“如何文件加密”相关的标签内容推荐

如何文件加密 (文件加密技术原理是什么?有什么优势?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “如何文件加密” 相关的内容,主要有 文件加密技术原理是什么?有什么优势?, 企业机密泄露怎么解决?如何防止企业文件泄密?, 我们该如何选择一款好用的透明加密软件呢?, 大数据时代如何保护外发文件安全, 从古至今|关于信息的防泄密手段, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、文件加密技术原理是什么?有什么优势?

文件加密技术原理是什么?有什么优势?

在信息化时代,数据安全成为了企业乃至个人都需要重点关注的问题。文件加密技术作为一种有效的数据保护手段,其在维护数据安全方面展现出了诸多优势。

本文将详细阐述文件加密技术的优势、其背后的原理,并推荐一款优质的加密软件——安企神软件。

文件加密技术原理是什么?有什么优势?

一、文件加密技术的优势

1、维护信息安全: 文件加密技术最大的优势在于它能有效保护数据的安全。在信息传输和存储过程中,加密技术可以确保数据不被非法获取或篡改,从而保障数据的完整性和安全性。

2、避免监听和篡改: 未加密的文件在传输过程中可能会被黑客监听和篡改,导致数据泄露或失真。而加密后的文件,由于其内容的随机性和复杂性,使得黑客难以破解和篡改,从而有效避免了这一问题。

3、提升系统的可靠性: 加密技术还可以提高系统的可靠性。在系统内部,如果安全性得不到保障,那么系统就可能遭到攻击和破坏,导致数据丢失或系统崩溃。而加密技术能够确保系统在遭到攻击时仍能保持数据的完整性和系统的稳定性。

文件加密技术原理是什么?有什么优势?

二、加密技术的原理

加密技术的原理是通过一定的算法和密钥,将明文转换为密文。这种转换过程使得只有掌握正确密钥的人才能解密和阅读信息。加密技术主要分为对称加密和非对称加密两种:

1、对称加密: 对称加密是一种最基本的加密算法,其核心是使用相同的密钥进行加密和解密。加密方使用密钥将明文加密为密文,解密方则使用相同的密钥将密文解密为明文。

2、非对称加密: 非对称加密则使用一对不同的密钥进行加密和解密,即公钥和私钥。公钥用于加密数据,私钥用于解密数据。这种加密方式的安全性更高,因为即使公钥被泄露,私钥仍然能够确保数据的安全。

文件加密技术原理是什么?有什么优势?

三、安企神软件使用推荐

这是一款为企业提供电脑上网行为审计、文档加密、终端安全管理的软件,为企业提供了全系列的防泄密解决方案。在文件加密方面,软件采用了先进的加密技术,确保企业数据的安全。

功能具有以下特点:

1、透明加密: 新保存的文件会自动加密,而对使用者来说是无感知的。这意味着在打开或编辑文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件进行解密。

2、智能加密: 软件能够自动识别终端计算机电子文档中是否包含敏感内容,从而实现对机密文件的安全管理。这意味着只有包含敏感内容的文件才会被加密,而其他文件则保持原状。

3、灵活的文件解密: 对于已经加密的文件,软件提供了多种解密方式,如只解密不加密、远程解密等,以满足不同场景下的需求。

文件加密技术原理是什么?有什么优势?

综上所述,文件加密技术在维护数据安全方面具有显著优势,其原理简单而有效。安企神作为一款优秀的加密软件,能够为企业提供全方位的数据安全保护。


2、企业机密泄露怎么解决?如何防止企业文件泄密?

最近北京一家知识产权公司领导携带50名员工集体跳槽,还拿走原公司密级文件与原企业做同类经营,恶意竞争,这一事情引起众多社会反响。这个事件的发生,不禁让人意识到,公司泄密的危险系数有多高。很多创业的朋友曾这样提问,企业机密泄露怎么解决?如何防止文件泄密?以下是几种方式方法推荐。

1. 企业要建立严格的保密制度和规范,加强员工对机密信息的处理和管理责任。

2. 采用数据加密技术,对企业的密级文件进行加密处理,确保即使信息被窃取在没有申请通过的情况下也无法轻易解读,还可以设置文件的打印权限,同时定期更新和升级网络安全防护系统,修补漏洞,防止网络攻击等相关内容。这些措施的实现通常是使用安企神、域智盾这类企业防泄密软件来实现的。下面是它们的详细的功能信息介绍。

安企神软件的5大特色功能介绍:

数据加密:采用先进的加密技术,支持对各类文件、文档、数据库记录等进行加密,确保数据在存储和传输过程中处于密文状态,无授权无法访问。

权限管理:精细的权限控制系统,可根据员工角色或部门分配不同的数据访问权限,控制数据读写、复制、移动、打印等操作。

审计监控:提供全面的日志审计功能,记录员工对文件的所有操作行为,便于企业跟踪数据流向,发现潜在风险点。

实时监控:通过实时监控员工计算机操作,包括但不限于屏幕截取、应用程序使用、网络行为等,预防内部恶意行为和误操作导致的数据泄露。

端点防护:可以对终端设备上的USB接口、蓝牙、网络共享等进行管控,防止通过物理途径拷贝或传播敏感数据。

域智盾软件的5大功能介绍:

文件加密:提供文件级加密,确保即便数据流出企业环境,也无法正常打开阅读。

网络入侵防御:集成防火墙功能或其他网络防御机制,防范外部攻击者对企业内网资源的非法侵入和窃取。

应用程序安全管控:可针对特定应用实施加密策略,比如邮件、即时通讯工具等,防止通过应用途径泄露数据。

权限与策略定制:允许管理员根据企业实际需求制定个性化安全策略,并对不同用户或组设置不同的访问权限。

行为审计与控制:不仅记录员工操作行为,还能控制诸如打印、剪切板、截屏等可能导致数据泄露的行为。

无论是安企神还是域智盾,它们都能为企业构建起一套全方位的数据防泄密体系,帮助企业强化信息安全,降低商业秘密泄露的风险。具体功能可能会随着软件版本升级和技术更新有所增减或优化。在选择适合自己的防泄密软件时,企业应根据自身的业务需求特点、合规要求以及IT基础设施现状来进行综合评估和测试。


3、我们该如何选择一款好用的透明加密软件呢?

透明加密软件哪个好透明加密软件通常是作为一种能够自动对文件和数据进行加密,并且在使用过程中不需要用户的额外操作就能保持用户电脑处于加密状态的一种安全工具,这种功能软件也成为很多的企业在进行数据加密时的必要选择。

但如今的市场上透明加密软件鱼龙混杂,我们该如何选择一款好用的透明加密软件呢?软件推荐有哪些?

安企神软件这款软件致力于为企业提供全面的数据安全防护和终端安全管理服务。它采用先进的驱动层透明加密技术,实现高精度加密,同时强调易用性和高效性。

安.png

域智盾软件:该软件由开发,河北中视新研软件开发有限公司这款软件的加密模式涵盖多种模式,可以满足不同场景下的核心数据的加密需求,在不影响员工工作效率的情况下,保障核心数据的安全。

微信图片编辑_20240416161223.jpg

这款软件的透明加密功能就包括文档透明加密、半透明加密、直解密不加密等三种加密方式。

其中文档透明加密功能它是采用新一代文件透明加密额的方式对文件的实时访问、企业的核心数据等进行透明加密处理,有效的保护企业的核心数据不被非法窃取。

 加密1.png

文档智能半透明加密:通常是当用户打开加密文档编辑保存时,继续加密,当用户打开非加密文档编辑保存时,不加密,只进行智能识别,加密处理。

当然这些软件不仅提供文档透明加密功能,还具备文件外发管理、屏幕监控、上网行为审计等多种功能。对于需要外发的文件,可以设置外发包,限制文件的复制、编辑、打印等操作,有效防止文件二次流转。

 ,1,上网行为管理.png

以上这些软件在透明加密领域都有着良好的表现,并且各自具有独特的功能和优势。选择哪款软件主要取决于企业的具体需求和预算。在选择时,建议考虑软件的安全性、易用性、兼容性以及客户支持等因素。同时,也可以参考其他用户的评价和反馈,以便做出更明智的决策。


4、大数据时代如何保护外发文件安全

你是否在电视剧中看到过这样的画面:当皇帝要给全军下达某项指令的时候,他自己坐在金銮殿的椅子上,然后告诉身边的宦官,自己要下传什么信息,然后宦官大声喊出来,再传到门口负责传唤的人员,然后门口的人再大声喊出来,传到下一个大台阶下的人那里,就这样一级一级的传下去......


不仅非常繁琐,还非常地搞笑。


现在大家传递信息都用电脑,用邮箱,直接一键发送,效率非常快,而且还能实现同时给多个人发送。


与此同时,大家关注的重点也不仅仅是文件的发送,文件的安全问题也越来越受到大家的重视。


尤其是对于一个大型企业来说,手下有几百位员工,企业管理人员在下发文件时,不仅要保证所有员工可以看到,还要保证企业外部人员无法看到,这样就防止了泄密问题。



关于外发文件的安全主要会遇到如下几个问题:


一、权限问题。也就是对文件进行加密处理,不同级别的人员拥有不同的权限,可以相对应打开不同密级的文档。例如可以设置仅局域网内使用,这样就能保证当文件离开公司的网络后,打开就会变成一团乱码。


二、拷贝复制问题。当文件被一些外设设备拷贝时,就会发生信息的泄露,并且还很难追溯源头。


三、打印修改问题。当文件直接被打印带走,或者是被恶意修改,文件信息的安全就无法得到保障。


四、文档的自身安全问题。当文件受到恶意攻击的时候,文档自身的安全问题就无法得到保证。


关于上述关于外发文件的安全问题,对此安企神有话要说:


安企神软件提供了一套从源头到结尾的文档安全分发解决方案,是一个操作非常简单还能保证文档可控的安全分发系统。


文档安全分发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体。


 


下面就来介绍一下安企神软件关于外发文件的具体功能。


一、外发功能


程序不会影响客户电脑的正常使用。


外发模块仅关联加密文档的打开程序,不会向客户电脑安装文件、驱动程序等可能引起致命错误的行为;

图片.png


二、适用场景


支持在USERS账号下使用(使用域控管理电脑时,员工账号的权限常为USERS);


限时销毁:设定时间期限,到期自动将文档删除;


限次销毁:设定可打开次数,用完次数后自动将文档删除;


读使用者效验:限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档。


三、多模式


支持多种文件格式,JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序内部解码器完成;


支持多种水印功能,还可对水印的清晰度,透明度进行设置;


文档水印:显示文档发行者的信息,杜绝冒用信息的行为;

图片.png


屏幕水印:有效应对屏幕拍照行为;


打印水印:防止打印稿的冒用行为。


四、外设设备管控


读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控,失效自动能销毁;


绑定U盘、电脑防传播,内置密码口令防偷看;


只读模式:指定文档是否可以修改;


禁止复制:指定文档打开后是否可以“另存为”操作;


禁止打印:指定文档可否打印;


禁止截屏:指定文档是否允许执行截屏操作;


密码效验:验证文档打开密码,用于防止文档意外丢失泄密;


绑定U盘:只能将文档拷在指定的U盘上才能打开。


防微信转发,只有指定的接收者才能打开文件,转发无效。


5、从古至今|关于信息的防泄密手段

我其实一直很好奇,古代人是怎样保护信息的呢?尤其是古代打仗的时候,某些大臣、藩王暗戳戳要造反的时候,他们怎样保证把重要信息传递出去,还不被别的人获取呢。

 

古代人的传讯方式,从最早的点烽火狼烟,到飞鸽传书、风筝传信,到后来的通过驿站,专门的人快马加鞭的运送。

马拉松比赛就是因为一个人跑着传递消息,最后累死,为了纪念他而设置的比赛。

 

关于信息的安全保护,有使用蜡封口的,有放到信匣子里,有制作成谜语、藏头诗的,或使用特质药水才能显现文字的,驿站还有使用不同等级的令牌,对不同密级的信件进行分类和分级别保护和传送。


这也就是文件加密的最初原型了。

 

虽然那些手段去保护信息不被泄露,但是还是难防落入他人之手,送信的鸽子被射杀,烤来吃了,送信的人被杀死,信息就这样丢失了。


要我说,除非人人都练就一项技能,用意念传送,才能从根本上实现点对点无风险传送。但这是异想天开的。

 

而对于现代人来说,通信方式就五花八门了,微信、qq各种聊天工具,微博、抖音、小红书各种网络平台,网易、163、新浪各种邮箱,只要有网络,就可以实现信息的实时无损点对点传播。


但是在高效率的传播速度下,信息的安全性问题还是没有得到保障。


尤其是对于涉密部门(军队、政府、金融行业、保险行业、电信行业、高新技术行业)来说,保护信息的安全,数据不泄露是一项重大课题。

 

市面上的防泄密软件很多,功能也是层出不穷,使用的技术也不统一,企业如何选择一款合适的防泄密软件,成为了一个亟需解决的难题。


我们先来了解一下关于数据的防泄密技术,现代的数据防泄密技术主要可以分为四大类:


加密类:就是将数据转换成密文,通过密钥进行锁定,确定打开权限,是比较初级的加密方式,适合一般文件的加密。


过滤类:从网络入手,在网关处进行拦截和过滤,对网络协议的内容进行分析和过滤,从而防止敏感数据的泄密。


传输类:从数据的传输过程入手,采用身份认证,防止中间人攻击。


存储类:将重要数据放入数据库内,并进行授权,无论是内部人员恶意携带数据还是受到外部攻击都不会对库内数据进行提取或破解。

 

也许你就要问了,我不懂这些技术,我只想知道我如果要选一款软件,我要看哪些方面就行了。


其实很简单,只需要关注以下六点:


一、功能该软件是否有企业需要的功能,功能是针对企业中存在的问题和具体的需求产生的。例如需要对连接的外设设备进行监控,需要对文件设置多层审批,多级加密等。


二、是否稳定软件在运行过程中由于会实时监控,则会有大量数据记录产生,导致数据量非常庞大,冗余信息多。如果软件的稳定性问题得不到保障,就会出现拖慢电脑运行速度、蓝屏、甚至是死机的情况,那就得不偿失了。


三、是否安全。软件不仅要保证用户文件的安全性,不被恶意攻击和盗取,还要能保证自身的安全性,如果自身很容易受到攻击,那用户信息的安全性如何得到保障呢。


四、是否兼容。也就是不同电脑的适配问题,员工电脑的硬件环境复杂,好的防泄密软件兼容性一定要好,这样才能保证文件的安全。


五、是否简单易操作。这是非常直观实用的问题,太过复杂的操作流程也不利于企业管理人的日常操作和管理。操作简单、通俗易懂、还能实现强大功能的贴心监控软件才是值得选择的。


六、运行效率是否能够正常运行,获得自己想要的数据,实现想要实现的功能,能否及时的完成都需要进行测试,只有达到一定运行效率的软件,才是符合要求的可用软件。


上述六点就是企业在选择监控软件的时候要考虑的问题,如果不清楚您选择的产品是否符合自己的需求,可以选择提供免费试用的监控软件,例如安企神软件。

 

总结:

关于数据防泄密,这是一项艰巨而又非常重要的任务,不过也不用灰心,随着科技水平的不断提高,高新技术的不断研发,用户需求的不断获取,像安企神这样的企业贴心小助理似的监控软件的功能也在不断扩展,足以满足企业需求,深度保障数据信息的防泄露。

 


让我们共同努力,为保护企业文件安全、数据防泄密而奋斗,共同打造一个安全的企业运行环境,从而实现企业的长足发展。



在线试用
微信扫码联系专属客服