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员工离职如何锁定电脑 (如何防止离职员工窃取公司客户资料)

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1、如何防止离职员工窃取公司客户资料

如何防止离职员工窃取公司客户资料

【案情介绍】

我们先来看一个真实的案例:

黄某是某汽车4S店的服务顾问,负责接待客户,并将客户信息录入系统。 黄某离职时,私自将公司电脑内存储的一些客户个人信息表拷贝至自己的U盘带走。 离职后,黄某自行经营一家汽车修理店,将U盘中的个人信息拷贝至店内收银台的一台黑色台式电脑内。

随后,黄某给这些个人信息中的约2600名客户发送自己经营的汽修店广告短信。后公安机关将该黑色电脑主机扣押,经检查筛选统计,黄某从某汽车4S店私自窃取的公民个人信息数量为5025条。检察机关指控黄某犯侵犯公民个人信息罪,向人民法院提起公诉。

如何防止离职员工窃取公司客户资料

这一案例为我们敲响了警钟,提醒我们必须采取有效的措施来防止离职员工窃取公司客户资料。其实我们是完全可以及时发现和禁止此类的事件发生的,例如:我们可以使用安企神软件,部署在公司的局域网下,软件可以及时发现员工有泄密行为,也可以发现和禁止员工使用U盘拷贝电脑资料。

那么,如何有效防止离职员工窃取公司客户资料呢?安企神软件为您提供了一个全面、高效的解决方案。

【一、事前预防:禁止usb外设使用】

软件通过控制USB设备的访问,可以有效地防止员工通过USB设备拷贝文件。软件支持完全禁用USB存储设备和USB安全认证模式,这意味着员工无法使用USB设备进行数据的拷贝操作。且支持USB白名单功能,只有添加到白名单的USB设备才能被允许连接到电脑,并进行数据的读写操作。

如何防止离职员工窃取公司客户资料

【二、事中监控:实时守护数据安全】

软件具备强大的实时监控功能,能够全面记录员工的电脑和网络活动,包括文件操作、网络访问等。管理者可以随时查看员工的操作记录,及时发现异常行为,从而采取相应措施。软件还支持文件加密和访问控制,确保客户资料只能在内部使用,防止未经授权的访问和泄露。

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【三、事后追溯:确保数据泄露可追可溯】

一旦发生数据泄露事件,软件能够帮助企业迅速进行事后追溯,查明泄露的原因和责任人。通过审计功能,管理者可以查看详细的操作记录,包括文件访问、拷贝、传输等,从而找到数据泄露的源头。这为企业追究法律责任提供了有力证据,同时也为改进数据安全措施提供了依据。

【总结】

软件以其全面的功能和高效的性能,为企业提供了强大的数据安全保护。通过加强员工管理和教育、实时监控数据安全、确保数据泄露可追可溯以及完善离职管理流程等措施,软件能够帮助企业有效防止离职员工窃取公司客户资料。

在这个信息安全至关重要的时代,选择安企神软件,让您的企业远离数据泄露风险,守护核心资源的安全。立即行动,为您的企业选择一款值得信赖的数据安全软件吧!


2、老板必看:如何一键锁定电脑,员工离职如何锁定电脑

老板必看:如何一键锁定电脑,员工离职如何锁定电脑

我们办公使用的电脑,通常包含个人的工作成果和企业的重要信息,当我们离开电脑的时候会将电脑处于锁屏状态,以此来保护工作信息。同样,员工在离职的时候,管理员也可以对员工电脑进行锁屏保护企业数据信息,那么,这是怎么做到的呢?

老板必看:如何一键锁定电脑,员工离职如何锁定电脑

下面我将详细为大家介绍一下,如何一键锁定电脑和管理员如何锁定员工电脑,希望能帮助到有需求的给位老板。

一、为什么要对办公电脑锁屏?

在日常工作中,员工可能在工作时间内离开座位或者下班后忘记关闭电脑,这都会给企业的信息安全带来潜在威胁。也防止他人窃取自己的劳动成功。

员工也可能因为和公司有纠纷而离职,有些会员工会不冷静,删除自己的工作内容或者情况电脑数据,此时,将员工的电脑远程锁定,一方面可以保护员工的工作内容和企业数据信息,另一方面还能避免纠纷扩大。

二、如何一键锁定电脑?

同时按下 Win + L快捷键可以快速锁屏,这需要您输入开机密码才能解锁。

另外,如果您使用的是Windows 10或更高版本,可以在设置中启用”一键锁定“功能。

具体步骤如下:

  • 打开Windows 10系统,点击右下角的“设置”图标;

  • 进入设置界面后,点击“账户”;

  • 在账户设置界面中,点击“登录选项”;

  • 在登录选项设置界面中,勾选“一键锁定”即可开启该功能。

老板必看:如何一键锁定电脑,员工离职如何锁定电脑

三、员工离职如何锁定电脑

这里就要说到本篇内容的重点了,我们可以选择使用安企神软件的一键锁屏功能,来远程控制员工的电脑,软件支持系统自带的 Win + L快捷键锁屏功能和屏幕保护程序锁屏,同时还支持一键远程锁屏功能。当员工离职,可以快速禁用员工电脑,保护企业信息安全。

具体步骤如下:

1、搜索软件进入官网下载后安装管理端到管理员电脑,同时安装被控端到员工电脑。

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2、在左侧企业架构中找到要被锁屏的被控端,右击选择其他操作——锁定计算机。

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3、在弹出界面填写被锁定原因,点击确定,此时被控端锁屏完成。

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4、下图是远程锁屏的效果。

老板必看:如何一键锁定电脑,员工离职如何锁定电脑

四、总结:

本文介绍了如何一键锁定电脑和管理员如何锁定员工电脑的方法,旨在保护企业信息安全。通过使用快捷键操作方式,可以轻松锁定电脑屏幕,避免他人非法访问。对于离职员工,管理员可以使用软件远程锁定员工电脑,确保企业数据安全。如果你有需求或者不同建议,欢迎下面评论区聊聊。


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