企业文件加密软件哪个好 (文档外发如何保证安全不被泄密？)

文档外发如何保证安全不被泄密？

在数字化时代，企业文档的外发已经成为日常工作中不可或缺的一部分。然而，随着网络安全威胁的日益增多，如何确保文档在外发过程中不被非法获取、篡改或泄密，成为了每个企业必须面对的重要挑战。

安企神软件作为一款专业的内网信息安全管理系统，致力于为企业提供全方位的文档外发安全保障，确保您的敏感信息不被泄密。

安企神软件通过采用先进的加密技术，为外发的文档提供强大的加密保护。在文档传输过程中，软件会自动对文档进行加密处理，确保即使文档被非法截获，也无法被未授权人员查看或解密。这种端到端的加密方式，有效杜绝了文档在传输过程中的泄密风险，保护了企业的核心信息资产。

除了加密功能外，安企神软件还提供了精细的权限设置选项。您可以根据实际需求，为不同的用户或用户组设置不同的外发权限。通过控制文档的访问、编辑、打印等权限，您可以确保接收者只能按照设定的权限使用文档，防止了文档被滥用或非法复制的风险。

安企神软件还具备外发审核机制，确保每次外发都经过严格的审批流程。您可以设置审批人员，对申请外发的文档进行审批，并根据实际情况判断是否允许外发以及设置相应的外发权限。这一机制有效避免了未经授权的外发行为，提高了文档外发的安全性和可控性。

此外，安企神软件还提供了详细的日志记录和审计功能。您可以实时查看文档的外发情况，包括外发的文档、接收人、外发时间等信息。这有助于您追踪和审计文档的外发行为，确保外发行为符合企业的安全策略。一旦发现异常外发行为，您可以立即采取措施，防止信息泄密。

安企神软件凭借其卓越的性能和丰富的功能，已经成为众多企业文档外发安全保障的首选。它不仅能够提供强大的加密保护和精细的权限设置，还能通过外发审核机制和日志记录功能，确保文档外发的安全性和可控性。选择安企神软件，您将获得一个强大而可靠的安全助手，为您的企业文档外发提供全方位的保障。

在这个充满网络安全威胁的时代，保护企业敏感信息的安全不被泄密至关重要。安企神软件将助您实现安全无忧的外发体验，让您的企业文档在传输和使用过程中始终保持安全。立即体验安企神软件，让您的文档外发更加安全、可控！

单位资料加密怎么做？单位资料防泄密用什么软件？

【未组织隐患自查和整改】

2023年，某单位保密部门在开展保密检查时发现，某处一台互联网计算机中违规存储2份秘密级文件。经核查，这两份文件的创建时间是2020年，而该计算机使用人是一名新进的借调人员杜某。杜某到岗后，处内就安排其使用这台借调人员专用计算机，处理一些非涉密事项。

杜某发现计算机中存储了以前借调人员处理过的文件，但并没有进行清理，也不知道其中夹杂了涉密文件。案件发生后，该处负责人陈某被给予诫勉谈话处理。

【可能泄密的途径】

1、通过聊天工具上传外发： 可以通过QQ、微信等聊天工具上传公司资料，并外发出去。这种形式的外泄通常很难被监控到，造成的风险也很大。

2、通过云盘备份资料： 通过云盘软件将公司的机密资料备份到云盘，这样可以在任何地方都能访问这些资料。

3、通过浏览器上传资料： 通过浏览器上传公司资料到邮箱等网站存储。如果这些网站不安全，就会存在资料被泄露的风险。

4、通过U盘拷贝资料： U盘是员工最常用的存储设备之一。通过U盘将公司资料拷贝出去，这种形式的外泄也是非常难以监控的。

【解决方案】

为防止单位资料被泄密，小编在这里推荐推荐大家使用安企神软件，软件提供了全面的解决方案。利用软件的监控和报警功能，一旦发现异常的网络传输行为，立即触发报警机制，防止资料被非法外泄。针对以上可以泄密的路径，软件完全可以禁止这些软件或usb外设的使用。

更为安全可靠的还得是文件加密，安企神软件支持所有格式源代码加密、图纸加密、文档类型加密，内部正常打开，非法离开企业打开全部显示为乱码。

电脑产生的一切文件（源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等），自动加密，非授权电脑无法打开。文件自动备份至服务器。

【安企神软件加密功能详解】

安企神软件作为一款专业的文件加密工具，具备全面而强大的加密功能，可以有效地保护企业的敏感数据和重要文件。以下是对安企神软件加密功能的详细解析：

1、多格式支持： 软件支持多种文件格式，包括但不限于Word、Excel、PPT等常见的办公文件，甚至工程制图、各类图片、软件代码等格式也可以进行加密。

2、自动透明加密： 软件采用自动透明加密技术，对文件进行加密处理。在授信环境内，加密后的文件可以正常打开和使用；但如果文件被非法外发，打开时将会显示为乱码，从而有效防止数据泄露。

3、强制水印防止泄密： 软件还具备强制水印功能，当屏幕、打印、截图等操作时，都会显示预设的水印信息，如企业标识、版权信息等。

4、灵活的权限管理： 软件提供了灵活的权限控制功能，企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限。

【总结】

除了以上核心加密功能外，软件还提供了实时监控、审计、数据备份与恢复等辅助功能，确保在加密的基础上，进一步保障企业数据的安全性和完整性。

总的来说，安企神软件的加密功能全面而强大，能够为企业提供高效、安全的数据保护方案。通过这款软件，企业可以更加放心地处理敏感数据，降低数据泄露的风险，从而确保企业的信息安全和业务连续性。

企业文件加密软件哪个好，怎么使用？

【你是否有以下担心：】

1、公司的设计图纸，担心设计师拿去卖；

2、工作室的摄影、数字设计作品，担心合作伙伴拿去赚外快；

3、教培机构的课件，担心被下载后二手转卖；

4、公司方案，担心员工上传到互联网；

5、内部通知，担心员工截图转发；

6、员工离职，删除或拷贝带走大量资料；

……

你可能找了很多产品和方案，文件加密、数据防泄漏、数据安全……下面就为大家从网络设备管理、应用软件方面，帮助大家从0到1，理清企业文件数据防泄密的手段和办法。

【网络及硬件设备管理】

1、实施网络隔离： 内网与互联网隔离，是防止内网数据流出的重要手段，规模较大的企业还会将内部网络划分为办公网、研发网、生产网、测试网等，规避不同部门、不同业务之间的违规数据交换。

2、禁用USB接口： 这也是企业常用的手段，即便没有禁掉电脑USB接口，也禁止员工携带私人USB存储设备进出公司。

3、内部设备的管理： 打印机、复印机、传真机也是泄密渠道之一，可以建立健全的使用管理制度，例如设立设备管理专责、打印审核、秘密废稿销毁等。

【加密软件使用】

面对企事业单位发生的泄密事件，安企神软件为此提供了完整的数据加密防泄密解决方案，提供透明加密、半透明加密、智能加密、落地加密等多种加密模式，为企业的数据安全管理提供了多样化的管理方式，文档加解密过程对用户无感知，不改变用户对文档的使用习惯。

安企神软件作为一款专业的文件加密软件，除上述设备管理功能外，还具有以下核心功能和优势：

1、强大的文件加密功能： 软件采用先进的加密算法，确保文件在传输和存储过程中的安全性。无论是单个文件还是整个文件夹，都能得到充分的保护。

2、完善的权限管理功能： 软件提供了完善的权限管理功能，用户可以根据自己的需求设置不同的访问权限，确保只有授权用户才能访问加密文件。

3、防止文件夹被删除： 通过先进的文件锁定技术，确保您的文件夹免受误删或恶意删除的风险。即使在系统崩溃或病毒攻击的情况下，也能保证数据的安全无损。

4、防止文件夹被复制： 通过细粒度的权限控制，软可以限制用户对文件夹的复制操作。这样，敏感信息就能够在企业内部得到妥善保管，避免外泄。

5、实时监控与报警机制： 软件具备实时监控功能，一旦发现未经授权的访问行为，将立即触发报警机制，确保用户第一时间了解安全状况。

【安全建议】

1、为了确保文件安全，建议定期更新软件版本，以获取最新的安全补丁和功能。

2、不要将加密密码泄露给他人，以免造成文件泄露风险。

3、定期备份加密文件，以防意外丢失或损坏。

总之，安企神软件是一款功能强大、操作简便的文件加密软件。它能够帮助您轻松实现对电脑文件的加密与解密操作，确保文件的安全与保密。在这个信息安全日益重要的时代，选择安企神软件，让您的电脑文件得到全面的保护！