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防止员工泄密 (企业如何防止员工泄密,企业如何构建自己的防泄密系统)

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1、企业如何防止员工泄密,企业如何构建自己的防泄密系统

 

企业如何防止员工泄密,企业如何构建自己的防泄密系统?

据统计,在企业泄密事件中,内部员工泄密的比例为78%,而外部因素导致的泄密只占22%,由此可见,“内鬼”已经成为很多企业的安全隐患,如何防止这种监守自盗的违法行为呢,这成了很多企业的难题,本文为大家探讨的就是如何防止员工泄密,以及怎么建立企业的安全防护系统。

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一、企业保密制度控制措施

1.企业保密制度的制定要明确商业秘密的范围,哪些属于绝秘性、机密性、一般性以及其他性商业秘密。在对于秘密范围规划完成之后,要进一步明确保密信息的各个环节相应的保密责任人员,将责任具体落实到个人。这里的核心因素之一是涉密人员的范围,这个范围越小商业秘密保护体系成本就越低。

2.要对商业秘密的保护期限做出明确的规定,这样可以更加明确责任人的责任归属。一般商业秘密的保护期限比较短,不会超过20年;尤其是市场竞争性信息,其保密期限甚至可以用小时来衡量。保护期限过长会直接增加保密成本,因此合理制定保护期限是整个商业秘密保护体系建设中的一个重要元素。

3.对于保存商业秘密的地点和环境要有明确的规定,并且为其设置相应的保护以及防范措施,而这一步骤的实行也要与责任人员的责任相联。这里最重要的就是物理分区控制,公司的核心涉密部门可能存在全部门全体人员涉密的现象。在此前提下,最有效的方式就是建立涉密隔离区,采用门禁制度进行物理隔绝。目前我国各个涉密部门在此方面积累了大量的经验,也总结了相当多的经验和教训。严格的物理分区保密制度可能会影响相关知识的共享,对企业进一步的创新能力建设可能产生比较大的负面影响。

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二、企业保密协议措施

1、与劳动合同相结合的保密协议。在符合劳动法的前提下,这种协议争议比较小,合同双方产生歧义和纠纷的可能性也比较小。

2、单独的保密协议。独立于劳动合同之外的协议,单独的保密协议往往其本身也是非公开的。

三、企业竞业禁止协议措施

竞业禁止协议在国外普遍流行,但目前我国企业并没有十分通用竞业禁止协议。这一协议主要是规定员工在离开前一企业后的一定时间内不允许进入同一类型的竞争企业进行服务。主要原因是竞争企业与所服务企业的核心竞争资源类同,容易导致企业重要信息的泄露。一般情况下竞业的限制时间不会超过3年,而与此同时在这期限内企业要对员工进行相应的补偿,在协议中要包括竞争企业的情况和范围,时间限制和补偿方法和违约责任等细节内容。

竞业禁止协议的有效性往往取决于离职后员工相关经济收入是否兑现,竞业禁止协议之所以能够在全世界广泛使用其主要的原因之一就是:离职员工可以从保密中获取经济利益,并在此同时承担金额比相关经济收入高几个数量级的违约风险金。巨大的违约风险金阻碍了泄密的随意性,但是在把握相关经济收入以及风险金数额时,各个行为主体的表现大相径庭,其效果也出现了较大的分化。

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四、企业使用终端监控软件

以上三种防泄密措施都是通过纸面合同或口头约束来实现的,虽然具有法律和经济上的威慑力,但是仍然难以从源头上杜绝泄密行为。于是监控软件安企神应运而生。

纸面合同是死的,而监控软件是活的,它像一双眼睛一样时刻监视着员工的一举一动,这种软件可以记录员工在电脑上的一切行为,包括上网记录、聊天记录、文件传输记录、U盘使用记录,还有屏幕实时监控、远程操作等,还能对机密文件进行加密,防止拷贝、外发,防范了一切可能出现的泄密行为。

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这是企业有效建立防泄密的四种措施,对于大型企业而言,可以将四种措施结合在一起,全面保障企业的信息安全,将泄密几率降至最低。

 


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