企业文件加密软件哪个好,怎么使用?

企业文件加密软件哪个好,怎么使用?

【你是否有以下担心:】

1、公司的设计图纸,担心设计师拿去卖;

2、工作室的摄影、数字设计作品,担心合作伙伴拿去赚外快;

3、教培机构的课件,担心被下载后二手转卖;

4、公司方案,担心员工上传到互联网;

5、内部通知,担心员工截图转发;

6、员工离职,删除或拷贝带走大量资料;

……

你可能找了很多产品和方案,文件加密、数据防泄漏、数据安全……下面就为大家从网络设备管理、应用软件方面,帮助大家从0到1,理清企业文件数据防泄密的手段和办法。

企业文件加密软件哪个好,怎么使用?

【网络及硬件设备管理】

1、实施网络隔离: 内网与互联网隔离,是防止内网数据流出的重要手段,规模较大的企业还会将内部网络划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,规避不同部门、不同业务之间的违规数据交换。

2、禁用USB接口: 这也是企业常用的手段,即便没有禁掉电脑USB接口,也禁止员工携带私人USB存储设备进出公司。

3、内部设备的管理: 打印机、复印机、传真机也是泄密渠道之一,可以建立健全的使用管理制度,例如设立设备管理专责、打印审核、秘密废稿销毁等。

企业文件加密软件哪个好,怎么使用?

【加密软件使用】

面对企事业单位发生的泄密事件,安企神软件为此提供了完整的数据加密防泄密解决方案,提供透明加密、半透明加密、智能加密、落地加密等多种加密模式,为企业的数据安全管理提供了多样化的管理方式,文档加解密过程对用户无感知,不改变用户对文档的使用习惯。

安企神软件作为一款专业的文件加密软件,除上述设备管理功能外,还具有以下核心功能和优势:

1、强大的文件加密功能: 软件采用先进的加密算法,确保文件在传输和存储过程中的安全性。无论是单个文件还是整个文件夹,都能得到充分的保护。

2、完善的权限管理功能: 软件提供了完善的权限管理功能,用户可以根据自己的需求设置不同的访问权限,确保只有授权用户才能访问加密文件。

3、防止文件夹被删除: 通过先进的文件锁定技术,确保您的文件夹免受误删或恶意删除的风险。即使在系统崩溃或病毒攻击的情况下,也能保证数据的安全无损。

4、防止文件夹被复制: 通过细粒度的权限控制,软可以限制用户对文件夹的复制操作。这样,敏感信息就能够在企业内部得到妥善保管,避免外泄。

5、实时监控与报警机制: 软件具备实时监控功能,一旦发现未经授权的访问行为,将立即触发报警机制,确保用户第一时间了解安全状况。

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【安全建议】

1、为了确保文件安全,建议定期更新软件版本,以获取最新的安全补丁和功能。

2、不要将加密密码泄露给他人,以免造成文件泄露风险。

3、定期备份加密文件,以防意外丢失或损坏。

企业文件加密软件哪个好,怎么使用?

总之,安企神软件是一款功能强大、操作简便的文件加密软件。它能够帮助您轻松实现对电脑文件的加密与解密操作,确保文件的安全与保密。在这个信息安全日益重要的时代,选择安企神软件,让您的电脑文件得到全面的保护!


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