数据防泄密 (企业如何管控文档外发防止二次泄密？)

企业如何管控文档外发防止二次泄密？

在现代商业环境中，与外界进行信息交流已成为企业日常运营中不可或缺的一环。这些交流涵盖了企业的核心信息，如设计图纸、合同细节等，它们是企业宝贵的知识产权和商业秘密。一旦这些信息不慎流出企业，便可能如脱缰之马，难以追回，更有可能通过客户或合作伙伴之手，引发信息泄露的连锁反应。

如何确保外发文档在传递过程中保持其机密性，防止其被二次泄密，成为了企业面临的一项严峻挑战。

安企神软件丨如何外发文档才能防止泄密？

当公司文档通过移动设备或网络渠道直接发送给客户或合作伙伴时，是脱离了公司的安全环境。因此，外发的文档需要持续的管控措施，确保它们在企业的边界之外也同样受到严密的保护。

在这方面，安企神软件为企业提供了完善的外发管控方案。安企神软件加密系统能够对外发文档的使用进行严格的监控和管理，确保它们在外部环境中依然安全可靠。

1、对外发文档进行加密管控

安企神软件加密系统可以把需要外发的文件资料，合作方案等文档进行加密保护，再把加密后的文档发给对方，对方只能在安装了加密系统的电脑上才能打开使用，这样可以保护机密资料在外部同样可控安全。安企神软件支持在文档中加入水印，水印将跟随文档流转一直存在，有效震慑拍照截屏泄密。

2、文档外发权限管控

安企神软件加密系统可将文档制作成专门的外发文档，并对外发文档进行权限控制，可对文件执行制作授权是否允许修改、打印、截屏、文件过期删除、绑定机器码等设置，多层次管控文档外发，让文档在外也能得到保护。

3、文件外发需申请审批

当需要外发文件给客户或合作伙伴时，首先需向上级领导提出外发申请，审批通过后方可将普通文档制作成受控的外发文件，外发给客户或合作伙伴。

4、接收方身份验证

当客户或合作伙伴收到外发文件后，打开时需要进行身份验证，验证通过后才能在授予的权限范围内正常使用。身份认证方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证等。

安企神终端安全管理系统可以帮助规范管理终端的文档外传渠道，对需要外发的文档，企业也可以根据需要部署加密或者把外发文档制成专门的外发文档，让外发文档在企业外也可以得到保护，确保信息交互是始终安全可控。

国企下属单位泄密事件剖析，国有企业加强数据安全管控的四个举措

国有企业特别是大型国有企业下属单位层级多、分布广，人员多、结构复杂。近年来，国有企业下属单位，在上级文件传达落实、涉密人员管理、涉密文件管理和涉密项目保密管理等方面存在较多风险隐患，导致泄密事件频发。

国企下属单位泄密事件

● A集团下属某公司收到集团印发的机密级《工作要点》后，公司办公室工作人员蒋某依据该文件起草本公司《工作安排》，但未确定为国家秘密，经公司相关领导张某、吴某审批后，通过公司非涉密OA系统分发至公司各部门及所属15家企业，所属企业又分发给内设部门。经比对，该公司《工作安排》与集团《工作要点》重复较多，内容涉密。

● C集团某分公司承担一项涉密项目，为让项目现场负责人曹某、工作人员李某协助起草有关材料，该单位工作人员刘某将项目涉及的一份机密级文件中的第1页、第6页、第8页交曹某、李某阅看，并明确要求严禁将文稿带出办公室，严禁拍照、复印。但在阅看期间，李某在刘某与曹某不知情的情况下，擅自使用手机对上述3页文件拍照，并通过图文识别小程序转换成电子文档，用于起草材料。

● E集团印发一份秘密级通知，要求逐级传达落实。集团下属三级企业一线工人屈某，平时接触国家秘密较少，保密意识不强，遂将通知发送至生产线微信工作群中，造成泄密。

● F集团某子公司为及时向海外分公司传达上级文件，违规使用互联网视频会议软件召开会议进行传达，导致一份密级文件的主要内容被境外窃取、炒作。

通过对这些国企下属子公司单位的泄密事件总结，结合安企神国企客户数据安全防护的实际场景需求，安企神认为当前国企下属单位的数据保密工作还存在以下薄弱环节：

>> 定密管理不规范导致泄密： 一些国有企业下属单位工作人员保密业务知识掌握不扎实，定密知识欠缺，在实际工作中定密不准确，执行上级涉密事项没有严格遵守派生定密要求。同时，一些定密责任人、部门负责人也存在定密知识欠缺、定密审核不严格的问题，导致将涉密文件作为非涉密文件印发，成为泄密事件的源头。

>> 私下传输涉密文件无管控： 国有企业的下属三四级企业通常会承担一定的涉密项目，项目组往往不设在企业办公地点，具有分散性和流动性，部分项目组保密管理不规范，对涉密项目参与人员缺乏保密教育，“重项目实施、轻保密管理”问题突出。工作人员为图方便，侥幸心理作祟，违规使用邮箱、微信、QQ传递涉密信息，存在较大失泄密隐患。

>> 传达层级多、范围广导致泄密： 国有企业的涉密和内部文件往往要传达到下属三级甚至四级单位落实，有的甚至要传达到一线生产车间，传达层级多、涉及范围广。同时,下属单位基层一线工作人员多，接受保密教育培训少，保密意识基础薄弱，容易因不知不会导致泄密。

>> 与境外分支机构联络存在隐患： 大型国有企业境外分支机构较多，在跨境办公、工作联络、涉密文件传达、涉密项目开展等方面，缺乏安全保密的联系渠道和传输途径。一些分支机构不注重保密管理，沟通联络时图方便、重速度、轻保密，将涉密信息通过互联网传递，存在较大失泄密风险隐患。

安企神为大型国有企业中国中车集团及其下属51家一级子公司保障数据安全多年，对国有企业数据安全防护难点及日常业务泄密场景有深入了解和针对技术。凭借多年的行业深耕及市场经验，安企神对国有企业及下属单位的数据安全与数据管理提出以下建议：

强化保密意识 层层落实责任： 国有企业层级多、单位多，保密管理不可能“一竿子捅到底”，必须层层压实主体责任，使每个下属单位对自身保密管理负责。集团总部可以制定并落实分层分级的保密责任制度，定期进行保密规范和法律规定培训，将保密工作责任制落实情况纳入下属单位责任考核体系，使国企员工在日常工作中自觉为国家机密、商业秘密等进行保密。

引进防护手段 管控涉密文件：

内部办公场景

首先，将所有内部数据按照分类分级原则，统一进行密级划定，根据不同的级别采取阻断、告警、加密等措施。对涉密文件则进行强制加密存储管控，并根据文件密级，匹配相对应的人员权限，缩小涉密信息知悉范围，确保对内部数据进行全生命周期的安全管控，从而降低内部泄密的可能性。

文件传输场景

通过加密文件的外发审批流程，限定接受者文档使用权限、阅读次数和使用时间等。这样集团总部在向下级单位印发涉密文件时，可以要根据文件的敏感性和工作需求，明确转发和传达范围，防止层层转发到不具备保密条件的基层单位和个人。

跨境办公场景

可以通过部署数据安全管控平台，在员工跨国出差需使用内部文件数据时，集团内部可将此次外出工作需要的电子文档存放于管控平台上，让员工在个人云盘中上传电子文件资料并进行查看编辑。而当电子文件从管控平台下载到员工电脑上时，实施落地自动加密，并设置阅后即焚，保障数据的落地安全。

在数字化转型浪潮中，国有企业正面临着如何将合法合规、业务安全和数据管理有效集成的困境。作为国内数据安全领域的领军企业，安企神将一如既往、继续用坚实的产品和周到的服务，保障国有企业数据安全，坚决防范失泄密事件发生，确保国家秘密安全。

数据防泄密软件排名,六大软件防泄密软件公司推荐，最近各大汽车企业竞争很激烈，汽车部件公司更是如此。甚至出现了恶意竞争的情况，这就导致很多企业内部出现了内鬼。这种现象让企业的老板很是烧脑。为了解决这一问题，汽车部件老板开始寻找数据防泄密软件供应商并说出了他们的企业诉求。

很多老板表示，他们想要找一款能够实现以下几款功能的软件。

1.严格管控公司电脑安装程序和使用程序，禁止安装一切未知软件。

2.禁止访问与公司无关的页面

3.管控USB设备使用

4.禁止使用未授信的USB设备或客户端电脑提交申请同意后才能使用。

针对企业内部数据安全防泄密的需求，特别是在汽车部件公司等竞争激烈的行业中，选择合适的数据防泄密软件至关重要。

以下是六大推荐的数据防泄密软件公司及其产品：

安企神软件：这款软件提供强大的文件加密功能，采用先进的加密算法保护用户文件安全，防止数据泄露。同时，它还具有实时监控和报警功能，能够及时发现并处理潜在的安全风险。

AxCrypt：AxCrypt是一款简单易用的文件加密软件，支持多种加密方式，包括AES-256加密算法，确保文件的安全存储和传输。

域智盾：这款软件不仅提供文件加密功能，还能管控员工的电脑屏幕、聊天、外发等活动，全面防止数据泄露和外联风险。支持多种数据格式的加密和解密，性能稳定。

Symantec Endpoint Protection：由赛门铁克公司开发，全球知名的企业防泄密软件，提供全面的数据保护和安全防护功能，能够抵御各种网络威胁和攻击。

中科安企软件：作为市面上比较好用的文件加密软件之一，它能够统一管理文件，加密重要文件，并根据文件密级的不同设置不同等级和部门的访问权限。

McAfee软件：提供全面的计算机保护，包括数据防泄密功能。它通过综合安全防护、高级防火墙、安全浏览和网络保护等功能，有效防止病毒、恶意软件和网络威胁对计算机造成损害，保护企业数据的安全。

这些软件公司和产品都具有较高的技术实力和丰富的行业经验，能够满足不同企业的数据安全需求。在选择时，企业可以根据自身的实际情况和需求，选择最适合自己的数据防泄密软件。

对于汽车部件公司等竞争激烈行业的企业来说，加强数据安全防泄密措施至关重要。通过选择合适的数据防泄密软件，企业可以有效保护自身的商业机密和核心数据，避免恶意竞争和内鬼的威胁。同时，企业还应加强员工的安全意识培训，提高员工对数据安全的重视程度和自我保护能力。

企业数据防泄密软件市场上有众多优秀的公司，由于不同公司的技术和产品特点不同，因此选择适合自己企业的数据防泄密软件公司时，需要综合考虑企业的实际需求、预算和技术能力等因素。同时，也建议企业在选择之前先进行试用和评估，以确保所选软件能够真正满足企业的需求。

企业数据防泄密软件市场上有众多优秀的公司，以下是一些知名的企业数据防泄密软件公司及其产品特点（排名不分先后）：

域智盾：一款专业的企业数据防泄密软件，通过实时监控和分析员工行为、网络流量、文件操作等，实现对敏感数据的全面保护。该系统具备强大的数据加密功能，可以防止数据被非法获取。

安企神软件：凭借其终端安全管理系统的创新设计，在企业电脑数据防泄密领域展现出了强劲实力。该软件整合了文件加密、屏幕监控、网络行为管理等多种功能，能够实现对企业内部数据的全方位保护。

文控堡垒系统：该系统聚焦于企业文档生命周期的全程安全管理，利用先进的加密技术，确保文件在生成、传输、存储和销毁过程中始终保持加密状态。

中科安企软件：以其出色的数据安全性能在业界享有盛誉。该软件集成了多种安全防护技术，包括数据加密、访问控制、行为审计等，为企业提供全方位的防泄密解决方案。

McAfee软件：提供全面的计算机保护，包括数据防泄密功能。它通过综合安全防护、高级防火墙、安全浏览和网络保护等功能，有效防止病毒、恶意软件和网络威胁对计算机造成损害，保护企业数据的安全。

此外，还有一些其他值得关注的企业数据防泄密软件公司，如域Broadcom、Forcepoint等。这些公司都提供了全面的数据防泄密解决方案，以满足不同企业的需求。

需要注意的是，由于不同公司的技术和产品特点不同，因此选择适合自己企业的数据防泄密软件公司时，需要综合考虑企业的实际需求、预算和技术能力等因素。同时，也建议企业在选择之前先进行试用和评估，以确保所选软件能够真正满足企业的需求。

企业如何做好数据防泄密数据防泄密七大措施

做好数据防泄密工作是一项涉及组织策略、技术手段、人员培训与管理等多层面的综合性任务。以下是一系列具体的步骤和措施，帮助企业或组织有效地防止数据泄露。

1. 制定数据防泄密策略与政策：

明确数据分类：将数据分为公开、内部、敏感、机密等不同等级，根据数据价值和敏感性制定相应的保护措施。

制定数据安全政策：编写《数据保护与防泄密政策》，明确规定数据处理、存储、传输、销毁等各环节的安全要求，以及违规处理办法。

签订保密协议：与员工、合作伙伴等签署保密协议，明确各方在数据保护方面的责任和义务。

2. 技术防护措施：

数据加密：对敏感和重要数据进行加密存储和传输，确保即使数据被盗，也无法被轻易解读。

访问控制：实施基于角色的访问控制（RBAC），确保员工只能访问完成工作所必需的数据。采用多因素认证（MFA）增强账户安全性。

数据脱敏：对非必要场合下使用的敏感数据进行脱敏处理，去除直接标识符，保护个人隐私和商业秘密。

网络防护：部署防火墙、入侵检测系统（IDS）、入侵防御系统（IPS）等，防止外部攻击和非法访问。

终端安全：安装防病毒软件、安全补丁管理工具，定期更新操作系统和应用程序，防止恶意软件感染和漏洞利用。

3. 使用专用防泄密软件：

DLP（Data Loss Prevention）系统：部署数据防泄漏解决方案，实时监控、检测和阻止未经授权的数据传输行为，如通过电子邮件、即时消息、USB设备等途径的敏感数据流出。

UEBA（User and Entity Behavior Analytics）：通过分析用户和实体的正常行为模式，识别异常行为，及时发现潜在的内部威胁。

EDR（Endpoint Detection and Response）：持续监控端点设备，快速检测、调查和响应安全事件。

4. 物理安全与环境控制：

数据中心与服务器安全：确保数据中心物理设施的安全，如门禁系统、监控摄像头、防火设施等；对服务器进行严格访问控制和定期维护。

移动设备管理：对携带公司数据的移动设备（如笔记本、平板、手机）进行远程管理，包括设备锁定、数据擦除、强制加密等。

5. 人员培训与意识提升：

定期培训：组织定期的数据安全培训，教育员工识别钓鱼邮件、社会工程攻击等常见威胁，理解并遵守公司数据保护政策。

模拟演练：进行数据泄露应急响应演练，提升员工应对实际数据安全事件的能力。

文化营造：倡导数据安全文化，鼓励员工主动报告潜在风险，奖励良好的数据保护行为。

6. 流程与合规性管理：

数据生命周期管理：建立数据从产生、使用、共享、归档到销毁的全生命周期管理制度，确保每个环节的安全控制措施到位。

合规审计：定期进行内部数据安全审计，评估数据保护措施的有效性，及时发现并修复潜在风险。确保符合行业法规（如GDPR、HIPAA等）和标准（如ISO 27001）要求。

供应商管理：对涉及数据处理的第三方供应商进行严格的安全评估和持续监控，确保其遵循同等或更高标准的数据保护要求。

7. 应急响应与恢复计划：

建立应急预案：制定数据泄露应急响应预案，包括事件通报、隔离受影响系统、取证分析、通知受影响方等步骤。

备份与恢复：定期进行数据备份，并测试恢复方案有效性，确保在数据丢失或损坏时能够迅速恢复业务运作。

数据防泄密关乎企业的信息安全，企业务必将其提上重要战略工作，同时防泄密工作并非一朝一夕而就，需要长时间、多层次、全方位的 的制定计划，有效降低数据泄露风险，保护核心资产安全。