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如何防止文件被复制之图纸防泄密 (最新工业设计图纸防泄密解决方案)

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1、最新工业设计图纸防泄密解决方案

最新工业设计图纸防泄密解决方案

随着技术的飞速发展和市场竞争的加剧,工业设计图纸作为企业的重要资产,其安全性越来越受到企业的关注。在2024年,我们面临着更加复杂多变的信息安全威胁,如何确保工业设计图纸不被泄露,成为企业亟待解决的问题。

最新工业设计图纸防泄密解决方案

为此,我们向您推荐一款高效可靠的防泄密解决方案——安企神软件。

安企神软件是一款专为工业设计企业量身定制的信息安全工具,致力于保护企业的核心机密。它采用先进的加密技术和权限管理机制,为企业的图纸文件提供全方位的安全保障。

首先,安企神软件具备强大的加密功能。通过对图纸文件进行加密处理,确保文件在存储和传输过程中的安全性。即使文件被非法获取,也无法被轻易解密,从而有效防止了图纸的泄密风险。

最新工业设计图纸防泄密解决方案

其次,安企神软件提供了精细的权限管理功能。企业可以根据员工的岗位和职责,为不同人员设置不同的图纸访问和操作权限。这样,即使员工有意或无意地将图纸文件带走,也无法在其他设备上打开或编辑,确保了图纸的安全性。

除了加密和权限管理,安企神软件还具备审计跟踪功能。它可以记录所有访问设计图纸的人员信息、访问时间、操作行为等,为企业的安全审计和事后追溯提供了有力的支持。一旦发现异常行为或泄密事件,企业可以迅速定位问题源头,并采取相应措施加以处理。

最新工业设计图纸防泄密解决方案

此外,安企神软件还支持上网行为监控和外发管控等功能。它可以实时监控员工的上网行为,防止员工将图纸文件通过非法途径外泄;同时,对于需要外发的图纸,软件提供了严格的外发管控机制,确保图纸在外发过程中的安全性。

值得一提的是,安企神软件还支持多种操作系统,适应不同企业的需求。无论是Mac、Windows还是Linux系统,都能轻松安装和使用安企神软件,保护企业的核心机密。

最新工业设计图纸防泄密解决方案

综上所述,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为2024年最新的工业设计图纸防泄密解决方案。它不仅能够有效防止图纸的泄密和滥用,还能够提升企业的安全防护能力,确保企业的核心机密得到充分的保护。选择安企神软件,您将能够安心地专注于业务的发展和创新,无需担心图纸泄密带来的风险。立即选择安企神软件,守护您的核心机密吧!


2、干货分享:保护文件不能被复制操作教程

干货分享:保护文件不能被复制操作教程

如今企业文件的安全备受关注。尤其对于一些敏感文件,防止它们被未经授权的复制是至关重要的。为了帮助企业、学校、机关单位、医院等轻松实现这一目标,我们整理了这份保护文件不能被复制的操作教程。

在本教程中,我们将向您介绍如何使用安企神软件,一款专业的文件保护工具,确保您的文件安全无忧。

干货分享:保护文件不能被复制操作教程

一、了解文件复制的风险

当文件被复制到不受保护的外部设备或网络位置时,可能会导致敏感信息泄露给未经授权的个人或组织。这些敏感信息可能包括商业机密、个人隐私、客户数据等,对公司的声誉和财务状况造成严重影响。

二、如何使用安企神软件保护文件不被复制

接下来,我们将介绍如何使用安企神软件保护文件不被复制:

1、文件加密: 选择需要加密的文件或文件夹,使用安企神软件提供的加密功能进行加密。加密后的文件将只能在授权的环境下使用,无法被非法复制。

2、禁用usb设备: 可以通过设置相关策略禁止使用usb设备,有设备插入电脑也是无法使用的。软件可以设定员工对U盘的使用权限,包括读取、写入、删除等操作。

3、复制加密: 不同于文件加密,它是在检测到有文档要做复制操作时,将未加密的文件进行加密,可以是磁盘到磁盘、磁盘到U盘、U盘到磁盘的复制加密规则,其加密后的效果就是文件加密的效果。

4、设置权限: 根据实际需求,为不同用户设置访问权限。您可以控制用户对文件的读取、写入、复制等操作,确保只有授权人员才能访问和编辑文件。

5、实时监控与报警: 开启安企神软件的实时监控功能,一旦发现未经授权的复制行为,软件会立即发出报警。您可以根据报警信息及时处理潜在的安全隐患。

干货分享:保护文件不能被复制操作教程

三、安企神软件的功能与优势

安企神软件是一款专业的文件保护工具,具有以下功能和优势:

1、强大的加密功能: 采用先进的加密算法,对文件进行深度加密,确保文件内容在传输和存储过程中的安全性。

2、灵活的权限管理: 支持多层次、细粒度的权限控制,让您能够自由设定不同用户的访问权限,防止未经授权的人员获取文件。

3、实时监控与报警: 提供实时监控功能,一旦发现未经授权的复制行为,软件会立即发出报警,帮助您及时发现并处理安全隐患。

4、易于使用与部署: 拥有直观友好的用户界面,操作简单方便,支持多种操作系统和设备平台,可以轻松实现企业现有系统的集成。

干货分享:保护文件不能被复制操作教程

四、总结

通过本文的分享,相信您对文件复制的风险和如何使用安企神软件保护文件不被复制有了更深入的了解。安企神软件以其强大的加密功能、灵活的权限管理、实时监控与报警以及易于使用与部署等优势,为您的文件安全提供了可靠的保障。


3、如何防止文件被复制之图纸防泄密

如何防止文件被复制之图纸防泄密

【案件简介】

2021年12月,四川省德阳市市场监管局接某电机有限公司(以下简称权利人)商业秘密被泄露的举报线索。2022年2月22日对四川某机电公司等主体开展突击检查,现场发现大量标注涉及权利人的线圈图纸、工艺文件等技术信息。

经查,该机电公司的经理谢某利用其与权利人开电机装配业务的便利条件,通过权利人员工黄某、李某非法获取权利人线圈制造图纸等技术信息,并给予二人1万余元好处费。谢某擅自进入权利人线圈分厂(保密区域),对大型发电机条式定子线圈校验模、大型发电机条式定子线圈导线固化工艺的参数等进行偷拍。

为便于使用权利人技术信息,该公司谢某让旌阳区某印务部将其获取的技术信息中权利人标识进行删除,修改成该公司名称。

如何防止文件被复制之图纸防泄密

【危害教训】

图纸,尤其是工程设计图纸和机械制造图纸等,往往包含了企业的核心技术和商业秘密。这些图纸的泄密,意味着竞争对手可能获得与之相关的技术信息和产品设计理念。这不仅会导致企业在市场上的竞争优势被削弱,还可能造成订单的流失,进而带来经济损失。

企业应制定并执行严格的保密管理制度,明确各个岗位的保密责任,对图纸的存储、复制、外借等进行严格控制。必要时应当使用加密技术、访问控制等手段,确保只有授权的人员能够访问和复制图纸。

如何防止文件被复制之图纸防泄密

【解决方案】

为防止企业图纸泄密事件的发生,安企神软件提供了一系列的解决方案,为企业全面保护图纸安全保驾护航,软件通过对图纸文件加密、禁止usb外设的使用、复制文件自动加密等操作,防止企业图纸信息泄露。

以下是安企神软件的图纸防止被复制详细解决方案:

1、图纸文件加密: 软件通过对图纸文件的加密,只有在装有此软件的电脑上打开预览,私自外发或拷贝会导致文件变成乱码。可以确保图纸文件在传输和存储过程中的安全性。

如何防止文件被复制之图纸防泄密

2、禁用usb外设管控: 软件可以对员工电脑的usb端口的使用进行管控限制,包括仅写入、仅读取和禁止使用等设置。可以防止通过usb端口将图纸文件非法复制带出公司。

如何防止文件被复制之图纸防泄密

3、复制加密: 如果有发现图纸文件或者其他文件被复制,就可以自动加密文件,并可以选择从磁盘复制到磁盘、磁盘复制到usb外设、usb外设复制到磁盘的加密设置。

如何防止文件被复制之图纸防泄密

【辅助功能】

以上功能是防止图纸或其他文件被复制,除此之外,软件还支持文件外发管控、文件操作审计、文档自动备份等功能,多方位监控管理电脑文件,防止被泄密。详细介绍如下:

1、文件外发管控: 可以禁止员工通过聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件;

2、文件操作审计: 软件可以对电脑中打开的文件操作行为进行记录,包括员工打开、修改或删除了哪些文件等。

3、文档自动备份: 软件可以对电脑中打开的文档进行修改或删除操作的自动备份,防止因各种情况导致的数据丢失问题。

如何防止文件被复制之图纸防泄密

【总结】

综上所述,安企神软件通过透明加密、U盘使用限制、文件外发管控、文档自动备份、文件操作审计、屏幕审计和打印管理等多种手段,为企业的图纸文件和其他文档文件提供全面的保护。这些措施可以有效防止文档文件按泄密事件的发生,确保企业的信息安全和商业秘密的保密性。


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