如何防止别人复制你的表格 (干货分享：保护文件不能被复制操作教程)

干货分享：保护文件不能被复制操作教程

如今企业文件的安全备受关注。尤其对于一些敏感文件，防止它们被未经授权的复制是至关重要的。为了帮助企业、学校、机关单位、医院等轻松实现这一目标，我们整理了这份保护文件不能被复制的操作教程。

在本教程中，我们将向您介绍如何使用安企神软件，一款专业的文件保护工具，确保您的文件安全无忧。

一、了解文件复制的风险

当文件被复制到不受保护的外部设备或网络位置时，可能会导致敏感信息泄露给未经授权的个人或组织。这些敏感信息可能包括商业机密、个人隐私、客户数据等，对公司的声誉和财务状况造成严重影响。

二、如何使用安企神软件保护文件不被复制

接下来，我们将介绍如何使用安企神软件保护文件不被复制：

1、文件加密： 选择需要加密的文件或文件夹，使用安企神软件提供的加密功能进行加密。加密后的文件将只能在授权的环境下使用，无法被非法复制。

2、禁用usb设备： 可以通过设置相关策略禁止使用usb设备，有设备插入电脑也是无法使用的。软件可以设定员工对U盘的使用权限，包括读取、写入、删除等操作。

3、复制加密： 不同于文件加密，它是在检测到有文档要做复制操作时，将未加密的文件进行加密，可以是磁盘到磁盘、磁盘到U盘、U盘到磁盘的复制加密规则，其加密后的效果就是文件加密的效果。

4、设置权限： 根据实际需求，为不同用户设置访问权限。您可以控制用户对文件的读取、写入、复制等操作，确保只有授权人员才能访问和编辑文件。

5、实时监控与报警： 开启安企神软件的实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，软件会立即发出报警。您可以根据报警信息及时处理潜在的安全隐患。

三、安企神软件的功能与优势

安企神软件是一款专业的文件保护工具，具有以下功能和优势：

1、强大的加密功能： 采用先进的加密算法，对文件进行深度加密，确保文件内容在传输和存储过程中的安全性。

2、灵活的权限管理： 支持多层次、细粒度的权限控制，让您能够自由设定不同用户的访问权限，防止未经授权的人员获取文件。

3、实时监控与报警： 提供实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，软件会立即发出报警，帮助您及时发现并处理安全隐患。

4、易于使用与部署： 拥有直观友好的用户界面，操作简单方便，支持多种操作系统和设备平台，可以轻松实现企业现有系统的集成。

四、总结

通过本文的分享，相信您对文件复制的风险和如何使用安企神软件保护文件不被复制有了更深入的了解。安企神软件以其强大的加密功能、灵活的权限管理、实时监控与报警以及易于使用与部署等优势，为您的文件安全提供了可靠的保障。

如何防止别人复制你的表格

【表格泄密及危害】

Excel泄密事件是指因不当操作或安全漏洞导致存储在Excel电子表格中的敏感数据被意外泄露的事件。这些事件通常涉及个人信息的非法访问和披露，可能对企业、组织或个人的隐私安全造成严重威胁。

【表格泄密事件详情】

例如，剑桥NHS信托机构就发生了两起基于Excel的数据泄露事件。这两起事件均是由于应信息自由法（FOI）要求，意外披露了Excel电子表格中的患者数据。第一起事件发生在2021年，涉及22073名在罗西医院预约产科护理的患者的姓名、医院编号和出生结果等个人数据。第二起事件涉及373名正在接受临床试验的癌症患者的姓名、医院号码和一些医疗信息。

【采取措施】

为了防止Excel表格泄密，可以采取以下几种措施：

1、设置密码保护： 给整个Excel文件设置打开密码，防止未经授权的用户打开文件。通过在“文件”菜单下选择“信息”，然后点击“保护工作簿”和“加密密码”来实现。

2、单元格锁定和数据隐藏： 对于包含敏感数据的单元格，可以将其锁定并隐藏。在需要锁定的单元格上右键点击，选择“格式单元格”，在“保护”选项卡中勾选“锁定”，然后在“审阅”菜单下点击“保护工作表”。

3、禁止复制和打印： 可以通过设置Excel文件的权限，禁止未经授权的用户复制和打印文件。

4、使用专业的数据保护工具： 如安企神软件等，可以对Excel文件进行全面的数据保护，包括禁止U盘拷贝、实时监控和审计、文件加密等功能。软件可以提高数据的安全性，降低数据泄露的风险。

【安企神软件是如何防止Excel表格泄密的】

1、自动加密： 管理员可以通过软件为终端计算机的文件设置自动加密操作，包括Excel表格。即使在文件被非法获取的情况下，攻击者也无法解密和查看文件内容，从而保护数据的机密性。

2、监控和审计： 软件建立了监控和审计系统，能够实时监测和记录系统中的活动，包括Excel表格的访问、修改和删除等操作。

3、禁用USB端口： 通过设置禁用计算机的USB接口，从而阻止U盘等usb外部存储设备的接入。

4、复制加密： 文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

【总结】

综上所述，安企神软件通过文档备份、文档防勒索、自动加密、文件防泄密功能、内容访问管理和身份验证以及监控和审计等多种方式，全面保护Excel表格的机密性，防止数据泄露的发生。这些功能共同构成了安企神软件防止Excel表格泄密的强大防线。