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文件加密 (怎么给文件加密?文件加密的有效方法)

本文简介:本文主要为大家整理了 “文件加密” 相关的内容,主要有 怎么给文件加密?文件加密的有效方法, 文件夹中的文件如何全部加密, 销售部门文件怎么加密或者保密, 文件加密怎么弄,文件加密方法盘点, 给文件加密怎么加,文件防泄密措施有哪些, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、怎么给文件加密?文件加密的有效方法

 

怎么给文件加密,文件加密的有效方法。

3月30日美国又爆出了数据泄露丑闻,AT&T公司在一份声明中称,有760万个现用户和6540万个前用户的个人信息遭到泄露,包括姓名、出生日期、电子邮件地址等,但不包括个人财务信息和通话记录。

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至于数据泄露的原因,AT&T公司称,目前没有证据表明数据泄露是系统遭到非法入侵的结果。这说明这起泄露事件很可能是通过内部员工或者合作厂商泄密的。

这起泄密事件再起给我们敲响了警钟,那就是日防夜防家贼难防,内鬼泄密已经成为数据泄密的主因,令企业防不胜防。

有没有一种加密技术可以让文件只能在公司内部打开,发出去的文件打开之后是乱码呢?这样不就防止了文件的泄密吗?

很多加密软件已经实现了这一点,例如安企神、域智盾、中科安企等软件就可以轻松实现对文件的一键加密。

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1. 多种加密模式可选

当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。

 

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2.加密的文件如果外发出去,打开会是一团乱码。

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3.软件集合了市面上常见的办公软件,多达216款,满足你的加密需求。

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4.加密文件可按区域管理,跨部门文件不互通。

 

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5.可以允许终端电脑手动加密和解密,也可以设置需要经过管理审批。

 

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6.如果加密文件有外发需要,又担心合作商将文件泄密,那么可以给文件设置外发包,能设置文件的打开次数、时间、密码、禁止打印,防止文件二次外泄。

 

 

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7.当然这款软件还集合了更多优秀的功能来保护企业的文件安全,比如为了防止员工私自修改、删除重要文件,软件开发了【自动备份】功能。

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8.为了预防员工通过应用程序等渠道发送机密文件,软件还设置了“禁用程序发送文件”功能。

 

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通过种种以上措施,可以说将一切可能的泄密渠道完全封堵了,有效地保护了企业的信息安全。信息时代,数据的重要性不言自明,保护数据安全是新时代的防卫之战,每一家企业都有必要积极、有效地应对这场战争。


2、文件夹中的文件如何全部加密

 

文件夹中的文件如何全部加密

你是怎么给电脑桌面上的重要word文件加密的呢?是不是利用word自带的加密功能,一个一个输入密码呢?四五个文件还可以,如果上百个文件呢?既麻烦又费时间!

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有没有一键给各种类型文件加密的软件呢?总结下来有这几款软件。

1. Wise Folder Hider

这是一款非常好用且免费的文件加密工具,它可以将私密的文件、照片、视频等内容进行隐藏加密。这款软件能迅速隐藏文件和文件夹,并且不会被其他程序检索到,具有安全性和快速性。

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2. 安企神软件

安企神软件是一款专门为企业开发的多功能软件,以其先进、安全的加密算法和快捷、方便的一键操作成为市场上最受欢迎的加密软件。它不用输入密码,整个加密过程是无感操作,打开文件时自动解密,编辑文件时自动加密,离开内部环境打开则是乱码。

一键即可实现对指定类型文件的全部加密和解密:

 

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文件夹中的文件如何全部加密?

它还具有以下优势:

 

l 全面加密: 软件采用国际先进的国密算法sm3、sm4,对文件进行全面加密,确保企业数据在传输和存储过程中的安全。

l 灵活的加密方式: 支持多种加密方式,如文件加密、文件夹加密、磁盘加密等,满足企业不同场景下的数据保护需求。

l 细粒度权限控制: 提供细粒度的权限控制功能,管理员可以根据员工的岗位职责和工作需求,分配不同的文件访问权限,确保数据不被非法访问。

3.WinRAR压缩加密

电脑一般都自带压缩功能,可以将文件压缩进去,设置密码,支持不同类型的文件一起压缩哦。

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4.金舟文件夹加密大师

这款软件是一款专业的数据加密软件,采用AES区块加密标准,具有快速、安全、低资源消耗的特点。除了常见的文件和文件夹加密功能外,还支持本地加密解密,并且可以预览已加密的文件。操作简便易上手,只需一键即可完成快速而高效地批量加密。

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5.隐身侠文件夹加密保险箱

这是一款信息安全产品,能够保护和备份电脑中的重要文件及私密信息。它提供三大加密功能,包括我的保险箱、原位加密和独立加密,以及两大备份功能,如本地同步和保险箱本地备份/恢复。

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6.批量PDF加密工具

批量PDF加密工具具备批量处理功能,可以同时对多个PDF文件进行加密和限制。用户可以在短时间内完成大量文件的加密工作,提高了工作效率。该工具提供了多种加密和限制选项,以满足不同用户的需求。用户可以设置打印限制,防止未经授权的打印行为,从而有效地控制文件的分发和传播。不过该软件只支持PDF格式文件。

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工作中经常需要给多个文件或多个不同类型的文件全部加密,防止重要信息泄露,这个时候就需要加密软件,上述几款软件各有优势,有的适合个人,有的适合企业方便管理公司终端设备,需要根据实际需要选择适合自己的。

 

 

 


3、销售部门文件怎么加密或者保密

 

销售部门文件怎么加密或者保密

重磅消息!

都知道小米公司在研发汽车,但是近日,一组关于小米SU7的高清内饰图突然在网络流传!

经查,原来是和小米公司合作的汽车之家的销售员工未经允许擅自发布导致的泄密!而在此之前,泄密员工已经签署过《保密承诺书》。

这起泄密事件说明什么呢?说明一份纸面的《保密承诺书》仍然无法有效约束员工的泄密行为,在打算泄密的员工面前,它如同一张废纸。

究竟该如何建立有效的防泄密措施呢?又如何做到事前预防,在泄密行为进行时能够发现、制止,减少损失呢?

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安企神企业终端管理系统给了我们答案。

1.文档加密

多功能文档加密,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。

如有文件外发需要,可设置外发包,外发包限制文件复制、编辑、打印 、截屏权限,同时可设置文件打开次数、时间、密码、水印,防止文件二次流转。

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2. 禁止截屏

软件可对程序设置禁止截屏,防止员工利用截屏工具截取文件。

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3.U盘管理

管理USB接口和U盘使用权限,让接口只能专人专盘专用,禁止随意拷贝公司文件。

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4.文档安全

可以开启文档备份功能,防止员工删除、修改文件,导致文件消失,可禁止员工通过聊天工具、邮件、网盘等形式发送机密文件。

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5.网络审计

如果担心禁止文档发送过于霸道,可以使用网络审计功能,可以查看员工聊天、使用邮件和网盘等的各种行为,发现是否有文件泄密隐患。

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通过这款终端管理软件可以有效解决企业存在的数据泄密隐患,为企业打造安全防护城墙,但需注意合理使用该软件,不要过度收集员工的信息,以免有侵犯隐私的嫌疑。

 

 


4、文件加密怎么弄,文件加密方法盘点

 

文件加密怎么弄,文件加密方法大盘点

对于以数据为重的公司而言,他们的数据信息都以电子文档的形式存储在电脑终端,读取方便的同时也带来了大宗量数据被窃密的风险,如何规避风险呢?经过无数的实践证明,文档加密是其中最有效的方法。

 

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首先我们需要探索一个全新防护架构来实现文档数据的防泄露,在逻辑上可以将整个策略划分3个组成部分:

(1)内网安全防护,对来自内网的安全客户端进行管控,保证敏感数据不能外流。

(2)内网数据保护,对于内网安全用户利用沙盒技术来进行防护,使其数据不能外流。

(3)存储数据保护,对于内网用户在网上的数据进行统一存储,对数据外传进行相关的动作审计。

介于以上策略原理,我们需要网络管理员对终端电脑即下属员工进行权限设置,让经授权的、合法的、安全的终端设备接入企业内网,而未经授权的终端不能接入网络。同时让经过授权的、合法的、安全的、值得信任的终端对其实施管控,保护敏感数据不能泄露出去。

综上所述,我们需要做的就是文档加密和权限设置,实现这一需求的工具是安企神终端防泄密系统。

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一、文档加密

1.透明加密:新保存的文件,自动加密。

应用场景:用于企业内部强制加密,多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。

2.智能加密:已加密文件保持加密,其他文件不加密。(加密的继续加密,不加密的继续不加密)

应用场景:企业某部门和机密部门有来往,但本身该部门没有需要保存的机密数据,比如行政、后勤。

3.只解密不加密:对已经加密的文件,打开自动解密。

应用场景:员工发送文件给老板,老板打开自动解密,方便自己查看,也方便老板发给别人。

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4.落地加密:外部文档到达本机后自动加密,无需打开编辑。

应用场景:针对外部文档以各种方式至员工本机做强加密处理,防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。

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5.全盘加密:指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。

应用场景:针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况,可针对本机当下所有文档进行强加密。

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二、权限设置

指定公司部门和终端电脑访问文件,指定外发包打开密码、打开次数、访问时间,这样只有授权的用户才能访问文件,即使出现泄密,公司也能找到责任人。

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文件加密对于保护企业敏感信息、防止内部泄密、保护知识产权等方面具有重要的意义。因此,企业应积极采用文件加密技术,加强信息安全管理,确保企业数据的完整性和保密性。

 

 


5、给文件加密怎么加,文件防泄密措施有哪些

 

给文件加密怎么加,文件加密软件有哪些

文件加密是防止机密信息泄露的最有效方式,同时它提出的要求也比较高,既要求文件加密,又要求文件不能通过其他方式泄密,例如聊天工具、网盘、邮件、打印机、U盘等,如何做到全方位防泄密呢?

纵观市面上的防泄密软件,能够做到全功能防泄密的有安企神、域智盾。

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1.文件加密。透明加密、智能加密、只解密不加密,不同加密功能适合不同职权的员工,更具有人性化,不需要数字密码,加密无需用户进行任何操作,不改变用户的使用习惯。文件可设置部门查看权限,

防止无关人员看到。

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2.禁用设备。可按某台、某组或整个网络禁止使用哪些设备,包括:存储设备、通讯设备、打印设备、新加入的设备及其他属性。根据风险评估,制定事前预防策略,根据策略对相应的设备进行禁止,预防文件泄密。可以灵活的开启,不影响正常使用。

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3.报警规则设置。对泄密者添加泄密设备实现及时报警,对相应的文件或某个类型文件的操作实现及时报警,为安全事件发生后进行及时管理提供帮助。

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4.网络行为是影响工作效率的关键因素之一,也是泄密的渠道之一。缺乏有效的监督会放大这种影响力,增加泄密行为。上网行为查看可以有效起到监督作用,将员工的注意力集中到工作中,减少外界新闻、视频、朋友聊天带来的分散注意力影响,防止机密文件外泄。

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5.文档操作可以详细的记录每个员工在本机及网络上操作过的文件,包括访问、创建、复制、移动、改名、删除、恢复以及文档打印等记录。让泄密行为的痕迹得到监控,为泄密行为的事中发现,事后追查提供了帮助,弥补了电子文档安全管理中的最薄弱环节。

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6.邮件、FTP和MSN监控记录通过POP和SMTP协议收发的邮件正文内容及附件,如:Outlook、FoxMail等,可记录通过web方式、FTP收发的邮件、传输的文件目标去向及名称。实现互联网传递信息的安全管理,实现邮件备份管理,提高事后追查的便利性。

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7.上网限制。通过多种策略规范员工上网行为,比如:收发邮件、浏览网页、聊天记录、FTP、使用其他连接。若外发数据超过一定数值,可阻断此类行为。方便管理者对网络行为进行集中控制,避免通过互联网进行信息泄密。

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综上所述,文件加密是一个系统的工程,并非单独给文件设置密码就能安枕无忧,需要考虑到文件泄密的各种可能,建立一个防泄密的闭环系统,这样才能真正守护企业安全。

 


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