图纸加密软件有哪些？ (公司办公文档加密的方法有哪些？哪种最好用？)

公司办公文档加密的方法有哪些？哪种最好用？

现如今，公司办公文档的安全性越来越受到重视。为了确保公司数据不被泄露、篡改或非法访问，各种加密方法应运而生。

本文将介绍几种常见的办公文档加密方式：一类为传统的加密方式，另一种是安企神软件的加密方式，下面我们就来详细了解这几种加密方式的优缺点。

一、常见的办公文档加密方式

1、系统内置加密

Windows系统内置了文件加密功能，用户可以通过文件属性中的“高级”选项，勾选“加密内容以便保护数据”来对文件进行加密。这种加密方式简单易用，但安全性相对较低，只适用于个人或小型企业。

2、压缩软件加密

使用压缩软件（如WinRAR、7-Zip等）对办公文档进行压缩时，可以设置压缩密码来实现加密。这种方法加密的文件在解压时需要输入密码，增加了数据的安全性。但需要注意的是，如果密码过于简单或容易猜测，文件仍可能被破解。

3、专业加密软件

市面上有许多专业的加密软件，如金舟文件夹加密大师等。这些软件提供了更高级别的加密功能，支持多种加密算法和权限管理。用户可以根据需要选择适合的加密方式，并设置复杂的密码和访问权限，以确保数据的安全性。

总结： 以上传统的加密方式，操作繁琐，且密码容易被破解，对重要数据或文件的保护安全性降低。

二、安企神软件的独特加密方式

安企神作为一款专业的企业数据安全解决方案提供商，其加密方式在行业内享有盛誉。以下是安企神软件的独特加密方式：

1、透明加密技术： 安企神采用透明加密技术，对指定类型的文件（如Office文档、图纸、源代码等）在创建、编辑、存储时自动进行加密处理。用户无需改变原有的文件操作习惯，系统会在文件被打开、编辑或保存时自动进行解密和再加密操作，确保文件在内存中的安全性。

2、权限管理与访问控制： 安企神提供精细的文件权限管理功能，允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。这种权限管理功能确保了数据只能被授权的用户访问和使用，有效防止了数据被非法访问和篡改。

3、外发文件控制： 支持对外发文件进行审批流程管理。员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请，经管理员审批后方可发送。审批通过的外发文件将以安全封装形式发送，如使用受保护的PDF、限时访问链接、自毁文件等，确保文件在外部环境中的安全使用。

总结： 因为安企神软件是采用国密256加密技术，通过对文件的底层加密，不需要使用密码，只有在安装安企神软件的客户端查看，其他位置打开皆为乱码，通过权限管控，即使同一个公司，不同权限的员工，也是无法查看加密后的文件，大大提高了文件的安全性。

综上所述，安企神软件的独特加密方式为企业数据安全提供了强有力的保障。通过透明加密技术、权限管理与访问控制以及外发文件控制等功能，安企神确保了企业数据在各个环节的安全性，有效防止了数据泄露和非法访问的风险。

涉密电子文件怎么保管

在我们的日常工作中，

经常会接触到一些涉密文件。

涉密文件如何管理？

日常使用中需要注意哪些问题？

...

管理涉密文件要牢记以下 “八项注意，一个保护” ！

涉密电子文件管理八项注意

1、文件传达不泄密： 涉密文件处理过程中，要严格控制知悉范围，不将涉密文件带出办公区域，不在办公场所外区域打印、复印、扫描涉密文件、资料。

2、密件阅览要遵规： 涉密文件不能随意放置在办公桌上，阅读、使用过程中要谨防丢失或被不应知悉者查看。办理完涉密文件资料后，要及时退回机要保密室。

3、密件复印不随性： 密件复印要严格履行审批手续，不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围。复印件应视同原件管理，严禁擅自复印涉密文件资料。

4、密件保存别大意： 涉密文件资料应保存在符合保密要求的场所和部位，并定期清查、核对，若出现密件丢失问题应及时报告。

5、居家办公不碰密： 严禁将涉密文件、涉密计算机、涉密移动存储介质带回家中；不在家中谈论涉密信息，不向无关人员透露涉密信息。

6、网上办公不谈密： 严禁在互联网远程办公、移动办公、视频会议中谈论涉密信息及内部敏感信息。

7、使用手机不涉密： 严禁在手机通话中谈论国家秘密，严禁使用手机拍摄、小程序扫描识别、存储、传输涉密信息及内部敏感信息。

8、公共网络不传密： 严禁通过互联网邮箱、即时聊天工具（微信、QQ等）方式传输涉密文件、不予公开的资料、涉密领导批示指示等内容。

涉密电子文件保管一个保护

涉密电子文件保管的一个保护原则就是“全程可控，严防泄露”。这意味着在涉密电子文件的生成、存储、处理、传输和销毁的整个生命周期中，都需要采取严格的安全保密措施，确保涉密信息不被非法获取、泄露或篡改。

为了确保涉密电子文件的安全，我们可以采用专业的加密防护软件，如安企神软件。该软件具备强大的文件加密功能，可以对涉密文件进行高效、安全的加密处理，防止文件被非法访问、复制或篡改。

使用安企神软件来加密防护涉密文件，具体来说，涉密电子文件保管可以做到以下几点：

1、强制加密： 软件可以对涉密电子文件进行强制加密，确保文件在存储和传输过程中始终以加密形式存在，即使文件被非法获取，也无法读取其内容。

2、权限管理： 软件可以精细控制用户对涉密文件的访问权限。只有经过授权的用户才能对文件进行读取、编辑或传输等操作，从而防止未授权人员非法获取涉密信息。

3、实时监控与报警： 安企神软件可以实时监控涉密文件的操作行为，一旦发现异常操作或非法访问，立即触发报警机制，以便及时采取措施应对潜在的安全风险。

4、审计与追溯： 软件提供完整的审计日志功能，记录涉密文件的操作历史，包括文件的访问、修改、传输等记录。

总结

综上所述，通过使用安企神软件等专业的加密防护工具，我们可以有效保护涉密电子文件的安全，确保涉密信息在生成、存储、处理、传输和销毁的整个生命周期中不被泄露或滥用。同时，我们还应加强员工的保密意识培训，提高他们的安全防范意识，共同维护涉密信息的安全。

CAD图纸怎么加密

CAD是设计企业以及制造行业等类型企业的必备软件，经常会用电脑进行一些CAD文件的处理，设计出来的CAD图纸也是企业内部核心资产，需要管理人员进行防护处理，否则一旦发生泄密事件，对企业的经济会造成严重的损失。

您的企业是否也在面临以下痛点？

1、内部泄密： 员工可能在不经意间将图纸带出公司，如通过U盘、手机、邮箱等方式，将图纸泄露给外部人员。

2、外部窃取： 竞争对手也可能通过非法手段获取图纸，如雇佣商业间谍等。

3、合作方泄密： ，合作方容易造成共享文件、资料的泄密。例如，设计院、施工单位、供应商等可能与竞争对手存在某种联系，导致图纸泄露。

4、图纸管理不善： 企业如果没有建立完善的图纸管理制度，或者制度执行不严格，机会导致图纸管理混乱。在图纸的借阅、复制、存储等环节缺乏必要的审批和监管，导致图纸泄露的风险增加。

解决方案

为了防止图纸泄密风险，安企神软件提供相应措施来加强企业图纸的保密工作，软件采用先进的国密256加密算法，对CAD图纸进行全面加密，文件只能在企业内部打开，其他位置打开都是乱码，确保数据在存储和传输过程中的安全性。

如文件需要外发，可以向管理员做出申请，申请通过后可解密外发，同时管理员可以设置文件打开的次数，防止合作客户再次将图纸文件外发给其他人造成泄密。

安企神软件功能优势

1、数据加密： 对企业设计图、生产工艺等数据进行加密处理，采用AES256/国密SM4加密算法，大大提高文件本身的安全性，如果文件脱离公司内部环境，将无法被访问，保证企业机密信息安全。

2、外部设备管控： 系统可以对U盘、打印机进行管控，可禁止员工将U盘接入公司电脑，限制其对机密数据的复制和传输。另外，控制各部门对打印机的使用权限，将打印内容添加公司水印，有效防止数据泄露和外传。

3、终端行为管理： 对员工上网行为进行管理，禁止其访问与工作无关的网站，并限制终端应用程序安装行为，保证企业内部工作的合理进展。

4、日志审计与备份： 对办公部门员工电脑的文件进行全生命周期操作行为的记录，包括文档创建、复制、修改、外发、删除等行为，保证文档数据安全。

总结

上述内容就是安企神软件针对CAD图纸防泄密提供的解决方案，通过对文件的加密，限制外发文件打开次数、电脑外接设备的管控以及员工上网行为管理，全方位、多角度的保护来加固CAD图纸的文件的安全，为企业提供了高效、安全的数据保护方案。对于需要保护CAD图纸安全的企业来说，选择安企神无疑是一个明智的决策。

好用的图纸加密软件推荐，如何选择图纸加密软件

信息技术飞速发展，图纸加密软件已成为企业保护知识产权和商业机密的重要工具。本文将为您介绍一些关于图纸加密软件的常见问题，并探讨如何选择适合自己企业的图纸加密软件。

一、什么是图纸加密软件

图纸加密软件是一种专门用于对图纸文件进行加密的软件，通过采用先进的加密算法和技术，确保图纸文件在传输、存储和使用过程中的安全性和保密性。

二、企业为什么要使用图纸加密软件

如果图纸文件被泄露或被非法获取，将会给企业带来重大的经济损失和商业机密的泄露风险。因此，使用加密软件可以有效地保护企业的知识产权和商业机密，降低风险并提高企业的竞争力。

三、在选择图纸加密软件时，企业需要考虑以下几个方面：

1、加密算法和强度： 选择采用国际认可的、加密强度高的加密算法，如AES、RSA等，确保图纸文件的安全性和保密性。

2、兼容性和易用性： 选择兼容性好、易用性强的图纸加密软件，确保能够满足企业日常办公和业务需求。

3、安全性： 选择具有完善的安全机制和安全认证的图纸加密软件，如ISO27001认证等，确保软件的安全性和可靠性。

4、服务和支持： 选择能够提供良好服务和支持的图纸加密软件供应商，确保在使用过程中能够得到及时的技术支持和解决方案。

5、成本和性价比： 选择适合自己企业预算和需求的图纸加密软件，并综合考虑其性价比和长期效益。

四、好用的图纸加密软件推荐

安企神图纸加密软件是一款专为工程设计领域设计的专业软件，致力于提供强大的图纸加密防泄密功能。该软件采用先进的加密算法，能够将图纸和设计文件进行可靠加密，防止未经授权的访问和泄露。

安企神软件的功能和特点主要体现在以下几个方面：

1、强大的加密技术： 采用国际标准的加密算法，确保图纸的安全性和保密性。这种加密技术使得图纸文件始终处于安全状态，防止黑客和未经授权的用户窃取机密信息。

2、灵活的权限管理： 安企神软件允许管理者根据员工的岗位职责，设置不同的访问权限级别。这样，只有经过授权的人员才能查看和编辑机密文件，有效控制信息的流通和使用。

3、易于使用的界面： 软件界面直观友好，操作简单方便。即使是对于不太擅长计算机操作的用户，也能轻松上手，高效地完成加密和解密操作。

4、全面的日志记录： 安企神软件具备全面的日志记录功能，能够记录每一次图纸的访问、修改和删除操作。这为管理者提供了方便的审计工具，便于追踪和审计图纸的使用情况。

5、智能防护： 采用智能化的安全防护机制，自动检测和防御来自外部的攻击和威胁，确保企业图纸的安全。

除了上述核心功能，安企神软件还支持多种常见的设计文件格式，如PDF、DWG、DXF等，确保所有机密信息得到全面的保护。此外，该软件还提供了实时监控电脑使用情况、记录用户操作行为等功能，不仅确保了数据安全，还提高了工作效率。

总之，选择适合自己企业的图纸加密软件需要考虑多个方面，包括加密算法和强度、兼容性和易用性、安全性、服务和支持以及成本和性价比等。

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2024最新工业设计图纸防泄密解决方案

据统计： 80%的企业每年都发生或大或小的信息泄露事件，而且有相当大的一部分是图纸相关的泄密，尤其是制造业，都是员工有意或无意的泄露造成的。设计图纸作为企业的重要资产，如何确保工业设计图纸不被泄露，成为每一个管理者最为困扰的问题：

一、图纸泄密的原因及途径

图纸泄密的原因及途径多种多样，以下是一些主要的原因和途径：

原因：

1、缺乏有效的管控措施： 企业重要文件明文存储在员工电脑，如果缺乏管控，极易出现泄密风险。

2、员工行为不当： 员工可能因个人利益或其他原因，故意将图纸泄露给外部人员或竞争对手。同时，员工在离职时也可能将图纸资料带离公司，导致泄密。

3、系统漏洞： 企业的应用系统或网络可能存在漏洞，黑客或恶意用户可能利用这些漏洞获取机密图纸文件。

4、利益诱惑： 同行高价诱惑自己的员工，使其泄露设计文件给竞争对手。

途径：

1、员工私自拷贝： 员工可能在工作过程中，通过拷贝、导出、打印等方式，将图纸文件泄露给外部人员或竞争对手。

2、网络传输： 员工可能利用U盘、网盘、QQ、微信、邮箱等具备文档外传能力的渠道，将图纸文件传送给外部人员。

3、外部攻击： 黑客可能通过网络攻击，侵入企业的内部系统，窃取图纸文件。

二、解决方案

针对以上问题，我推荐大家使用安企神软件提供的图纸防泄密解决方案，安企神软件是一款专为工业设计企业量身定制的信息安全工具，致力于保护企业的核心机密。它采用先进的国密256加密技术和权限管理机制，为企业的图纸文件提供全方位的安全保障。

通过上网行为监控和外发管控等功能。可以实时监控员工的上网行为，防止员工将图纸文件通过非法途径外泄；同时，对于需要外发的图纸，软件提供了严格的外发管控机制，确保图纸在外发过程中的安全性。

三、详细教程

1、文件加密： 通过对图纸文件进行加密处理，确保文件在存储和传输过程中的安全性。即使文件被非法获取，也无法被轻易解密，从而有效防止了图纸的泄密风险。

2、权限管理功能： 企业可以根据员工的岗位和职责，为不同人员设置不同的图纸访问和操作权限。

3、审计跟踪功能： 记录所有访问设计图纸的人员信息、访问时间、操作行为等，为企业的安全审计和事后追溯提供了有力的支持。

4、上网行为监控： 实时监控员工的上网行为，防止员工将图纸文件通过非法途径外泄。

5、外发管控： 对于需要外发的图纸，软件提供了严格的外发管控机制，确保图纸在外发过程中的安全性。

6、USB管控： 通过禁用usb端口功能，防止外接设备插入电脑拷贝文件资料。

7、复制加密： 通过使用数据复制加密功能，使其复制任何文件到U盘或其他外接设备时，文件自动加密，其效果如教程一。