如何防止员工离职恶意删除电脑文件 (如何防止离职员工窃取公司客户资料)

如何防止离职员工窃取公司客户资料

【案情介绍】

我们先来看一个真实的案例：

黄某是某汽车4S店的服务顾问，负责接待客户，并将客户信息录入系统。 黄某离职时，私自将公司电脑内存储的一些客户个人信息表拷贝至自己的U盘带走。 离职后，黄某自行经营一家汽车修理店，将U盘中的个人信息拷贝至店内收银台的一台黑色台式电脑内。

随后，黄某给这些个人信息中的约2600名客户发送自己经营的汽修店广告短信。后公安机关将该黑色电脑主机扣押，经检查筛选统计，黄某从某汽车4S店私自窃取的公民个人信息数量为5025条。检察机关指控黄某犯侵犯公民个人信息罪，向人民法院提起公诉。

这一案例为我们敲响了警钟，提醒我们必须采取有效的措施来防止离职员工窃取公司客户资料。其实我们是完全可以及时发现和禁止此类的事件发生的，例如：我们可以使用安企神软件，部署在公司的局域网下，软件可以及时发现员工有泄密行为，也可以发现和禁止员工使用U盘拷贝电脑资料。

那么，如何有效防止离职员工窃取公司客户资料呢？安企神软件为您提供了一个全面、高效的解决方案。

【一、事前预防：禁止usb外设使用】

软件通过控制USB设备的访问，可以有效地防止员工通过USB设备拷贝文件。软件支持完全禁用USB存储设备和USB安全认证模式，这意味着员工无法使用USB设备进行数据的拷贝操作。且支持USB白名单功能，只有添加到白名单的USB设备才能被允许连接到电脑，并进行数据的读写操作。

【二、事中监控：实时守护数据安全】

软件具备强大的实时监控功能，能够全面记录员工的电脑和网络活动，包括文件操作、网络访问等。管理者可以随时查看员工的操作记录，及时发现异常行为，从而采取相应措施。软件还支持文件加密和访问控制，确保客户资料只能在内部使用，防止未经授权的访问和泄露。

【三、事后追溯：确保数据泄露可追可溯】

一旦发生数据泄露事件，软件能够帮助企业迅速进行事后追溯，查明泄露的原因和责任人。通过审计功能，管理者可以查看详细的操作记录，包括文件访问、拷贝、传输等，从而找到数据泄露的源头。这为企业追究法律责任提供了有力证据，同时也为改进数据安全措施提供了依据。

【总结】

软件以其全面的功能和高效的性能，为企业提供了强大的数据安全保护。通过加强员工管理和教育、实时监控数据安全、确保数据泄露可追可溯以及完善离职管理流程等措施，软件能够帮助企业有效防止离职员工窃取公司客户资料。

在这个信息安全至关重要的时代，选择安企神软件，让您的企业远离数据泄露风险，守护核心资源的安全。立即行动，为您的企业选择一款值得信赖的数据安全软件吧！

监控软件可以获取员工删除的文件吗？

答案是可以的！

作为一个管理者，不得不承认，你最担心的就是员工误删重要资料和员工离职清空办公文件，这样操作都会使公司遭受损失，影响办公进度。也有很多老板在寻求一款高效的防止员工误删文件且能避免员工离职之前清空办公文件的软件，别着急往下看，它来了。

经过多轮测试，小编发现一款企业级电脑终端安全管理软件突围胜出——安企神软件，它的文件加密保护功能正是为解决这些问题而设计的，它能够帮助您有效地保护企业的数据安全。

软件的防删除和一键锁屏功能，完全可以解决以上的问题，一方面软件的备份功能可以在员工删除文件时，自动备份到服务器，可以防止误删文件；另一方面软件的自动锁屏功能，可以在员工离职时，从管理端锁定员工的电脑屏幕，只有输入管理的密码才可以解除限制。两个功能相结合，就可以做到防止文件被删除。

下面我详细分享软件的使用步骤：

一、删除或者修改时备份：

1、下载并分别安装管理端和被控端软件（没有软件找我要），在管理端添加并管理被控端电脑，然后在管理端首页里找到策略模板管理，在右侧的加号里，添加新的文档管理策略。

2、在新建策略模板右侧找到文档安全，填写策略名称，选择开启文档备份功能，同时选择文档删除时备份。

3、配置要选择的文档类型，可以全部选择或选择自己需要管理的文档类型，也可以自定义文档类型，点击确定就完成选择文档类型了。

4、在策略模板左下角选择要管理的终端电脑，可以选择要管理的终端或者要管理的部门，也可以选择整个局域网的电脑。两次点击确定就可以完成文件删除时备份了。

5、如果有误删文件且想找回文件，我们可以在文档安全下的查看备份文件目录里，就可以找到被删除的文件。

二、一键锁屏功能：

1、打开控制端软件，选择要锁屏的终端电脑，直接右击，在其他操作中选择锁定计算机，填写锁定原因就可以了。

2、此时的被控端电脑就是被锁定状态，如图所示：

3、要想解除锁定，需在管理端找到右击此被控端，在其他操作中选择解锁计算机，或者在被控端输入管理员提供的密码，就可以解除锁定电脑了。

管理员担心员工误删重要文件或离职删除办公资料，通过使用使用该软件的简单配置就可以轻松避免文件被删除和恢复删除的文件。

除此之外，软件还具备其他强大的功能，如上网行为管理、文件加密、权限控制、程序应用管理等，这些功能都可以帮助企业更好地管理员工行为，保护企业数据安全。

以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编！也欢迎各位测试软件。

如何防止员工离职恶意删除电脑文件（一键锁屏加备份来帮你）

某公司最近发生了一起员工离职恶意删除电脑文件的事件。该员工在公司担任技术岗位，掌握着公司的重要技术资料和客户信息。在离职前，该员工恶意删除了自己电脑上的所有文件，导致公司遭受了巨大的损失。

公司立即采取了措施，对该员工的电脑进行了恢复操作，但遗憾的是，由于删除的文件数量众多，且没有备份，因此很多重要数据无法恢复。公司不得不重新投入大量时间和资源来重新整理和恢复数据，这给公司带来了巨大的经济损失和声誉损害。

经调查发现，该员工在离职前曾多次表达对公司的不满和怨恨，并曾在社交媒体上发布了一些负面言论。此外，该员工还曾试图通过电子邮件向公司索要一笔巨额的赔偿金，但遭到了公司的拒绝。因此，该员工选择了恶意删除电脑文件的方式来报复公司。

此事件给公司敲响了警钟，提醒公司在处理员工离职时必须谨慎处理，尤其是对于掌握公司重要信息的员工。公司应该制定更加严格的管理制度和规定，加强对员工的培训和教育，以确保员工离职时不会对公司造成任何损害。

企业在日常办公中如何才能避免此类事件的发生呢？今天就带大家来了解一款可以防止员工误删办公信息的软件——安企神软件，软件的一键锁屏功能，可以在员工离职的时候从管理端远程锁定电脑屏幕，只有输入管理员给的密码才能解锁屏幕，避免员工误删资料造成损失。

同时，软件的备份功能也可以将员工的日常办公产生的文件备份到服务器，即使员工删除资料，管理员也可以将文件恢复如初，避免删除文件不能交接。

安企神软件也不仅这两种功能，还具备数据加密和防泄密、上网行为审计、聊天监控、屏幕监控等企业所需200+的功能，其上网行为审计功能，可查看员工经常访问的网站，如果员工经常访问一些招聘类的网站，管理者就要做好该员工有离职的准备。

聊天监控功能可以记录员工在工作期间使用聊天工具的交流内容，如微信、QQ等。这可以帮助企业了解员工的工作状态和沟通情况，同时也可以及时发现员工的不当行为，如泄露公司机密等

总之，安企神软件可以从多方位来保护公司的文件信息，通过一键锁屏、数据备份、上网行为审计、聊天监控和屏幕监控等功能，可以有效地避免员工离职时恶意删除文件等不当行为的发生。同时，安企神软件还可以提高企业的管理效率和员工的办公效率，为企业创造更多的价值。