如何防止excel被复制拷贝泄露数据 (电脑里的文件如何防止被别人拷贝走？)

电脑里的文件如何防止被别人拷贝走？安企神软件守护您的数据安全

在数字化时代，电脑文件的安全性问题日益凸显。如何防止重要文件被他人非法拷贝、保护数据的安全成为众多企业和个人迫切关注的问题。为此，我们向您推荐安企神软件，它将成为您电脑文件安全的坚强守护者。

一、安企神软件——文件安全的守护神

安企神软件是一款专业的电脑文件安全保护工具，具备出色的文件防拷贝功能。它采用先进的加密技术和智能监控机制，确保您的文件免受未经授权的拷贝和泄露。

1、文件加密保护： 安企神软件提供文件加密功能，您可以将重要文件设置为加密状态，只有授权的用户才能访问和拷贝这些文件。即使电脑被盗或丢失，加密文件也无法被非法访问，保障您的数据安全。

2、智能监控与报警： 软件具备智能监控功能，实时监控电脑上的文件操作行为。一旦检测到未经授权的拷贝行为，软件会立即发出报警，并可以阻止拷贝操作，确保文件不被非法复制。

3、灵活的权限管理： 安企神软件提供灵活的权限管理功能，您可以根据需要对不同用户设置不同的文件访问权限。只有具备相应权限的用户才能执行拷贝操作，有效防止文件被未经授权的人员拷贝。

4、简单易用： 软件界面简洁、操作便捷，用户无需复杂的设置即可轻松实现文件防拷贝功能。同时，软件兼容多种操作系统和文件格式，满足您不同的使用需求。

二、如何使用安企神软件保护电脑文件安全

使用安企神软件保护电脑文件安全非常简单，以下是简要步骤：

1、安装与配置： 下载并安装安企神软件，按照提示完成配置过程。

2、加密重要文件： 选择需要加密的重要文件，使用安企神软件的加密功能进行加密处理。

3、设置权限： 根据实际需求，设置不同用户的文件访问权限，确保只有授权用户能够执行拷贝操作。

4、实时监控与报警： 开启安企神软件的实时监控功能，确保对文件操作的实时监控和报警。

三、总结

安企神软件以其出色的文件加密保护、智能监控与报警、灵活的权限管理以及简单易用的特点，成为保护电脑文件安全的理想选择。无论您是企业还是个人用户，只要您关心数据安全，安企神软件都将是您不可或缺的守护神。

让我们携手使用安企神软件，共同守护数据安全，让非法拷贝成为不可能！

U盘复制困扰多：怎么禁止u盘拷贝电脑资料？

【U盘复制有哪些困扰？】

U盘的使用方便，同时也带来一些麻烦，特别是当涉及到敏感或重要数据的安全时。U盘所带给企业管理者的困扰有以下几点：

1、数据泄露风险： 如果U盘上的数据没有得到妥善保护，就有可能面临数据泄露的风险，特别是当U盘丢失或被盗时。

2、病毒感染： U盘很容易成为病毒传播的媒介。当U盘插入一个受到感染的计算机时，病毒可能会复制到U盘上，并在其他计算机上传播。这不仅会危及个人数据的安全，还可能对整个网络造成威胁。

3、文件损坏或丢失： 在复制文件到U盘或从U盘复制文件时，可能会遇到文件损坏或丢失的情况。这可能是由于U盘质量问题、不正确的插拔操作、文件系统错误等原因导致的。

……

【解决方案】

为避免企业在使用U盘时出现以上问题，我们可以在企业局域网中禁止使用U盘拷贝资料，下面我要介绍的是一款企业级终端安全管理系统——安企软件，它可以批量禁止局域网中的电脑使用U盘拷贝资料。

通过管理端操作，一键批量管理禁用局域网下所有被控端电脑的usb端口，是其所有usb外设都不准接入电脑，从而禁止电脑文件拷贝到所有外部设备。防止U盘拷贝数据造成泄密。

通过复制/移动加密功能，软件在检测有文件要复制或者移动时，自动启用加密功能，加密后的文件，只能在装有同一授权码安企神软件的电脑查看预览，其他位置打开均为乱码，即使带出公司或上传也是无法查看。复制/移动加密功能也可以配置磁盘复制到磁盘、磁盘复制到U盘、U盘复制到磁盘的加密规则。

同时软件还可以开启实时监控功能，确保对U盘拷贝行为进行持续监控。一旦发现未经授权的拷贝行为，软件会立即发出报警，提醒您及时处理。

【安企神软件的功能与优势】

安企神软件是一款专业的信息安全保护工具，具有以下突出功能和优势：

1、U盘拷贝控制： 安企神软件能够精确控制U盘拷贝行为。您可以自定义策略，禁止未经授权的U盘拷贝，防止敏感数据泄露。

2、灵活的权限管理： 软件提供灵活的权限管理功能，让您能够根据不同部门和员工的需求，设置精细化的U盘访问权限。只有授权人员才能使用U盘进行文件传输，确保数据的安全可控。

3、实时监控与报警： 软件具备实时监控功能，能够及时发现并报警未经授权的U盘拷贝行为。您可以迅速作出响应，阻止数据泄露，确保信息安全。

【总结】

面对泛滥的数据泄露威胁，选择一款优秀的数据安全软件是守护企业核心资产的首要步骤。安企神软件正是这样一个值得信赖的伙伴，无论是日常的数据管理还是应对突发的安全事件，它都能够提供稳固的防线，保护您的资料安全。

干货分享：保护文件不能被复制操作教程

如今企业文件的安全备受关注。尤其对于一些敏感文件，防止它们被未经授权的复制是至关重要的。为了帮助企业、学校、机关单位、医院等轻松实现这一目标，我们整理了这份保护文件不能被复制的操作教程。

在本教程中，我们将向您介绍如何使用安企神软件，一款专业的文件保护工具，确保您的文件安全无忧。

一、了解文件复制的风险

当文件被复制到不受保护的外部设备或网络位置时，可能会导致敏感信息泄露给未经授权的个人或组织。这些敏感信息可能包括商业机密、个人隐私、客户数据等，对公司的声誉和财务状况造成严重影响。

二、如何使用安企神软件保护文件不被复制

接下来，我们将介绍如何使用安企神软件保护文件不被复制：

1、文件加密： 选择需要加密的文件或文件夹，使用安企神软件提供的加密功能进行加密。加密后的文件将只能在授权的环境下使用，无法被非法复制。

2、禁用usb设备： 可以通过设置相关策略禁止使用usb设备，有设备插入电脑也是无法使用的。软件可以设定员工对U盘的使用权限，包括读取、写入、删除等操作。

3、复制加密： 不同于文件加密，它是在检测到有文档要做复制操作时，将未加密的文件进行加密，可以是磁盘到磁盘、磁盘到U盘、U盘到磁盘的复制加密规则，其加密后的效果就是文件加密的效果。

4、设置权限： 根据实际需求，为不同用户设置访问权限。您可以控制用户对文件的读取、写入、复制等操作，确保只有授权人员才能访问和编辑文件。

5、实时监控与报警： 开启安企神软件的实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，软件会立即发出报警。您可以根据报警信息及时处理潜在的安全隐患。

三、安企神软件的功能与优势

安企神软件是一款专业的文件保护工具，具有以下功能和优势：

1、强大的加密功能： 采用先进的加密算法，对文件进行深度加密，确保文件内容在传输和存储过程中的安全性。

2、灵活的权限管理： 支持多层次、细粒度的权限控制，让您能够自由设定不同用户的访问权限，防止未经授权的人员获取文件。

3、实时监控与报警： 提供实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，软件会立即发出报警，帮助您及时发现并处理安全隐患。

4、易于使用与部署： 拥有直观友好的用户界面，操作简单方便，支持多种操作系统和设备平台，可以轻松实现企业现有系统的集成。

四、总结

通过本文的分享，相信您对文件复制的风险和如何使用安企神软件保护文件不被复制有了更深入的了解。安企神软件以其强大的加密功能、灵活的权限管理、实时监控与报警以及易于使用与部署等优势，为您的文件安全提供了可靠的保障。

如何防止文件被复制

要想人不知除非己莫，如果你不想让别人知道你的事情，那么你就不要去做它。现实工作中，我们经常会遇到文件泄密的事件，这些都是因为因为管理员和员工的不谨慎造成的，例如：管理员没有及时在公司普及网络安全知识和工作人员复制文件带出单位或公司。

下面是一个因为复制文件造成泄密的事件：

【案例】

2023年12月，有关部门监控发现，两份秘密级档案资料通过互联网电子邮件被传递。经查，发件人系某州档案局职工李某，其好友印某和刀某以要写论文为由，向李某索要有关方面的档案资料。李某利用职务之便，在档案局系统中找到7份相关档案资料，并擅自导出至非涉密电脑，通过互联网电子邮箱传递给印某，随后印某转发给刀某，造成泄密。案件发生后，有关部门给予李某留党察看一年、行政记大过处分。

【评析】

上述案例暴露出有的档案部门工作人员保密意识薄弱、责任心不强等问题，而且对重要文件没有做好安全保护措施，例如：设置密码、禁止复制文件、电脑禁止使用U盘等。

【解决方案】

面对文件被复制、盗取、篡改等风险，为了保护企业的核心机密和个人隐私安全。安企神软件应运而生，致力于保护您的文件安全，让复制成为不可能。

安企神软件是一款功能强大的文件保护工具，具备文件加密、权限控制、行为审计、禁用U盘、复制文件加密等多种功能。它可以帮助企事业单位有效防止文件被非法复制、传播和篡改，确保信息安全无虞。

【文件保护功能详解】

通过使用该软件来保护文件不被泄密，我们可以从四个方面同时防护，做到数据安全、万无一失，以下是详细操作教程：

1、文件加密： 软件采用先进的国密256加密技术，对文件内容进行加密处理。并且可以做到无感加密，不会影响正常工作。文件在加密的状态下，只用在安装此软件且为授权时，才可以预览文件，其他地方打开均为乱码。即使把硬盘拆走，也不能预览文件。

2、禁用usb设备： 可以通过设置相关策略禁止使用usb设备，有设备插入电脑也是无法使用的。软件可以设定员工对U盘的使用权限，包括读取、写入、删除等操作。确保员工在使用U盘时不会误删除重要文件或泄露敏感信息。

3、复制加密： 不同于文件加密，它是在检测到有文档要做复制操作时，将未加密的文件进行加密，可以是磁盘到磁盘、磁盘到U盘、U盘到磁盘的复制方式，其加密后的效果就是文件加密的效果。

4、行为审计： 软件具备全面的行为审计功能，可以记录用户对文件的操作行为，包括访问、复制、修改等。管理员可以随时了解文件的使用情况，及时发现潜在的安全风险。

【适用场景】

软件具备实时监控、远程控制、日志记录、报警功能、多平台支持等核心功能，可以满足企业对于员工电脑使用监控的各种需求。适用于各类企业，尤其适用于需要对员工电脑进行监控的场景，如日常办公、图纸保护、邮件外发管理等。

如何防止excel被复制拷贝泄露数据

【excel表格泄密途径】

Excel泄密事件时有发生，其中许多情况下是由于员工错误、数据共享不当或技术漏洞导致的。以下是一些可能导致Excel泄密事件的常见情况：

• 1、错误的邮件附件：员工可能通过电子邮件将包含敏感信息的Excel文件发送给错误的收件人，导致数据泄露。

• 2、未加密的文件共享：在共享Excel文件时，如果没有采取适当的加密措施，可能会使敏感数据在未经授权的人员之间流传，造成泄密。

• 3、USB设备丢失或被盗：如果保存有敏感数据的Excel文件存储在USB设备上，而这些设备丢失或被盗，可能会导致数据泄露。

• 4、技术漏洞：Excel软件本身或所在的操作系统可能存在漏洞，黑客可以利用这些漏洞来获取敏感数据。

• 5、内部人员的不当行为：有时内部人员可能会故意或无意地将敏感数据复制到Excel文件中，然后泄露给第三方。

……

【解决方案】

我们可以使用安企神软件来管控数据表格文件，安企神软件能够有效地防止Excel表格被非法复制和拷贝。通过文件加密功能，软件可以确保Excel表格在传输和存储过程中都得到充分的保护，只有授权人员才能访问和查看文件内容。这种加密措施不仅能够防止数据被窃取，还能有效遏制内部人员的非法复制行为。

【软件是如何保护excel文件的？】

1、自动加密： 管理员可以通过软件为终端计算机的文件设置自动加密操作，包括Excel表格。即使在文件被非法获取的情况下，攻击者也无法解密和查看文件内容，从而保护数据的机密性。

2、监控和审计： 软件建立了监控和审计系统，能够实时监测和记录系统中的活动，包括Excel表格的访问、修改和删除等操作。

3、禁用USB端口： 通过设置禁用计算机的USB接口，从而阻止U盘等usb外部存储设备的接入。

4、复制加密： 文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

【更多防泄密功能】

除了以上功能，安企神软件还提供了数据备份与恢复功能以及日志审计功能。数据备份与恢复功能可以确保即使发生数据丢失或损坏的情况，企业也能通过备份文件进行快速恢复，减少因此带来的损失。

而日志审计功能则能够记录所有的操作行为和数据访问记录，帮助企业全面了解员工对Excel表格的访问和使用情况，发现潜在的泄密行为。