怎么加密文件 (大数据时代如何保护外发文件安全)

你是否在电视剧中看到过这样的画面：当皇帝要给全军下达某项指令的时候，他自己坐在金銮殿的椅子上，然后告诉身边的宦官，自己要下传什么信息，然后宦官大声喊出来，再传到门口负责传唤的人员，然后门口的人再大声喊出来，传到下一个大台阶下的人那里，就这样一级一级的传下去......

不仅非常繁琐，还非常地搞笑。

现在大家传递信息都用电脑，用邮箱，直接一键发送，效率非常快，而且还能实现同时给多个人发送。

与此同时，大家关注的重点也不仅仅是文件的发送，文件的安全问题也越来越受到大家的重视。

尤其是对于一个大型企业来说，手下有几百位员工，企业管理人员在下发文件时，不仅要保证所有员工可以看到，还要保证企业外部人员无法看到，这样就防止了泄密问题。

关于外发文件的安全主要会遇到如下几个问题：

一、权限问题。也就是对文件进行加密处理，不同级别的人员拥有不同的权限，可以相对应打开不同密级的文档。例如可以设置仅局域网内使用，这样就能保证当文件离开公司的网络后，打开就会变成一团乱码。

二、拷贝复制问题。当文件被一些外设设备拷贝时，就会发生信息的泄露，并且还很难追溯源头。

三、打印修改问题。当文件直接被打印带走，或者是被恶意修改，文件信息的安全就无法得到保障。

四、文档的自身安全问题。当文件受到恶意攻击的时候，文档自身的安全问题就无法得到保证。

关于上述关于外发文件的安全问题，对此安企神有话要说：

安企神软件提供了一套从源头到结尾的文档安全分发解决方案，是一个操作非常简单还能保证文档可控的安全分发系统。

文档安全分发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体。

下面就来介绍一下安企神软件关于外发文件的具体功能。

一、外发功能

程序不会影响客户电脑的正常使用。

外发模块仅关联加密文档的打开程序，不会向客户电脑安装文件、驱动程序等可能引起致命错误的行为；

二、适用场景

支持在USERS账号下使用（使用域控管理电脑时，员工账号的权限常为USERS）；

限时销毁：设定时间期限，到期自动将文档删除；

限次销毁：设定可打开次数，用完次数后自动将文档删除；

读使用者效验：限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档。

三、多模式

支持多种文件格式，JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序内部解码器完成；

支持多种水印功能，还可对水印的清晰度，透明度进行设置；

文档水印：显示文档发行者的信息，杜绝冒用信息的行为；

屏幕水印：有效应对屏幕拍照行为；

打印水印：防止打印稿的冒用行为。

四、外设设备管控

读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控，失效自动能销毁；

绑定U盘、电脑防传播，内置密码口令防偷看；

只读模式：指定文档是否可以修改；

禁止复制：指定文档打开后是否可以“另存为”操作；

禁止打印：指定文档可否打印；

禁止截屏：指定文档是否允许执行截屏操作；

密码效验：验证文档打开密码，用于防止文档意外丢失泄密；

绑定U盘：只能将文档拷在指定的U盘上才能打开。

防微信转发，只有指定的接收者才能打开文件，转发无效。

企业文件加密方式有哪些？用什么软件加密企业文件

随着企业信息化的快速发展，文件安全成为了企业面临的重要挑战。为了保障企业文件的安全性，各种加密方式应运而生。

本文将为您介绍一些常见的企业文件加密方式，帮助您轻松实现文件加密，守护您的数据安全。

一、企业文件加密方式

1、透明加密： 通过在企业内部部署加密系统，对文件进行透明加密处理。员工在访问文件时无需感知加密过程，系统会自动解密；而在文件保存或传输时，系统会自动加密，确保文件的安全性。

2、磁盘加密： 对整个磁盘或分区进行加密，只有输入正确的密钥才能访问其中的文件。这种方式可以有效防止物理设备丢失或被盗导致的数据泄露。

3、文件夹加密： 针对特定的文件夹进行加密，只有具备相应权限的用户才能访问其中的文件。这种加密方式适用于需要保护特定文件集合的场景。

4、网络传输加密： 企业在文件传输过程中，需要采用安全传输协议，例如HTTPS、SFTP等，以确保文件在传输过程中的安全性。这种模式使得文件在传输过程中加密，防止被未经授权的人访问和窃取。

二、企业文件加密软件推荐

在众多企业文件加密软件中，安企神软件凭借其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。

1、强大的加密功能： 软件采用先进的加密算法，对文件进行高效、安全的加密处理。无论是透明加密、磁盘加密还是文件夹加密都能轻松应对，确保企业文件的安全性。

2、灵活的权限管理： 软件支持细致的权限设置，管理员可以根据企业实际需求，为不同用户或部门设置不同的加密权限。

3、全面的安全防护： 除了文件加密功能外，软件还提供了全面的安全防护措施，如上网行为监控、应用程序管理等。

三、使用场景

该软件作为一款专业的数据加密工具，其使用场景非常广泛，能够满足不同领域用户的加密需求。以下是一些主要的使用场景：

1、企业日常办公： 软件可用于员工访问的网页、邮件、文件等进行加密，确保在工作时间员工只能处理与工作相关的内容，避免处理私人事务时数据泄露的风险。

2、设计公司的图纸保护： 对于设计公司而言，图纸是非常关键的资产。使用该软件可以防止员工通过拍照等方式将图纸外泄，从而保护公司的核心资产。

3、邮件外发管理： 通过软件的监控和加密功能，管理员可以设置禁止员工外发文件，或者只允许特定员工电脑可以外发文件。员工外发文件时需要经过管理者的同意和加密处理，确保文件在传输过程中的安全。

4、教育机构： 教育机构可以利用软件实时监控学生的上网行为，防止网络沉迷和不良信息的传播。

总结

总之，企业文件加密是确保数据安全的重要手段。通过选择合适的加密方式和软件，企业可以有效地保护文件的安全。这款软件作为一款功能强大、操作简便的企业文件加密软件，将为您的数据安全保驾护航。

涉密电子文件怎么保管

在我们的日常工作中，

经常会接触到一些涉密文件。

涉密文件如何管理？

日常使用中需要注意哪些问题？

...

管理涉密文件要牢记以下 “八项注意，一个保护” ！

涉密电子文件管理八项注意

1、文件传达不泄密： 涉密文件处理过程中，要严格控制知悉范围，不将涉密文件带出办公区域，不在办公场所外区域打印、复印、扫描涉密文件、资料。

2、密件阅览要遵规： 涉密文件不能随意放置在办公桌上，阅读、使用过程中要谨防丢失或被不应知悉者查看。办理完涉密文件资料后，要及时退回机要保密室。

3、密件复印不随性： 密件复印要严格履行审批手续，不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围。复印件应视同原件管理，严禁擅自复印涉密文件资料。

4、密件保存别大意： 涉密文件资料应保存在符合保密要求的场所和部位，并定期清查、核对，若出现密件丢失问题应及时报告。

5、居家办公不碰密： 严禁将涉密文件、涉密计算机、涉密移动存储介质带回家中；不在家中谈论涉密信息，不向无关人员透露涉密信息。

6、网上办公不谈密： 严禁在互联网远程办公、移动办公、视频会议中谈论涉密信息及内部敏感信息。

7、使用手机不涉密： 严禁在手机通话中谈论国家秘密，严禁使用手机拍摄、小程序扫描识别、存储、传输涉密信息及内部敏感信息。

8、公共网络不传密： 严禁通过互联网邮箱、即时聊天工具（微信、QQ等）方式传输涉密文件、不予公开的资料、涉密领导批示指示等内容。

涉密电子文件保管一个保护

涉密电子文件保管的一个保护原则就是“全程可控，严防泄露”。这意味着在涉密电子文件的生成、存储、处理、传输和销毁的整个生命周期中，都需要采取严格的安全保密措施，确保涉密信息不被非法获取、泄露或篡改。

为了确保涉密电子文件的安全，我们可以采用专业的加密防护软件，如安企神软件。该软件具备强大的文件加密功能，可以对涉密文件进行高效、安全的加密处理，防止文件被非法访问、复制或篡改。

使用安企神软件来加密防护涉密文件，具体来说，涉密电子文件保管可以做到以下几点：

1、强制加密： 软件可以对涉密电子文件进行强制加密，确保文件在存储和传输过程中始终以加密形式存在，即使文件被非法获取，也无法读取其内容。

2、权限管理： 软件可以精细控制用户对涉密文件的访问权限。只有经过授权的用户才能对文件进行读取、编辑或传输等操作，从而防止未授权人员非法获取涉密信息。

3、实时监控与报警： 安企神软件可以实时监控涉密文件的操作行为，一旦发现异常操作或非法访问，立即触发报警机制，以便及时采取措施应对潜在的安全风险。

4、审计与追溯： 软件提供完整的审计日志功能，记录涉密文件的操作历史，包括文件的访问、修改、传输等记录。

总结

综上所述，通过使用安企神软件等专业的加密防护工具，我们可以有效保护涉密电子文件的安全，确保涉密信息在生成、存储、处理、传输和销毁的整个生命周期中不被泄露或滥用。同时，我们还应加强员工的保密意识培训，提高他们的安全防范意识，共同维护涉密信息的安全。

桌面监控软件

一、问题分析

在开始介绍桌面监控软件之前，我先了调研一下，各位老板您是否经常会疑虑？

1、员工花费大量时间在与工作无关的聊天上，从而影响工作效率。

2、员工是否经常浏览购物、娱乐或社交网站，导致注意力分散，影响工作质量。

3、员工是否通过邮件、聊天软件或其他途径泄露公司敏感信息。

4、员工是否利用公司网络观看视频、打游戏等，造成网络拥堵和资源浪费。

5、无法得知员工网络使用偏好，难以制定针对性的管理策略。

……

员工的上网行为如果缺乏规范的管理，不仅会严重影响日常的工作效率，还会给企业带来各种风险。面对上述问题，我们应该如何发现去解决呢？别担心，解决方案来了，请继续往下看！

二、解决方案

现如今，企业经常会面临数据安全和内部管理挑战。如何确保员工合法使用网络、防止数据泄露、提高工作效率，成为每个管理者都必须面对的问题。

现在给各位老板推荐一款帮助管理员管理整个公司电脑的监控软件——安企神软件，这是一款高效、可靠的桌面监控软件。既可以规范员工合法使用网络、防止上班摸鱼，又可以防止重要数据泄密。

软件可以实时监控电脑的活动，包括应用程序的使用、网站访问记录、文件的创建和删除等。它还具有远程监控、远程桌面、屏幕录制、聊天记录监控等功能，能够帮助企业实现员工监管，提高工作效率。安企神软件还具有屏幕监控、应用程序监控、文件监控等多种功能，可以满足企业的需求。

三、安企神软件的功能特点

1、实时监控与记录： 软件能够实时监控员工的桌面操作，包括文件访问、应用程序使用、网络浏览等，并详细记录操作日志。

2、敏感数据保护： 数据防泄密功能可以对敏感数据进行加密、脱敏或隐藏处理，防止未经授权的访问和泄露。

3、应用程序管控： 软件能够限制员工使用特定的应用程序或网站，防止他们在工作时间内进行与工作无关的活动。

4、usb端口管控： 通过禁止员工电脑接入usb外接设备，防止员工使用U盘或其他外接设备拷贝资料，还提供了USB白名单功能。管理员可以创建USB设备白名单，只有列出的设备才能在计算机上连接和使用。

四、总结

安企神软件以其出色的功能和优势，为企业提供了全方位的安全保障和管理支持。无论您是希望提高员工的工作效率，还是保护企业的敏感数据，安企神软件都能为您提供满意的解决方案。选择安企神，为您解决数据安全的烦呐！

公司资料加密怎么做？公司资料防泄密用什么软件？

【泄密案例】

近期，某知名互联网公司发生了一起严重的资料泄密事件。由于公司内部管理不善，一名员工私自将公司核心代码拷贝至个人设备，并试图出售给竞争对手。这一行为被公司及时发现并报警，虽然最终该员工被绳之以法，但公司也因此遭受了巨大的经济损失和声誉损害。

【解决方案】

针对上述泄密事件，安企神软件提供了全面的解决方案。通过强大的文件加密功能，可以对公司核心资料进行加密处理，即使资料被泄露，也无法被未授权人员打开或查看。

软件具备实时的网络监控和报警功能，一旦发现异常的网络传输行为，立即触发报警机制，防止资料被非法外泄。

通过权限管理和日志审计功能，可以严格控制员工对资料的访问权限，并记录员工的所有操作行为，确保公司资料的安全可控。

【安企神软件功能详解】

1、文件加密： 软件采用先进的加密算法，可以对公司内部的各类文件进行加密处理。无论是文档、图片还是视频，都可以得到有效的保护。

2、网络监控与报警： 安企神软件能够实时监控员工的网络行为，包括文件传输、邮件发送等。

3、权限管理： 支持细粒度的权限管理功能，可以根据员工的职责和角色，为其分配不同的资料访问权限。

4、日志审计： 软件会详细记录员工的所有操作行为，包括文件的打开、编辑、删除等。管理员可以通过审计日志，随时了解员工对资料的使用情况，及时发现并处理潜在的安全风险。

【总结】

安企神软件作为一款专业的公司资料加密和防泄密软件，凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了全方位的数据安全保障。在这个信息安全日益重要的时代，选择安企神软件，无疑是企业保护自身资料和资产的最佳选择。