怎样防止公司文件和图纸外发
2024-03-13
怎样防止公司文件和图纸外发
防止公司文件外发是指采取一系列措施和策略，以防止公司的机密文件、敏感信息或重要资料被未经授权的人员外泄或传播出去。防止公司文件外发可以保护公司的商业利益、知识产权和客户隐私。
为什么需要防止公司文件被外发？
1、保护机密信息： 公司文件可能包含敏感的商业机密、客户数据、财务信息等重要资料。防止文件外发可以防止这些机密信息落入竞争对手或恶意人士的手中，保护公司的商业利益和声誉。
2、防止知识产权泄露： 公司文件可能包含研发成果、专利信息、商业计划等重要的知识产权。防止文件外发可以防止这些知识产权被盗用或侵权，保护公司的创新成果和竞争优势。
3、防止内部泄密： 除了外部威胁，内部员工也可能存在泄露公司文件的风险。防止文件外发可以限制员工的访问权限和操作权限，减少内部泄密的可能性。
解决方案：
企业可以选择安装安企神软件来加密文件并限制文件外发，对重要文件和图纸进行加密处理。这种加密方式确保了即使文件被非法获取，也无法被未经授权的人员打开或查看。
安企神软件支持usb端口管理，通过禁用usb端口来防止使用移动设备拷贝资料文件。结合复制加密功能，可以将没有被加密的文件在复制到移动设备时，自动加密。
通过配置防火墙设置，限制某些特定端口的出口流量，防止文件上传至互联网，如常用的FTP、HTTP等端口。
管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。
安企神软件的优势
综合上述解决方案，安企神软件对文件的外发管控是非常全面的，其优势主要体现在以下几个方面：
1、高效稳定的数据保护： ：安企神软件采用先进的技术架构，确保软件高效稳定运行。无论是在复杂的网络环境还是大规模的企业部署中，安企神都能提供不间断的监控服务，有效防止数据泄露。
2、全面的数据防泄密功能： ：软件提供全面的数据防泄密保护，覆盖文件、文件夹、数据库等多种数据类型。
3、强大的审计与监控功能： 屏幕实时监控、文件操作记录、网络流量分析等功能，可以生成详细的员工行为报告，帮助企业进行事后分析和追溯。
总结
综上所述，安企神软件以其强大的数据防泄密功能，为企业防止文件和图纸外发提供了有力的技术支持。通过精细的权限管理、先进的加密技术和全面的审计功能，安企神软件能够确保企业数据的安全性和保密性