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复制文件别惹祸 (干货分享:保护文件不能被复制操作教程)

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1、干货分享:保护文件不能被复制操作教程

干货分享:保护文件不能被复制操作教程

如今企业文件的安全备受关注。尤其对于一些敏感文件,防止它们被未经授权的复制是至关重要的。为了帮助企业、学校、机关单位、医院等轻松实现这一目标,我们整理了这份保护文件不能被复制的操作教程。

在本教程中,我们将向您介绍如何使用安企神软件,一款专业的文件保护工具,确保您的文件安全无忧。

干货分享:保护文件不能被复制操作教程

一、了解文件复制的风险

当文件被复制到不受保护的外部设备或网络位置时,可能会导致敏感信息泄露给未经授权的个人或组织。这些敏感信息可能包括商业机密、个人隐私、客户数据等,对公司的声誉和财务状况造成严重影响。

二、如何使用安企神软件保护文件不被复制

接下来,我们将介绍如何使用安企神软件保护文件不被复制:

1、文件加密: 选择需要加密的文件或文件夹,使用安企神软件提供的加密功能进行加密。加密后的文件将只能在授权的环境下使用,无法被非法复制。

2、禁用usb设备: 可以通过设置相关策略禁止使用usb设备,有设备插入电脑也是无法使用的。软件可以设定员工对U盘的使用权限,包括读取、写入、删除等操作。

3、复制加密: 不同于文件加密,它是在检测到有文档要做复制操作时,将未加密的文件进行加密,可以是磁盘到磁盘、磁盘到U盘、U盘到磁盘的复制加密规则,其加密后的效果就是文件加密的效果。

4、设置权限: 根据实际需求,为不同用户设置访问权限。您可以控制用户对文件的读取、写入、复制等操作,确保只有授权人员才能访问和编辑文件。

5、实时监控与报警: 开启安企神软件的实时监控功能,一旦发现未经授权的复制行为,软件会立即发出报警。您可以根据报警信息及时处理潜在的安全隐患。

干货分享:保护文件不能被复制操作教程

三、安企神软件的功能与优势

安企神软件是一款专业的文件保护工具,具有以下功能和优势:

1、强大的加密功能: 采用先进的加密算法,对文件进行深度加密,确保文件内容在传输和存储过程中的安全性。

2、灵活的权限管理: 支持多层次、细粒度的权限控制,让您能够自由设定不同用户的访问权限,防止未经授权的人员获取文件。

3、实时监控与报警: 提供实时监控功能,一旦发现未经授权的复制行为,软件会立即发出报警,帮助您及时发现并处理安全隐患。

4、易于使用与部署: 拥有直观友好的用户界面,操作简单方便,支持多种操作系统和设备平台,可以轻松实现企业现有系统的集成。

干货分享:保护文件不能被复制操作教程

四、总结

通过本文的分享,相信您对文件复制的风险和如何使用安企神软件保护文件不被复制有了更深入的了解。安企神软件以其强大的加密功能、灵活的权限管理、实时监控与报警以及易于使用与部署等优势,为您的文件安全提供了可靠的保障。


2、复制文件别惹祸,怎么防止文件夹被删除、复制

复制文件别惹祸,怎么防止文件夹被删除、复制

【“三无”单位非法承印涉密件】

某研究所工作人员岳某因无法按期完成某涉密会议材料准备工作,在请示项目主管李某同意后,委托会务人员赵某前往不具备保密资质的文印店复制会议资料。

不久后,该所质量技术处副处长徐某因同样原因,在经项目主管陈某同意后,再次前往该文印店复制涉密材料。但该店不具备相关保密资质,存在严重泄密隐患。

事发后,陈某、徐某受到党内严重警告处分;李某受到党内警告处分;岳某、赵某及相关领导均受到处理,并处经济处罚。

复制文件别惹祸,怎么防止文件夹被删除、复制
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【隐患分析】

复制涉密文件、资料看似事小,实则关乎企业、单位秘密安全。企业、单位及其工作人员容易掉以轻心、疏忽大意,在此问题上“栽跟头”。

1、重业务,轻保密: 一些工作人员对违规复制密件的危害性认识不足,明知遮蔽文头、隐去密级标志复印属于违规行为,但偏执业务第一、保密第二的心态,罔顾保密纪律,不惜逾越保密“红线”,导致泄密事件发生。

2、重结果,轻监管: 实际工作中,有些涉密会议文件、资料等复印任务时间紧、数量多,当内部难以及时完成时,一些工作人员往往重结果,轻过程,不惜将保密制度让位于任务完成。

3、重使用,轻建设: 一些单位长期存在文印设备不齐、复制制度不严、印制保障不力等问题,设备滞后于工作需求,容易造成“病急乱投医”。

复制文件别惹祸,怎么防止文件夹被删除、复制
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【解决方案】

违规复制涉密文件、资料,究其原因在于少数涉密人员保密意识淡薄、思想麻痹,未严格执行各项保密要求,有令不行、有禁不止。

加强涉密文件、资料复制管理,安企神软件为企事业单位提供了一套完整的数据防泄密解决方案,它全面的文件保护和访问控制功能。可以让管理员轻松管理文件夹的访问权限,防止未经授权的删除和复制操作。

针对复制泄密和删除,软件可以从以下几个方面入手来防止:

1、加密文件:

对文件进行透明加密,该加密方式属于无感知加密,员工在操作文件时,会自动进行加密行为。并且可以设置加密权限,当没有查看权限的人打开加密的文件时,会看到一堆乱乱码。

复制文件别惹祸,怎么防止文件夹被删除、复制
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有多种加密模式:

复制文件别惹祸,怎么防止文件夹被删除、复制
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有多种加密应用范围:

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剪贴版功能设置:

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拖拽功能设置:

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2、设置文件备份:对文件开启备份功能,除了正常的文件备份外,还可以单独设置文件删除、修改时备份。

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3、实时监控与审计

除了上述措施外,还提供了实时监控和审计功能,帮助您及时发现并处理潜在的安全风险。

通过实时监控功能,您可以随时了解文件夹的访问情况和操作记录。而审计功能则可以帮助您追溯文件夹的访问历史和操作日志,以便在发生安全事件时进行调查取证。



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