涉密电子文件怎么保管

涉密电子文件怎么保管

在我们的日常工作中，

经常会接触到一些涉密文件。

涉密文件如何管理？

日常使用中需要注意哪些问题？

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管理涉密文件要牢记以下 “八项注意，一个保护” ！

涉密电子文件管理八项注意

1、文件传达不泄密： 涉密文件处理过程中，要严格控制知悉范围，不将涉密文件带出办公区域，不在办公场所外区域打印、复印、扫描涉密文件、资料。

2、密件阅览要遵规： 涉密文件不能随意放置在办公桌上，阅读、使用过程中要谨防丢失或被不应知悉者查看。办理完涉密文件资料后，要及时退回机要保密室。

3、密件复印不随性： 密件复印要严格履行审批手续，不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围。复印件应视同原件管理，严禁擅自复印涉密文件资料。

4、密件保存别大意： 涉密文件资料应保存在符合保密要求的场所和部位，并定期清查、核对，若出现密件丢失问题应及时报告。

5、居家办公不碰密： 严禁将涉密文件、涉密计算机、涉密移动存储介质带回家中；不在家中谈论涉密信息，不向无关人员透露涉密信息。

6、网上办公不谈密： 严禁在互联网远程办公、移动办公、视频会议中谈论涉密信息及内部敏感信息。

7、使用手机不涉密： 严禁在手机通话中谈论国家秘密，严禁使用手机拍摄、小程序扫描识别、存储、传输涉密信息及内部敏感信息。

8、公共网络不传密： 严禁通过互联网邮箱、即时聊天工具（微信、QQ等）方式传输涉密文件、不予公开的资料、涉密领导批示指示等内容。

涉密电子文件保管一个保护

涉密电子文件保管的一个保护原则就是“全程可控，严防泄露”。这意味着在涉密电子文件的生成、存储、处理、传输和销毁的整个生命周期中，都需要采取严格的安全保密措施，确保涉密信息不被非法获取、泄露或篡改。

为了确保涉密电子文件的安全，我们可以采用专业的加密防护软件，如安企神软件。该软件具备强大的文件加密功能，可以对涉密文件进行高效、安全的加密处理，防止文件被非法访问、复制或篡改。

使用安企神软件来加密防护涉密文件，具体来说，涉密电子文件保管可以做到以下几点：

1、强制加密： 软件可以对涉密电子文件进行强制加密，确保文件在存储和传输过程中始终以加密形式存在，即使文件被非法获取，也无法读取其内容。

2、权限管理： 软件可以精细控制用户对涉密文件的访问权限。只有经过授权的用户才能对文件进行读取、编辑或传输等操作，从而防止未授权人员非法获取涉密信息。

3、实时监控与报警： 安企神软件可以实时监控涉密文件的操作行为，一旦发现异常操作或非法访问，立即触发报警机制，以便及时采取措施应对潜在的安全风险。

4、审计与追溯： 软件提供完整的审计日志功能，记录涉密文件的操作历史，包括文件的访问、修改、传输等记录。

总结

综上所述，通过使用安企神软件等专业的加密防护工具，我们可以有效保护涉密电子文件的安全，确保涉密信息在生成、存储、处理、传输和销毁的整个生命周期中不被泄露或滥用。同时，我们还应加强员工的保密意识培训，提高他们的安全防范意识，共同维护涉密信息的安全。