如何文件加密 (公司办公文档加密的方法有哪些？哪种最好用？)

公司办公文档加密的方法有哪些？哪种最好用？

现如今，公司办公文档的安全性越来越受到重视。为了确保公司数据不被泄露、篡改或非法访问，各种加密方法应运而生。

本文将介绍几种常见的办公文档加密方式：一类为传统的加密方式，另一种是安企神软件的加密方式，下面我们就来详细了解这几种加密方式的优缺点。

一、常见的办公文档加密方式

1、系统内置加密

Windows系统内置了文件加密功能，用户可以通过文件属性中的“高级”选项，勾选“加密内容以便保护数据”来对文件进行加密。这种加密方式简单易用，但安全性相对较低，只适用于个人或小型企业。

2、压缩软件加密

使用压缩软件（如WinRAR、7-Zip等）对办公文档进行压缩时，可以设置压缩密码来实现加密。这种方法加密的文件在解压时需要输入密码，增加了数据的安全性。但需要注意的是，如果密码过于简单或容易猜测，文件仍可能被破解。

3、专业加密软件

市面上有许多专业的加密软件，如金舟文件夹加密大师等。这些软件提供了更高级别的加密功能，支持多种加密算法和权限管理。用户可以根据需要选择适合的加密方式，并设置复杂的密码和访问权限，以确保数据的安全性。

总结： 以上传统的加密方式，操作繁琐，且密码容易被破解，对重要数据或文件的保护安全性降低。

二、安企神软件的独特加密方式

安企神作为一款专业的企业数据安全解决方案提供商，其加密方式在行业内享有盛誉。以下是安企神软件的独特加密方式：

1、透明加密技术： 安企神采用透明加密技术，对指定类型的文件（如Office文档、图纸、源代码等）在创建、编辑、存储时自动进行加密处理。用户无需改变原有的文件操作习惯，系统会在文件被打开、编辑或保存时自动进行解密和再加密操作，确保文件在内存中的安全性。

2、权限管理与访问控制： 安企神提供精细的文件权限管理功能，允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。这种权限管理功能确保了数据只能被授权的用户访问和使用，有效防止了数据被非法访问和篡改。

3、外发文件控制： 支持对外发文件进行审批流程管理。员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请，经管理员审批后方可发送。审批通过的外发文件将以安全封装形式发送，如使用受保护的PDF、限时访问链接、自毁文件等，确保文件在外部环境中的安全使用。

总结： 因为安企神软件是采用国密256加密技术，通过对文件的底层加密，不需要使用密码，只有在安装安企神软件的客户端查看，其他位置打开皆为乱码，通过权限管控，即使同一个公司，不同权限的员工，也是无法查看加密后的文件，大大提高了文件的安全性。

综上所述，安企神软件的独特加密方式为企业数据安全提供了强有力的保障。通过透明加密技术、权限管理与访问控制以及外发文件控制等功能，安企神确保了企业数据在各个环节的安全性，有效防止了数据泄露和非法访问的风险。

文件加密技术原理是什么？有什么优势？

在信息化时代，数据安全成为了企业乃至个人都需要重点关注的问题。文件加密技术作为一种有效的数据保护手段，其在维护数据安全方面展现出了诸多优势。

本文将详细阐述文件加密技术的优势、其背后的原理，并推荐一款优质的加密软件——安企神软件。

一、文件加密技术的优势

1、维护信息安全： 文件加密技术最大的优势在于它能有效保护数据的安全。在信息传输和存储过程中，加密技术可以确保数据不被非法获取或篡改，从而保障数据的完整性和安全性。

2、避免监听和篡改： 未加密的文件在传输过程中可能会被黑客监听和篡改，导致数据泄露或失真。而加密后的文件，由于其内容的随机性和复杂性，使得黑客难以破解和篡改，从而有效避免了这一问题。

3、提升系统的可靠性： 加密技术还可以提高系统的可靠性。在系统内部，如果安全性得不到保障，那么系统就可能遭到攻击和破坏，导致数据丢失或系统崩溃。而加密技术能够确保系统在遭到攻击时仍能保持数据的完整性和系统的稳定性。

二、加密技术的原理

加密技术的原理是通过一定的算法和密钥，将明文转换为密文。这种转换过程使得只有掌握正确密钥的人才能解密和阅读信息。加密技术主要分为对称加密和非对称加密两种：

1、对称加密： 对称加密是一种最基本的加密算法，其核心是使用相同的密钥进行加密和解密。加密方使用密钥将明文加密为密文，解密方则使用相同的密钥将密文解密为明文。

2、非对称加密： 非对称加密则使用一对不同的密钥进行加密和解密，即公钥和私钥。公钥用于加密数据，私钥用于解密数据。这种加密方式的安全性更高，因为即使公钥被泄露，私钥仍然能够确保数据的安全。

三、安企神软件使用推荐

这是一款为企业提供电脑上网行为审计、文档加密、终端安全管理的软件，为企业提供了全系列的防泄密解决方案。在文件加密方面，软件采用了先进的加密技术，确保企业数据的安全。

功能具有以下特点：

1、透明加密： 新保存的文件会自动加密，而对使用者来说是无感知的。这意味着在打开或编辑文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件进行解密。

2、智能加密： 软件能够自动识别终端计算机电子文档中是否包含敏感内容，从而实现对机密文件的安全管理。这意味着只有包含敏感内容的文件才会被加密，而其他文件则保持原状。

3、灵活的文件解密： 对于已经加密的文件，软件提供了多种解密方式，如只解密不加密、远程解密等，以满足不同场景下的需求。

综上所述，文件加密技术在维护数据安全方面具有显著优势，其原理简单而有效。安企神作为一款优秀的加密软件，能够为企业提供全方位的数据安全保护。

最近北京一家知识产权公司领导携带50名员工集体跳槽，还拿走原公司密级文件与原企业做同类经营，恶意竞争，这一事情引起众多社会反响。这个事件的发生，不禁让人意识到，公司泄密的危险系数有多高。很多创业的朋友曾这样提问，企业机密泄露怎么解决？如何防止文件泄密？以下是几种方式方法推荐。

1. 企业要建立严格的保密制度和规范，加强员工对机密信息的处理和管理责任。

2. 采用数据加密技术，对企业的密级文件进行加密处理，确保即使信息被窃取在没有申请通过的情况下也无法轻易解读，还可以设置文件的打印权限，同时定期更新和升级网络安全防护系统，修补漏洞，防止网络攻击等相关内容。这些措施的实现通常是使用安企神、域智盾这类企业防泄密软件来实现的。下面是它们的详细的功能信息介绍。

安企神软件的5大特色功能介绍：

数据加密：采用先进的加密技术，支持对各类文件、文档、数据库记录等进行加密，确保数据在存储和传输过程中处于密文状态，无授权无法访问。

权限管理：精细的权限控制系统，可根据员工角色或部门分配不同的数据访问权限，控制数据读写、复制、移动、打印等操作。

审计监控：提供全面的日志审计功能，记录员工对文件的所有操作行为，便于企业跟踪数据流向，发现潜在风险点。

实时监控：通过实时监控员工计算机操作，包括但不限于屏幕截取、应用程序使用、网络行为等，预防内部恶意行为和误操作导致的数据泄露。

端点防护：可以对终端设备上的USB接口、蓝牙、网络共享等进行管控，防止通过物理途径拷贝或传播敏感数据。

域智盾软件的5大功能介绍：

文件加密：提供文件级加密，确保即便数据流出企业环境，也无法正常打开阅读。

网络入侵防御：集成防火墙功能或其他网络防御机制，防范外部攻击者对企业内网资源的非法侵入和窃取。

应用程序安全管控：可针对特定应用实施加密策略，比如邮件、即时通讯工具等，防止通过应用途径泄露数据。

权限与策略定制：允许管理员根据企业实际需求制定个性化安全策略，并对不同用户或组设置不同的访问权限。

行为审计与控制：不仅记录员工操作行为，还能控制诸如打印、剪切板、截屏等可能导致数据泄露的行为。

无论是安企神还是域智盾，它们都能为企业构建起一套全方位的数据防泄密体系，帮助企业强化信息安全，降低商业秘密泄露的风险。具体功能可能会随着软件版本升级和技术更新有所增减或优化。在选择适合自己的防泄密软件时，企业应根据自身的业务需求特点、合规要求以及IT基础设施现状来进行综合评估和测试。

透明加密软件哪个好？透明加密软件通常是作为一种能够自动对文件和数据进行加密，并且在使用过程中不需要用户的额外操作就能保持用户电脑处于加密状态的一种安全工具，这种功能软件也成为很多的企业在进行数据加密时的必要选择。

但如今的市场上透明加密软件鱼龙混杂，我们该如何选择一款好用的透明加密软件呢？软件推荐有哪些？

安企神软件：这款软件致力于为企业提供全面的数据安全防护和终端安全管理服务。它采用先进的驱动层透明加密技术，实现高精度加密，同时强调易用性和高效性。

域智盾软件：该软件由开发，河北中视新研软件开发有限公司这款软件的加密模式涵盖多种模式，可以满足不同场景下的核心数据的加密需求，在不影响员工工作效率的情况下，保障核心数据的安全。

这款软件的透明加密功能就包括文档透明加密、半透明加密、直解密不加密等三种加密方式。

其中文档透明加密功能它是采用新一代文件透明加密额的方式对文件的实时访问、企业的核心数据等进行透明加密处理，有效的保护企业的核心数据不被非法窃取。

文档智能半透明加密：通常是当用户打开加密文档编辑保存时，继续加密，当用户打开非加密文档编辑保存时，不加密，只进行智能识别，加密处理。

当然这些软件不仅提供文档透明加密功能，还具备文件外发管理、屏幕监控、上网行为审计等多种功能。对于需要外发的文件，可以设置外发包，限制文件的复制、编辑、打印等操作，有效防止文件二次流转。

以上这些软件在透明加密领域都有着良好的表现，并且各自具有独特的功能和优势。选择哪款软件主要取决于企业的具体需求和预算。在选择时，建议考虑软件的安全性、易用性、兼容性以及客户支持等因素。同时，也可以参考其他用户的评价和反馈，以便做出更明智的决策。

你是否在电视剧中看到过这样的画面：当皇帝要给全军下达某项指令的时候，他自己坐在金銮殿的椅子上，然后告诉身边的宦官，自己要下传什么信息，然后宦官大声喊出来，再传到门口负责传唤的人员，然后门口的人再大声喊出来，传到下一个大台阶下的人那里，就这样一级一级的传下去......

不仅非常繁琐，还非常地搞笑。

现在大家传递信息都用电脑，用邮箱，直接一键发送，效率非常快，而且还能实现同时给多个人发送。

与此同时，大家关注的重点也不仅仅是文件的发送，文件的安全问题也越来越受到大家的重视。

尤其是对于一个大型企业来说，手下有几百位员工，企业管理人员在下发文件时，不仅要保证所有员工可以看到，还要保证企业外部人员无法看到，这样就防止了泄密问题。

关于外发文件的安全主要会遇到如下几个问题：

一、权限问题。也就是对文件进行加密处理，不同级别的人员拥有不同的权限，可以相对应打开不同密级的文档。例如可以设置仅局域网内使用，这样就能保证当文件离开公司的网络后，打开就会变成一团乱码。

二、拷贝复制问题。当文件被一些外设设备拷贝时，就会发生信息的泄露，并且还很难追溯源头。

三、打印修改问题。当文件直接被打印带走，或者是被恶意修改，文件信息的安全就无法得到保障。

四、文档的自身安全问题。当文件受到恶意攻击的时候，文档自身的安全问题就无法得到保证。

关于上述关于外发文件的安全问题，对此安企神有话要说：

安企神软件提供了一套从源头到结尾的文档安全分发解决方案，是一个操作非常简单还能保证文档可控的安全分发系统。

文档安全分发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体。

下面就来介绍一下安企神软件关于外发文件的具体功能。

一、外发功能

程序不会影响客户电脑的正常使用。

外发模块仅关联加密文档的打开程序，不会向客户电脑安装文件、驱动程序等可能引起致命错误的行为；

二、适用场景

支持在USERS账号下使用（使用域控管理电脑时，员工账号的权限常为USERS）；

限时销毁：设定时间期限，到期自动将文档删除；

限次销毁：设定可打开次数，用完次数后自动将文档删除；

读使用者效验：限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档。

三、多模式

支持多种文件格式，JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序内部解码器完成；

支持多种水印功能，还可对水印的清晰度，透明度进行设置；

文档水印：显示文档发行者的信息，杜绝冒用信息的行为；

屏幕水印：有效应对屏幕拍照行为；

打印水印：防止打印稿的冒用行为。

四、外设设备管控

读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控，失效自动能销毁；

绑定U盘、电脑防传播，内置密码口令防偷看；

只读模式：指定文档是否可以修改；

禁止复制：指定文档打开后是否可以“另存为”操作；

禁止打印：指定文档可否打印；

禁止截屏：指定文档是否允许执行截屏操作；

密码效验：验证文档打开密码，用于防止文档意外丢失泄密；

绑定U盘：只能将文档拷在指定的U盘上才能打开。

防微信转发，只有指定的接收者才能打开文件，转发无效。