文件怎么加密 (公司办公文档加密的方法有哪些？哪种最好用？)

公司办公文档加密的方法有哪些？哪种最好用？

现如今，公司办公文档的安全性越来越受到重视。为了确保公司数据不被泄露、篡改或非法访问，各种加密方法应运而生。

本文将介绍几种常见的办公文档加密方式：一类为传统的加密方式，另一种是安企神软件的加密方式，下面我们就来详细了解这几种加密方式的优缺点。

一、常见的办公文档加密方式

1、系统内置加密

Windows系统内置了文件加密功能，用户可以通过文件属性中的“高级”选项，勾选“加密内容以便保护数据”来对文件进行加密。这种加密方式简单易用，但安全性相对较低，只适用于个人或小型企业。

2、压缩软件加密

使用压缩软件（如WinRAR、7-Zip等）对办公文档进行压缩时，可以设置压缩密码来实现加密。这种方法加密的文件在解压时需要输入密码，增加了数据的安全性。但需要注意的是，如果密码过于简单或容易猜测，文件仍可能被破解。

3、专业加密软件

市面上有许多专业的加密软件，如金舟文件夹加密大师等。这些软件提供了更高级别的加密功能，支持多种加密算法和权限管理。用户可以根据需要选择适合的加密方式，并设置复杂的密码和访问权限，以确保数据的安全性。

总结： 以上传统的加密方式，操作繁琐，且密码容易被破解，对重要数据或文件的保护安全性降低。

二、安企神软件的独特加密方式

安企神作为一款专业的企业数据安全解决方案提供商，其加密方式在行业内享有盛誉。以下是安企神软件的独特加密方式：

1、透明加密技术： 安企神采用透明加密技术，对指定类型的文件（如Office文档、图纸、源代码等）在创建、编辑、存储时自动进行加密处理。用户无需改变原有的文件操作习惯，系统会在文件被打开、编辑或保存时自动进行解密和再加密操作，确保文件在内存中的安全性。

2、权限管理与访问控制： 安企神提供精细的文件权限管理功能，允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。这种权限管理功能确保了数据只能被授权的用户访问和使用，有效防止了数据被非法访问和篡改。

3、外发文件控制： 支持对外发文件进行审批流程管理。员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请，经管理员审批后方可发送。审批通过的外发文件将以安全封装形式发送，如使用受保护的PDF、限时访问链接、自毁文件等，确保文件在外部环境中的安全使用。

总结： 因为安企神软件是采用国密256加密技术，通过对文件的底层加密，不需要使用密码，只有在安装安企神软件的客户端查看，其他位置打开皆为乱码，通过权限管控，即使同一个公司，不同权限的员工，也是无法查看加密后的文件，大大提高了文件的安全性。

综上所述，安企神软件的独特加密方式为企业数据安全提供了强有力的保障。通过透明加密技术、权限管理与访问控制以及外发文件控制等功能，安企神确保了企业数据在各个环节的安全性，有效防止了数据泄露和非法访问的风险。

最近北京一家知识产权公司领导携带50名员工集体跳槽，还拿走原公司密级文件与原企业做同类经营，恶意竞争，这一事情引起众多社会反响。这个事件的发生，不禁让人意识到，公司泄密的危险系数有多高。很多创业的朋友曾这样提问，企业机密泄露怎么解决？如何防止文件泄密？以下是几种方式方法推荐。

1. 企业要建立严格的保密制度和规范，加强员工对机密信息的处理和管理责任。

2. 采用数据加密技术，对企业的密级文件进行加密处理，确保即使信息被窃取在没有申请通过的情况下也无法轻易解读，还可以设置文件的打印权限，同时定期更新和升级网络安全防护系统，修补漏洞，防止网络攻击等相关内容。这些措施的实现通常是使用安企神、域智盾这类企业防泄密软件来实现的。下面是它们的详细的功能信息介绍。

安企神软件的5大特色功能介绍：

数据加密：采用先进的加密技术，支持对各类文件、文档、数据库记录等进行加密，确保数据在存储和传输过程中处于密文状态，无授权无法访问。

权限管理：精细的权限控制系统，可根据员工角色或部门分配不同的数据访问权限，控制数据读写、复制、移动、打印等操作。

审计监控：提供全面的日志审计功能，记录员工对文件的所有操作行为，便于企业跟踪数据流向，发现潜在风险点。

实时监控：通过实时监控员工计算机操作，包括但不限于屏幕截取、应用程序使用、网络行为等，预防内部恶意行为和误操作导致的数据泄露。

端点防护：可以对终端设备上的USB接口、蓝牙、网络共享等进行管控，防止通过物理途径拷贝或传播敏感数据。

域智盾软件的5大功能介绍：

文件加密：提供文件级加密，确保即便数据流出企业环境，也无法正常打开阅读。

网络入侵防御：集成防火墙功能或其他网络防御机制，防范外部攻击者对企业内网资源的非法侵入和窃取。

应用程序安全管控：可针对特定应用实施加密策略，比如邮件、即时通讯工具等，防止通过应用途径泄露数据。

权限与策略定制：允许管理员根据企业实际需求制定个性化安全策略，并对不同用户或组设置不同的访问权限。

行为审计与控制：不仅记录员工操作行为，还能控制诸如打印、剪切板、截屏等可能导致数据泄露的行为。

无论是安企神还是域智盾，它们都能为企业构建起一套全方位的数据防泄密体系，帮助企业强化信息安全，降低商业秘密泄露的风险。具体功能可能会随着软件版本升级和技术更新有所增减或优化。在选择适合自己的防泄密软件时，企业应根据自身的业务需求特点、合规要求以及IT基础设施现状来进行综合评估和测试。

透明加密软件哪个好？透明加密软件通常是作为一种能够自动对文件和数据进行加密，并且在使用过程中不需要用户的额外操作就能保持用户电脑处于加密状态的一种安全工具，这种功能软件也成为很多的企业在进行数据加密时的必要选择。

但如今的市场上透明加密软件鱼龙混杂，我们该如何选择一款好用的透明加密软件呢？软件推荐有哪些？

安企神软件：这款软件致力于为企业提供全面的数据安全防护和终端安全管理服务。它采用先进的驱动层透明加密技术，实现高精度加密，同时强调易用性和高效性。

域智盾软件：该软件由开发，河北中视新研软件开发有限公司这款软件的加密模式涵盖多种模式，可以满足不同场景下的核心数据的加密需求，在不影响员工工作效率的情况下，保障核心数据的安全。

这款软件的透明加密功能就包括文档透明加密、半透明加密、直解密不加密等三种加密方式。

其中文档透明加密功能它是采用新一代文件透明加密额的方式对文件的实时访问、企业的核心数据等进行透明加密处理，有效的保护企业的核心数据不被非法窃取。

文档智能半透明加密：通常是当用户打开加密文档编辑保存时，继续加密，当用户打开非加密文档编辑保存时，不加密，只进行智能识别，加密处理。

当然这些软件不仅提供文档透明加密功能，还具备文件外发管理、屏幕监控、上网行为审计等多种功能。对于需要外发的文件，可以设置外发包，限制文件的复制、编辑、打印等操作，有效防止文件二次流转。

以上这些软件在透明加密领域都有着良好的表现，并且各自具有独特的功能和优势。选择哪款软件主要取决于企业的具体需求和预算。在选择时，建议考虑软件的安全性、易用性、兼容性以及客户支持等因素。同时，也可以参考其他用户的评价和反馈，以便做出更明智的决策。

我其实一直很好奇，古代人是怎样保护信息的呢？尤其是古代打仗的时候，某些大臣、藩王暗戳戳要造反的时候，他们怎样保证把重要信息传递出去，还不被别的人获取呢。

古代人的传讯方式，从最早的点烽火狼烟，到飞鸽传书、风筝传信，到后来的通过驿站，专门的人快马加鞭的运送。

马拉松比赛就是因为一个人跑着传递消息，最后累死，为了纪念他而设置的比赛。

关于信息的安全保护，有使用蜡封口的，有放到信匣子里，有制作成谜语、藏头诗的，或使用特质药水才能显现文字的，驿站还有使用不同等级的令牌，对不同密级的信件进行分类和分级别保护和传送。

这也就是文件加密的最初原型了。

虽然那些手段去保护信息不被泄露，但是还是难防落入他人之手，送信的鸽子被射杀，烤来吃了，送信的人被杀死，信息就这样丢失了。

要我说，除非人人都练就一项技能，用意念传送，才能从根本上实现点对点无风险传送。但这是异想天开的。

而对于现代人来说，通信方式就五花八门了，微信、qq各种聊天工具，微博、抖音、小红书各种网络平台，网易、163、新浪各种邮箱，只要有网络，就可以实现信息的实时无损点对点传播。

但是在高效率的传播速度下，信息的安全性问题还是没有得到保障。

尤其是对于涉密部门（军队、政府、金融行业、保险行业、电信行业、高新技术行业）来说，保护信息的安全，数据不泄露是一项重大课题。

市面上的防泄密软件很多，功能也是层出不穷，使用的技术也不统一，企业如何选择一款合适的防泄密软件，成为了一个亟需解决的难题。

我们先来了解一下关于数据的防泄密技术，现代的数据防泄密技术主要可以分为四大类：

加密类：就是将数据转换成密文，通过密钥进行锁定，确定打开权限，是比较初级的加密方式，适合一般文件的加密。

过滤类：从网络入手，在网关处进行拦截和过滤，对网络协议的内容进行分析和过滤，从而防止敏感数据的泄密。

传输类：从数据的传输过程入手，采用身份认证，防止中间人攻击。

存储类：将重要数据放入数据库内，并进行授权，无论是内部人员恶意携带数据还是受到外部攻击都不会对库内数据进行提取或破解。

也许你就要问了，我不懂这些技术，我只想知道我如果要选一款软件，我要看哪些方面就行了。

其实很简单，只需要关注以下六点：

一、功能。该软件是否有企业需要的功能，功能是针对企业中存在的问题和具体的需求产生的。例如需要对连接的外设设备进行监控，需要对文件设置多层审批，多级加密等。

二、是否稳定。软件在运行过程中由于会实时监控，则会有大量数据记录产生，导致数据量非常庞大，冗余信息多。如果软件的稳定性问题得不到保障，就会出现拖慢电脑运行速度、蓝屏、甚至是死机的情况，那就得不偿失了。

三、是否安全。软件不仅要保证用户文件的安全性，不被恶意攻击和盗取，还要能保证自身的安全性，如果自身很容易受到攻击，那用户信息的安全性如何得到保障呢。

四、是否兼容。也就是不同电脑的适配问题，员工电脑的硬件环境复杂，好的防泄密软件兼容性一定要好，这样才能保证文件的安全。

五、是否简单易操作。这是非常直观实用的问题，太过复杂的操作流程也不利于企业管理人的日常操作和管理。操作简单、通俗易懂、还能实现强大功能的贴心监控软件才是值得选择的。

六、运行效率。是否能够正常运行，获得自己想要的数据，实现想要实现的功能，能否及时的完成都需要进行测试，只有达到一定运行效率的软件，才是符合要求的可用软件。

上述六点就是企业在选择监控软件的时候要考虑的问题，如果不清楚您选择的产品是否符合自己的需求，可以选择提供免费试用的监控软件，例如安企神软件。

总结：

关于数据防泄密，这是一项艰巨而又非常重要的任务，不过也不用灰心，随着科技水平的不断提高，高新技术的不断研发，用户需求的不断获取，像安企神这样的企业贴心小助理似的监控软件的功能也在不断扩展，足以满足企业需求，深度保障数据信息的防泄露。

让我们共同努力，为保护企业文件安全、数据防泄密而奋斗，共同打造一个安全的企业运行环境，从而实现企业的长足发展。

大型企业必备的电子文件加密软件

随着信息化建设的大步推进，越来越多的企业资料以电子文件的形式保存，企业内部和企业之间的信息交流也主要依靠电子文件。近年来的泄密事件层出不穷，比如东软泄密案、HTC窃密案、力拓案等，给企业带来灾难性的经济损失及信誉重创。如何保证涉及企业机密的电子文件的安全，已经是各个大型企业不容忽视的突出问题。

在企业内部这样相对封闭的网络环境中，电子文件防泄露策略无外乎3种：封堵、加密和审计。

1、封堵策略

通过对内网终端上的电子文件进行控制，确保涉密文件在企业内部流转，一般的做法是，实施具有网络准入、可信介质管理、网络访问控制等功能的管理软件。

其中网络准入功能实现对非法终端的屏蔽，以避免涉密电子文件通过网络共享的方式流出到非法终端。

可信介质管理功能则实现对类似U盘、移动硬盘的传输介质进行控制，以U盘为例，如果未进行可信介质登记注册，那么接入内网终端后，U盘为只读状态，终端机器上的电子文件将无法写入，即避免了涉密电子文件的流出。

网络访问控制功能则实现对带数据传输功能的网络通信工具、外部邮箱、网络硬盘等的访问限制，避免内部用户将涉密电子文件通过这些渠道传输到外部。

封堵策略需要遍历各类泄密途径并加以控制，鉴于数据传输手段的多样化，这种策略的破解代价较低，难以实现高强度的电子文件保护。

2、加密策略

对涉密文件本身进行加密，相当于从泄密源头进行控制，不再依赖于对泄密途径的穷举和限制。从原理上来讲，是优于封堵策略的，其主要技术点是加解密的时机、加密算法、密钥管理、加密策略管理等。目前国内外知名的数据防泄露厂商安企神等都有相应的产品提供支持，随着透明加解密技术的成熟，这些以加密为基础的数据防泄露产品已逐渐成为市场主流。

3、审计策略

与封堵和加密这两种事前主动防御策略不同，审计一般作为防泄密的事后追踪补救措施。主要技术原理是对用户的文件分发传输等操作进行日志记录，作为封堵、加密策略的必要附加措施。可以看出，对电子文件进行加密保护是最根本性的电子文件防泄露解决方案，而封堵和审计策略通常可以作为加密策略的有益补充，三者有机结合形成对涉密数据的立体防护网。

安企神软件，即终端管理防泄密系统几乎就涵盖了以上三种策略。

封堵：可以设置网站黑白名单，拒绝访问含有木马、病毒以及与工作无关的游戏、视频类网站。USB外设管理可以限制外设接口的使用，防止通过U盘、移动硬盘、光驱等介质复制电子文件。对于可传输信息的工具如微信、邮件、网盘等，亦能实现禁止和审计功能，防止文件泄密。

加密：这种加密不是数字密码加密，数字密码会改变使用者的操作习惯，每次打开文档都要输入密码，非常不方便。这种加密完全是无感的，文件打开时自动解密，修改保存时自动加密，无需用户进行任何操作，不改变用户的使用习惯。

管理者可根据企业的具体需求，设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限。即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档，其他文档即使获取到也无法打开。如果文件外发，则会显示乱码。

审计：通过行为审计查看用户在终端的各种操作记录，让一些泄露行为有据可查。

终端管理系统可以对企业电脑进行全方位监控，做到审查范围有广度，审查结果有深度，审查效果有高度，真正筑起企业电子文档的防泄密城墙。