复制文件别惹祸，怎么防止文件夹被删除、复制

【“三无”单位非法承印涉密件】

某研究所工作人员岳某因无法按期完成某涉密会议材料准备工作，在请示项目主管李某同意后，委托会务人员赵某前往不具备保密资质的文印店复制会议资料。

不久后，该所质量技术处副处长徐某因同样原因，在经项目主管陈某同意后，再次前往该文印店复制涉密材料。但该店不具备相关保密资质，存在严重泄密隐患。

事发后，陈某、徐某受到党内严重警告处分；李某受到党内警告处分；岳某、赵某及相关领导均受到处理，并处经济处罚。

【隐患分析】

复制涉密文件、资料看似事小，实则关乎企业、单位秘密安全。企业、单位及其工作人员容易掉以轻心、疏忽大意，在此问题上“栽跟头”。

1、重业务，轻保密： 一些工作人员对违规复制密件的危害性认识不足，明知遮蔽文头、隐去密级标志复印属于违规行为，但偏执业务第一、保密第二的心态，罔顾保密纪律，不惜逾越保密“红线”，导致泄密事件发生。

2、重结果，轻监管： 实际工作中，有些涉密会议文件、资料等复印任务时间紧、数量多，当内部难以及时完成时，一些工作人员往往重结果，轻过程，不惜将保密制度让位于任务完成。

3、重使用，轻建设： 一些单位长期存在文印设备不齐、复制制度不严、印制保障不力等问题，设备滞后于工作需求，容易造成“病急乱投医”。

【解决方案】

违规复制涉密文件、资料，究其原因在于少数涉密人员保密意识淡薄、思想麻痹，未严格执行各项保密要求，有令不行、有禁不止。

加强涉密文件、资料复制管理，安企神软件为企事业单位提供了一套完整的数据防泄密解决方案，它全面的文件保护和访问控制功能。可以让管理员轻松管理文件夹的访问权限，防止未经授权的删除和复制操作。

针对复制泄密和删除，软件可以从以下几个方面入手来防止：

1、加密文件：

对文件进行透明加密，该加密方式属于无感知加密，员工在操作文件时，会自动进行加密行为。并且可以设置加密权限，当没有查看权限的人打开加密的文件时，会看到一堆乱乱码。

有多种加密模式：

有多种加密应用范围：

剪贴版功能设置：

拖拽功能设置：

2、设置文件备份：对文件开启备份功能，除了正常的文件备份外，还可以单独设置文件删除、修改时备份。

3、实时监控与审计

除了上述措施外，还提供了实时监控和审计功能，帮助您及时发现并处理潜在的安全风险。

通过实时监控功能，您可以随时了解文件夹的访问情况和操作记录。而审计功能则可以帮助您追溯文件夹的访问历史和操作日志，以便在发生安全事件时进行调查取证。