复制文件别惹祸,怎么防止文件夹被删除、复制
2024-03-02
复制文件别惹祸,怎么防止文件夹被删除、复制
【“三无”单位非法承印涉密件】
某研究所工作人员岳某因无法按期完成某涉密会议材料准备工作,在请示项目主管李某同意后,委托会务人员赵某前往不具备保密资质的文印店复制会议资料。
不久后,该所质量技术处副处长徐某因同样原因,在经项目主管陈某同意后,再次前往该文印店复制涉密材料。但该店不具备相关保密资质,存在严重泄密隐患。
事发后,陈某、徐某受到党内严重警告处分;李某受到党内警告处分;岳某、赵某及相关领导均受到处理,并处经济处罚。
【隐患分析】
复制涉密文件、资料看似事小,实则关乎企业、单位秘密安全。企业、单位及其工作人员容易掉以轻心、疏忽大意,在此问题上“栽跟头”。
1、重业务,轻保密: 一些工作人员对违规复制密件的危害性认识不足,明知遮蔽文头、隐去密级标志复印属于违规行为,但偏执业务第一、保密第二的心态,罔顾保密纪律,不惜逾越保密“红线”,导致泄密事件发生。
2、重结果,轻监管: 实际工作中,有些涉密会议文件、资料等复印任务时间紧、数量多,当内部难以及时完成时,一些工作人员往往重结果,轻过程,不惜将保密制度让位于任务完成。
3、重使用,轻建设: 一些单位长期存在文印设备不齐、复制制度不严、印制保障不力等问题,设备滞后于工作需求,容易造成“病急乱投医”。
【解决方案】
违规复制涉密文件、资料,究其原因在于少数涉密人员保密意识淡薄、思想麻痹,未严格执行各项保密要求,有令不行、有禁不止。
加强涉密文件、资料复制管理,安企神软件为企事业单位提供了一套完整的数据防泄密解决方案,它全面的文件保护和访问控制功能。可以让管理员轻松管理文件夹的访问权限,防止未经授权的删除和复制操作。
针对复制泄密和删除,软件可以从以下几个方面入手来防止:
1、加密文件:
对文件进行透明加密,该加密方式属于无感知加密,员工在操作文件时,会自动进行加密行为。并且可以设置加密权限,当没有查看权限的人打开加密的文件时,会看到一堆乱乱码。
有多种加密模式:
有多种加密应用范围:
剪贴版功能设置:
拖拽功能设置:
2、设置文件备份:对文件开启备份功能,除了正常的文件备份外,还可以单独设置文件删除、修改时备份。
3、实时监控与审计
除了上述措施外,还提供了实时监控和审计功能,帮助您及时发现并处理潜在的安全风险。
通过实时监控功能,您可以随时了解文件夹的访问情况和操作记录。而审计功能则可以帮助您追溯文件夹的访问历史和操作日志,以便在发生安全事件时进行调查取证。