企业机密泄露怎么解决?如何防止企业文件泄密?

最近北京一家知识产权公司领导携带50名员工集体跳槽,还拿走原公司密级文件与原企业做同类经营,恶意竞争,这一事情引起众多社会反响。这个事件的发生,不禁让人意识到,公司泄密的危险系数有多高。很多创业的朋友曾这样提问,企业机密泄露怎么解决?如何防止文件泄密?以下是几种方式方法推荐。

1. 企业要建立严格的保密制度和规范,加强员工对机密信息的处理和管理责任。

2. 采用数据加密技术,对企业的密级文件进行加密处理,确保即使信息被窃取在没有申请通过的情况下也无法轻易解读,还可以设置文件的打印权限,同时定期更新和升级网络安全防护系统,修补漏洞,防止网络攻击等相关内容。这些措施的实现通常是使用安企神、域智盾这类企业防泄密软件来实现的。下面是它们的详细的功能信息介绍。

安企神软件的5大特色功能介绍:

数据加密:采用先进的加密技术,支持对各类文件、文档、数据库记录等进行加密,确保数据在存储和传输过程中处于密文状态,无授权无法访问。

权限管理:精细的权限控制系统,可根据员工角色或部门分配不同的数据访问权限,控制数据读写、复制、移动、打印等操作。

审计监控:提供全面的日志审计功能,记录员工对文件的所有操作行为,便于企业跟踪数据流向,发现潜在风险点。

实时监控:通过实时监控员工计算机操作,包括但不限于屏幕截取、应用程序使用、网络行为等,预防内部恶意行为和误操作导致的数据泄露。

端点防护:可以对终端设备上的USB接口、蓝牙、网络共享等进行管控,防止通过物理途径拷贝或传播敏感数据。

域智盾软件的5大功能介绍:

文件加密:提供文件级加密,确保即便数据流出企业环境,也无法正常打开阅读。

网络入侵防御:集成防火墙功能或其他网络防御机制,防范外部攻击者对企业内网资源的非法侵入和窃取。

应用程序安全管控:可针对特定应用实施加密策略,比如邮件、即时通讯工具等,防止通过应用途径泄露数据。

权限与策略定制:允许管理员根据企业实际需求制定个性化安全策略,并对不同用户或组设置不同的访问权限。

行为审计与控制:不仅记录员工操作行为,还能控制诸如打印、剪切板、截屏等可能导致数据泄露的行为。

无论是安企神还是域智盾,它们都能为企业构建起一套全方位的数据防泄密体系,帮助企业强化信息安全,降低商业秘密泄露的风险。具体功能可能会随着软件版本升级和技术更新有所增减或优化。在选择适合自己的防泄密软件时,企业应根据自身的业务需求特点、合规要求以及IT基础设施现状来进行综合评估和测试。


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