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企业电脑防泄密软件有哪些 (上传文件撤回后还构成泄密吗?有什么适合大型企业使用的防泄密软件! )

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1、上传文件撤回后还构成泄密吗?有什么适合大型企业使用的防泄密软件!

有什么适合大型企业使用的防泄密软件!上传文件撤回是否能构成泄密,这个问题似乎是一个热门话题,并引起了争论,尽管有许多人针对这一话题,有不同的观点,但总体来说,使用防泄密软件对文件进行保护与使用文件撤回这个功能相比,前者对于文件的保护更为全面。

文件误发,短时间内撤回还能保护器信息安全,这是在对手接收到文件但未查看的情况下才有用。现如今社交媒体软件开启文件可以3小时内撤回,从一定程度上也能保护企业文件的信息安全,只要是误发,对方一直不查看的情况的下,会有一定的作用,但其相对还有很大的局限性。

如果使用像安企神这类加密软件在员工进行危险操作时,软件会第一时间监测到这种行为,并通知企业管理者阻止这种行为操作,从一定程度上更容易保护企业的信息安全。这是因为这类软件通常具备以下几种功能。

1.此款软件的监控功能包括:

屏幕监控:系统能远程抓取员工电脑桌面的实时截图或录制视频,以便管理者了解员工实际工作状况。

应用监控:监控员工在工作期间使用的应用程序和软件,包括启动、关闭时间以及使用时长,还可以对特定应用程序进行限制或阻止。

网络监控:安企神能够对员工的网络活动进行全面监控,包括但不限于网页浏览历史、电子邮件往来、即时通信内容等,实时记录并跟踪互联网活动。

2.此款软件的加密功能包括:

文件加密:对企业的核心文档、数据文件进行加密处理,确保即使文件被非法窃取也无法打开阅读,有效防止了企业内部敏感信息的泄露。

数据传输加密:所有被监控的信息在存储和传输过程中均采用先进的加密技术,保证监控数据本身的安全性,只有经过授权的管理员方可解密访问。

3. 此款软件的审计功能包括:

操作审计:详尽记录员工的所有操作行为,如文件操作(新建、编辑、删除等)、USB设备插拔、打印行为等,并形成可追溯的日志记录。

上网行为审计:审计员工的上网记录,包括浏览网页、邮件收发、聊天记录等内容,为企业提供完整的网络行为报告。

4.敏感词智能报警:这款软件具备自定义关键词过滤和报警机制,当员工在日常工作中涉及包含预设敏感词汇的文档、邮件、聊天消息等时,系统会立即触发警报通知管理员,便于及时发现并处置可能存在的信息安全风险或不合规行为。


2、企业电脑数据防泄密软件

企业电脑数据防泄密软件

企业电脑数据防泄密软件以智能化的内容识别核心技术,监控外发渠道,对企业终端、存储和网络中的敏感数据进行发现、保护,使用审计、预警和阻断相结合的管控策略,防止重要信息外泄。目前广泛应用于制造业、医疗、设计、新能源、高科等行业。

企业电脑数据防泄密软件

下面咱就以安企神软件为例,来揭晓企业电脑数据防泄密软件的价值和功能特点:

产品价值

1、日常管理中企业数据面临新的挑战:

  • 电子文档在终端存放,分散零乱,对企业信息资产安全存在较大隐患,增加泄密的风险,很容易通过各种渠道把内部电子文档带走。
  • 没有良好的安全管理机制,无法保护企业的机密数据,更需要对终端的实时监控和操作审计。
  • 数据已经成为企业的重要资产,数据的泄漏防护尤为重要,希望能对重要信息做到监控和管理同步进行。

2、数据防泄漏产品可以做到:

  • 终端通过网络、U盘、IM、邮件等渠道传输文件时,对文件内容进行审计。
  • 发现敏感文件后,及时阻断并对管理员告警。
  • 日志功能,记录文件外发内容。
  • 操作简单,文字后台配置,不改变使用习惯。

企业电脑数据防泄密软件

产品功能

  • 敏感内容识别: 支持关键词、正则表达式等多种方式定义敏感内容模板。
  • 邮件管控: 对邮件附件内容进行过滤,涉及到敏感内容时,客户端采取相应的警告、阻断控制。
  • 即时通讯管控: 使用即时通讯工具发送敏感文件时,进行警告或阻止,并有发送文件记录。
  • 文件拷贝管控: 管控终端上的文件拷贝操作,可以进行禁止、审计、备份等管控操作。
  • 网络传输管控: 记录终端上传到FTP或指定私有云盘服务器的文件日志。

企业电脑数据防泄密软件

产品特点

  • 用户行为全面监管 :通过内容识别技术监控文件、邮件、Web等泄密通道,及时报警或阻止,规范用户的内网办公行为。
  • 业务操作无影响:通过管理后台对用户内网操作行为进行监管,对触发安全规则的泄密行为进行预警,应用方便,采取后台记录、告警等非干预型手段,对员工的业务操作影响较小。
  • 系统扩充容易简单 :系统采用统一管理平台,同一个客户端,各模块通过授权实现开放,系统的功能的扩展、增加不会引起系统总体结构上的变动,客户端无需二次重装。

企业电脑数据防泄密软件

总结

企业电脑数据防泄密软件,全面监控企业终端、存储和网络中的敏感数据,通过审计、预警和阻断等策略,有效防止重要信息外泄。为企业信息安全提供了有力保障,助力企业实现安全高效的运营。


3、全面指导:怎样防止公司文件和图纸外发

怎样防止公司文件和图纸外发

随着企业信息化程度的不断提高,文件和图纸等关键数据的安全问题日益凸显。如何有效防止公司文件和图纸外发,保护企业核心信息的安全,已成为众多企业关注的焦点。在这个背景下,安企神软件以其强大的数据防泄密功能,为企业提供了全方位的数据安全保障。

怎样防止公司文件和图纸外发

安企神软件是一款专业的数据安全解决方案,它针对企业文件和图纸外发的风险,提供了一系列高效、实用的功能。首先,安企神软件通过精细的权限管理,确保只有授权人员才能访问和编辑敏感文件和图纸。软件可以根据员工的职责和需求,设置不同的访问权限,从而避免未经授权的外发行为。

其次,安企神软件采用了先进的加密技术,对重要文件和图纸进行加密处理。这种加密方式确保了即使文件被非法获取,也无法被未经授权的人员打开或查看。同时,软件还支持对加密文件的远程销毁功能,一旦文件外泄风险发生,管理员可以远程销毁这些文件,确保数据不被滥用。

怎样防止公司文件和图纸外发

除了权限管理和加密技术外,安企神软件还提供了文件外发审计功能。软件可以记录员工对文件和图纸的访问、编辑、外发等行为,管理员可以随时查看这些记录,了解员工对文件的操作情况。这不仅有助于发现潜在的安全风险,还可以为事后追溯和调查提供证据。

此外,安企神软件还具备灵活性和易用性。软件支持多种操作系统和文件格式,可以满足不同企业的需求。同时,软件界面简洁明了,操作简单方便,员工可以轻松上手。

怎样防止公司文件和图纸外发

综上所述,安企神软件以其强大的数据防泄密功能,为企业防止文件和图纸外发提供了有力的技术支持。通过精细的权限管理、先进的加密技术和全面的审计功能,安企神软件能够确保企业数据的安全性和保密性。在这个信息爆炸的时代,选择安企神软件,让您的企业数据安全无忧,为企业的稳健发展保驾护航。


4、安企神软件:防止文档二次泄密的方法

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

与外界进行信息交流已成为企业常态化的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息(如:外发设计图纸给生产方、外发合同给客户等),然而这些信息一旦流出企业极易面临失控的风险,很可能经由客户或合作伙伴造成信息泄露。

如何防止外发文档外发后二次泄密,是企业面临的一大挑战。

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

外发文档如何防止二次泄密?

一般情况下,文档通过移动设备、网络渠道直接外发给客户或则合作伙伴,便会脱离企业的管控,无法保护文档内的机密信息安全,比如,外发文档被无关人员查看,外发的文档被打印截屏泄密,项目到期后外发的文档无法及时销毁,很容易出现二次泄密。

外发的文档仍然需要有持续的管控措施,确保其在企业之外也同样可控安全。在防止信息泄露方面,安企神软件就有根据企业的文档对外交互需求定制完善的外发管控方案,企业可以通过加密保护外发文档、建立完善外发管控机制,保护外发文档在外安全。

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

1、对外发文档进行加密,防止外泄

通常我们会直接通过移动设备、网络渠道外发文档,若是明文发送,机密文档泄密的风险极大,对外发文档进行加密,可以确保机密在外部也得到保护。可以为企业提供严密的文档加密管理,企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护,然后再把加密后的文档发给对方。

接收方只有在安装了安企神软件才可以打开相关加密文档,这样可以保护机密资料在外部同样可控安全。支持在文档中加入显式水印或隐式水印,水印将跟随文档流转一直存在,有效震慑拍照截屏泄密。

同时还支持对文档添加密级和标签,当含标签或密级的文档外传时,支持警告、报警和禁止文档外传,防止机密外泄。

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

2、文档外发管控机制,到期自动删除

软件可将文档制作成专门的外发文档,并对外发文档进行权限控制,通过审批控制、指定查看人、身份验证以及到期删除等措施,多层次管控文档外发,让文档在外也得到保护。

(1)外发需申请审批

当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先需向上级领导提出外发申请,审批通过后方可将普通文档制作成受控的外发文件,外发给客户或合作伙伴。

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

(2)限定查看人员

安企神软件提供专门的外发文档查看器,管理员可以对外发查看器进行授权,限定外部人员只能在特定机器上打开查看外发文档,避免无关人员查看;支持使用指定的USBkey查看外发文档,不需要绑定计算机。

(3)限定查看权限

企业可以根据需要指定外发文档在外的访问权限,其中包括:阅读次数、阅读时间、复制剪贴、修改、截屏、打印(含虚拟打印)等。

(4)过期自动删除

项目合作,相关资料无法及时销毁?安企神软件支持对外发文档过期自动删除,防止机密在合作结束后继续被使用。

安企神软件:防止文档二次泄密的方法

无论以何种方式外发文档,都需要配置有效的管控措施,防止外发文档在外泄密,安企神终端安全管理系统可以帮助规范管理终端的文档外传渠道,对需要外发的文档,企业也可以根据需要部署加密或者把外发文档制成专门的外发文档,让外发文档在企业外也可以得到保护,确保信息交互是始终安全可控。


5、安企神数据防泄密软件:企业数据安全的坚实后盾

安企神数据防泄密软件:企业数据安全的坚实后盾

在数字化时代,企业数据的安全与保密至关重要。随着网络攻击和数据泄露事件的频发,如何有效保护企业敏感信息已成为各大企业亟待解决的问题。安企神数据防泄密软件作为一款高效且全面的数据安全保护工具,为企业提供了强大的数据安全保障,成为企业数据安全的坚实后盾。

安企神数据防泄密软件:企业数据安全的坚实后盾

安企神数据防泄密软件具备强大的数据保护能力。它采用先进的加密技术和数据保护算法,对敏感信息进行全面保护,确保数据在存储、传输和使用过程中不被非法访问和泄露。无论是文本、图片还是表格,安企神软件都能有效保护,让企业的核心数据始终处于安全状态。

在防泄密保护方面,安企神软件展现出了全面的防护能力。它覆盖文件、文件夹、数据库等多种数据类型,无论是本地存储还是云端存储,都能得到全方位的保护。同时,软件通过限制各种可能的数据外泄途径,如U盘、网盘、浏览器、聊天软件等,有效防止敏感信息被非法获取和传播。

安企神数据防泄密软件:企业数据安全的坚实后盾

除了强大的保护能力外,安企神软件还具备灵活的权限管理功能。企业可以根据员工的职责和工作需求,为其设置不同的数据访问权限。这种个性化的权限设置方式,既保证了员工能够高效地完成工作,又确保了敏感信息不被滥用或泄露。

此外,安企神软件还提供了严格的审计与追溯功能。它记录所有文件的访问历史,为企业提供了全面的数据监控和追溯能力。一旦发现异常行为或潜在风险,企业可以立即采取措施,防止数据泄露事件的发生。

安企神数据防泄密软件:企业数据安全的坚实后盾

安企神数据防泄密软件不仅功能强大,而且操作简便、高度安全。其简洁明了的操作界面和友好的用户体验,使得即使没有专业知识的员工也能轻松上手。同时,软件采用国际先进的加密算法和安全防护技术,确保企业数据的安全性和保密性。

值得一提的是,安企神软件还支持移动设备和多语言。员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,极大地提高了工作效率。同时,软件支持多种语言,满足了不同国家和地区企业的需求。

安企神数据防泄密软件:企业数据安全的坚实后盾

总之,安企神数据防泄密软件以其强大的数据保护能力、全面的防泄密保护、灵活的权限管理、审计与追溯功能以及操作简便与高度安全等优势,成为企业保护数据安全的理想选择。在这个充满挑战和机遇的数字化时代,选择安企神软件,让您的企业数据安全无忧!


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