神软件以其强大的数据防泄密功能，为企业提供了全方位的数据安全保障。

安企神软件是一款专业的数据安全解决方案，它针对企业文件和图纸外发的风险，提供了一系列高效、实用的功能。首先，安企神软件通过精细的权限管理，确保只有授权人员才能访问和编辑敏感文件和图纸。软件可以根据员工的职责和需求，设置不同的访问权限，从而避免未经授权的外发行为。

其次，安企神软件采用了先进的加密技术，对重要文件和图纸进行加密处理。这种加密方式确保了即使文件被非法获取，也无法被未经授权的人员打开或查看。同时，软件还支持对加密文件的远程销毁功能，一旦文件外泄风险发生，管理员可以远程销毁这些文件，确保数据不被滥用。

除了权限管理和加密技术外，安企神软件还提供了文件外发审计功能。软件可以记录员工对文件和图纸的访问、编辑、外发等行为，管理员可以随时查看这些记录，了解员工对文件的操作情况。这不仅有助于发现潜在的安全风险，还可以为事后追溯和调查提供证据。

此外，安企神软件还具备灵活性和易用性。软件支持多种操作系统和文件格式，可以满足不同企业的需求。同时，软件界面简洁明了，操作简单方便，员工可以轻松上手。

综上所述，安企神软件以其强大的数据防泄密功能，为企业防止文件和图纸外发提供了有力的技术支持。通过精细的权限管理、先进的加密技术和全面的审计功能，安企神软件能够确保企业数据的安全性和保密性。在这个信息爆炸的时代，选择安企神软件，让您的企业数据安全无忧，为企业的稳健发展保驾护航。

安企神软件：防止文档二次泄密的方法

与外界进行信息交流已成为企业常态化的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息（如：外发设计图纸给生产方、外发合同给客户等），然而这些信息一旦流出企业极易面临失控的风险，很可能经由客户或合作伙伴造成信息泄露。

如何防止外发文档外发后二次泄密，是企业面临的一大挑战。

外发文档如何防止二次泄密？

一般情况下，文档通过移动设备、网络渠道直接外发给客户或则合作伙伴，便会脱离企业的管控，无法保护文档内的机密信息安全，比如，外发文档被无关人员查看，外发的文档被打印截屏泄密，项目到期后外发的文档无法及时销毁，很容易出现二次泄密。

外发的文档仍然需要有持续的管控措施，确保其在企业之外也同样可控安全。在防止信息泄露方面，安企神软件就有根据企业的文档对外交互需求定制完善的外发管控方案，企业可以通过加密保护外发文档、建立完善外发管控机制，保护外发文档在外安全。

1、对外发文档进行加密，防止外泄

通常我们会直接通过移动设备、网络渠道外发文档，若是明文发送，机密文档泄密的风险极大，对外发文档进行加密，可以确保机密在外部也得到保护。可以为企业提供严密的文档加密管理，企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护，然后再把加密后的文档发给对方。

接收方只有在安装了安企神软件才可以打开相关加密文档，这样可以保护机密资料在外部同样可控安全。支持在文档中加入显式水印或隐式水印，水印将跟随文档流转一直存在，有效震慑拍照截屏泄密。

同时还支持对文档添加密级和标签，当含标签或密级的文档外传时，支持警告、报警和禁止文档外传，防止机密外泄。

2、文档外发管控机制，到期自动删除

软件可将文档制作成专门的外发文档，并对外发文档进行权限控制，通过审批控制、指定查看人、身份验证以及到期删除等措施，多层次管控文档外发，让文档在外也得到保护。

（1）外发需申请审批

当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先需向上级领导提出外发申请，审批通过后方可将普通文档制作成受控的外发文件，外发给客户或合作伙伴。

（2）限定查看人员

安企神软件提供专门的外发文档查看器，管理员可以对外发查看器进行授权，限定外部人员只能在特定机器上打开查看外发文档，避免无关人员查看；支持使用指定的USBkey查看外发文档，不需要绑定计算机。

（3）限定查看权限

企业可以根据需要指定外发文档在外的访问权限，其中包括：阅读次数、阅读时间、复制剪贴、修改、截屏、打印（含虚拟打印）等。

（4）过期自动删除

项目合作，相关资料无法及时销毁？安企神软件支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作结束后继续被使用。

无论以何种方式外发文档，都需要配置有效的管控措施，防止外发文档在外泄密，安企神终端安全管理系统可以帮助规范管理终端的文档外传渠道，对需要外发的文档，企业也可以根据需要部署加密或者把外发文档制成专门的外发文档，让外发文档在企业外也可以得到保护，确保信息交互是始终安全可控。

如何防止别人复制你的表格

【表格泄密及危害】

Excel泄密事件是指因不当操作或安全漏洞导致存储在Excel电子表格中的敏感数据被意外泄露的事件。这些事件通常涉及个人信息的非法访问和披露，可能对企业、组织或个人的隐私安全造成严重威胁。

【表格泄密事件详情】

例如，剑桥NHS信托机构就发生了两起基于Excel的数据泄露事件。这两起事件均是由于应信息自由法（FOI）要求，意外披露了Excel电子表格中的患者数据。第一起事件发生在2021年，涉及22073名在罗西医院预约产科护理的患者的姓名、医院编号和出生结果等个人数据。第二起事件涉及373名正在接受临床试验的癌症患者的姓名、医院号码和一些医疗信息。

【采取措施】

为了防止Excel表格泄密，可以采取以下几种措施：

1、设置密码保护： 给整个Excel文件设置打开密码，防止未经授权的用户打开文件。通过在“文件”菜单下选择“信息”，然后点击“保护工作簿”和“加密密码”来实现。

2、单元格锁定和数据隐藏： 对于包含敏感数据的单元格，可以将其锁定并隐藏。在需要锁定的单元格上右键点击，选择“格式单元格”，在“保护”选项卡中勾选“锁定”，然后在“审阅”菜单下点击“保护工作表”。

3、禁止复制和打印： 可以通过设置Excel文件的权限，禁止未经授权的用户复制和打印文件。

4、使用专业的数据保护工具： 如安企神软件等，可以对Excel文件进行全面的数据保护，包括禁止U盘拷贝、实时监控和审计、文件加密等功能。软件可以提高数据的安全性，降低数据泄露的风险。

【安企神软件是如何防止Excel表格泄密的】

1、自动加密： 管理员可以通过软件为终端计算机的文件设置自动加密操作，包括Excel表格。即使在文件被非法获取的情况下，攻击者也无法解密和查看文件内容，从而保护数据的机密性。

2、监控和审计： 软件建立了监控和审计系统，能够实时监测和记录系统中的活动，包括Excel表格的访问、修改和删除等操作。

3、禁用USB端口： 通过设置禁用计算机的USB接口，从而阻止U盘等usb外部存储设备的接入。

4、复制加密： 文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

【总结】

综上所述，安企神软件通过文档备份、文档防勒索、自动加密、文件防泄密功能、内容访问管理和身份验证以及监控和审计等多种方式，全面保护Excel表格的机密性，防止数据泄露的发生。这些功能共同构成了安企神软件防止Excel表格泄密的强大防线。

电脑文件怎样加密，文件加密软件怎么使用

【未加密文件泄密事件】

一家知名的大型公司遭受了内部文件泄露事件。一名对公司不满的员工，通过非法手段获取了公司的财务报告、产品研发计划和客户数据等敏感资料。该员工随后将这些文件泄露给竞争对手，导致公司在股市上遭受重创，品牌价值大幅下降，且产品研发计划被迫提前曝光，丧失了市场先机。

【经验教训】

1、重视文件加密： 电脑文件的安全性不容忽视，对于涉及商业机密、客户隐私等敏感信息的文件，必须进行加密处理。

2、选择合适的加密工具： 市面上有许多文件加密软件可供选择，选择一款稳定、安全、易用的软件至关重要。

3、加强员工安全意识培训： 员工是企业信息安全的第一道防线，加强员工的安全意识培训，提高他们对文件加密的重视程度，是防止泄密事件的关键。

【解决方案】

我们可以使用安企神软件来加密管理公司重要文件，它采用先进的加密技术，确保您的文件在传输和存储过程中始终保持安全。在众多文件加密软件中，安企神软件凭借其卓越的性能和稳定的表现，成为了许多企业和个人用户的首选。

以下是软件在文件加密方面的主要优势：

1、先进的加密技术： 采用业界领先的国密256加密技术，确保您的文件在传输和存储过程中始终保持安全。

2、完善的权限管理功能： 软件提供了完善的权限管理功能，用户可以根据自己的需求设置不同的访问权限，确保只有授权用户才能访问加密文件。

3、强大的文件管理能力: 不仅提供文件加密功能，还具备强大的文件管理能力，方便用户对加密文件进行分类、搜索和管理。

4、实时监控与报警机制: 软件具备实时监控功能，一旦发现未经授权的访问行为，将立即触发报警机制，确保用户第一时间了解安全状况。

【软件加密教程】

1、制定加密策略： 企业应制定明确的加密策略，明确哪些文件需要进行加密、加密的级别和方式、密钥的管理等。同时，企业还应定期对加密策略进行评估和调整，以适应不断变化的安全需求。

有多种加密模式：

有多个加密应用：

文件透明加密：

2、定期审计与检查： 企业应定期对文件加密工作进行审计和检查，确保加密策略得到有效执行，加密措施得到有效落实。

敏感文件报警：

敏感文件扫描：