企业机密文件外发加密水印 (安企神软件：电脑屏幕水印添加设置方法)

安企神软件：电脑屏幕水印添加设置方法

电脑屏幕水印是指在电脑屏幕上显示的透明或半透明标识，通常包括文本、图标、标志或其他信息。这些标识被添加到屏幕上的内容之上，不会干扰正常的显示，但可以在屏幕截图、拍照或录屏时可见。

电脑屏幕水印主要用于文档或图像的所有者和日期标识，它不会干扰用户的正常使用，但可以追踪泄漏源并防止数据滥用，因此，很多企业会选择使用屏幕水印功能来对员工进行管理。

我们通过安企神软件安全与桌面管理系统来看一看怎么给电脑添加设置屏幕水印。

一、屏幕水印的好处

1、版权保护： 通过添加版权信息，可以防止未经授权的内容被盗用和传播。

2、数据安全： 对于公司内部的重要数据，添加水印可以防止数据被恶意盗取或泄漏。

3、增加品牌形象： 在商业宣传或个人展示中，添加有特色的水印可以帮助提升形象。

4、隐私保护： 在一些敏感内容的展示中，添加水印可以警示他人谨慎处理，避免造成隐私泄露。

5、监控员工行为： 在监控系统中添加屏幕水印，可以追踪和记录员工的屏幕活动，有助于监督和规范其行为。

二、安企神软件屏幕水印的功能

屏幕水印支持在屏幕上显示水印信息，通过照片追溯泄密者信息，防止拍照泄密。具体功能有：

（1）可自定义设置屏幕水印的类型，支持进程水印和桌面水印，支持截屏时才显示水印。
（2）可自定义设置屏幕水印的形式，支持文字水印和点阵水印。
（3）可自定义水印内容、字体大小、颜色和透明度等，且支持水印内容自定义布局。
（4）可自定义设置浏览器按访问的网站显示水印。

三、屏幕水印的内容

屏幕水印内容包括时间、日期、IP 地址、MAC 地址、计算机名称、计算机登入用户名、操作员名称及自设内容等。还可以对水印内容的字体类型、大小、颜色、形式、位置、倾斜度、透明度、水印间隔等进行设置。

四、屏幕水印的类型

屏幕水印类型包括进桌面水印、进程水印、Web页面水印等。

桌面水印： 设置了桌面水印后，就会在桌面形成水印，不管操作什么都会有水印信息，水印时时都在。

进程水印： 设置了进程水印后，指定某个软件的进程后，只要打开该软件，就会出现屏幕水印；不打开该软件，则不显示屏幕水印。

Web页面水印： 设置了web页面水印后，指定某个网站或页面后，只要打开该网页，就会出现屏幕水印；不打开该网页，则不显示屏幕水印。

五、屏幕水印的形式

文字水印： 屏幕文字水印是在整个桌面或进程上显现计算机相应的信息，水印信息包括自定义信息和操作者信息（终端昵称、时间、IP 地址和 MAC 地址等），管理员直接查看视频或者照片就能知道是从哪台计算机上泄露出去的。

点阵水印： 屏幕点阵水印是将整个电脑屏幕或进程界面覆盖上一层包含自定义水印内容（包含计算机名称、终端昵称、操作员名称、IP 地址、MAC 地址、时间）的圆点图案。当机密信息被拍摄外传时，管理员在照片上获取点阵水印图案后，可以通过控制台的查询点阵码得到泄密信息来源的相关信息，防止屏幕信息被泄露后出现无据可查的现象。

截屏明水印： 截屏时才显示水印。该设置只对桌面水印生效，一旦配置该策略，普通情况下不显示桌面水印，只有当用户使用第三方软件如微信等自带的截图功能进行截图时才显示水印。

文件外发控制的六个方法，外发文件安全管理办法

随着企业信息化的发展，员工电脑中的文件已经成为企业的重要资产。然而，文件的泄露和滥用问题也日益突出。

为了保护企业的信息安全，企业需要采取有效的措施来控制员工电脑文件的外发。本文将介绍几种具体的控制方法

1、权限管理： 企业可以通过设置员工电脑的权限，限制员工对文件的访问和操作。例如，可以设置只有特定部门的员工才能访问某些敏感文件，或者只有具有特定职位的员工才能修改或删除文件。这样，即使员工有意或无意地将文件外发，也无法访问到需要的文件。

2、数据加密： 企业可以使用数据加密技术，将重要的文件加密存储在员工的电脑中。只有拥有解密密钥的人才能查看和操作这些文件。即使文件被外发，也无法被未经授权的人查看。

3、网络监控： 企业可以使用网络监控工具，实时监控员工的网络行为，包括文件的上传和下载。一旦发现有员工将文件外发，可以立即采取措施阻止。

4、邮件审计： 企业可以使用邮件审计系统，记录和分析员工的邮件发送行为。通过邮件审计，企业可以发现员工是否将文件作为附件发送，以及发送给谁。

5、制作文件外发包： 开启允许终端电脑制作文件外发包功能，可以将文档打包成一个外发包，并设置相应的权限和限制。这个外发包可以确保甲方在接收到文件后，只能在指定的时间和电脑上打开查看，且打开次数也受到严格限制。一旦达到设定的打开次数，文件将自动失效，无法再次打开。

6、安企神软件的控制外发功能： 这是一款专业的信息安全管理系统，它提供了强大的文件控制外发功能。通过这个功能，企业可以设置文件的外发策略，例如禁止将文件发送到特定的邮箱地址或网站，或者限制每次外发的文件数量。

总的来说，控制员工电脑文件外发是一项复杂的任务，需要企业采取多种措施并结合使用。只有这样，企业才能有效地保护其信息资产，防止因文件泄露而带来的损失。

怎样防止公司文件和图纸外发

防止公司文件外发是指采取一系列措施和策略，以防止公司的机密文件、敏感信息或重要资料被未经授权的人员外泄或传播出去。防止公司文件外发可以保护公司的商业利益、知识产权和客户隐私。

为什么需要防止公司文件被外发？

1、保护机密信息： 公司文件可能包含敏感的商业机密、客户数据、财务信息等重要资料。防止文件外发可以防止这些机密信息落入竞争对手或恶意人士的手中，保护公司的商业利益和声誉。

2、防止知识产权泄露： 公司文件可能包含研发成果、专利信息、商业计划等重要的知识产权。防止文件外发可以防止这些知识产权被盗用或侵权，保护公司的创新成果和竞争优势。

3、防止内部泄密： 除了外部威胁，内部员工也可能存在泄露公司文件的风险。防止文件外发可以限制员工的访问权限和操作权限，减少内部泄密的可能性。

解决方案：

企业可以选择安装安企神软件来加密文件并限制文件外发，对重要文件和图纸进行加密处理。这种加密方式确保了即使文件被非法获取，也无法被未经授权的人员打开或查看。

安企神软件支持usb端口管理，通过禁用usb端口来防止使用移动设备拷贝资料文件。结合复制加密功能，可以将没有被加密的文件在复制到移动设备时，自动加密。

通过配置防火墙设置，限制某些特定端口的出口流量，防止文件上传至互联网，如常用的FTP、HTTP等端口。

管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

安企神软件的优势

综合上述解决方案，安企神软件对文件的外发管控是非常全面的，其优势主要体现在以下几个方面：

1、高效稳定的数据保护： ：安企神软件采用先进的技术架构，确保软件高效稳定运行。无论是在复杂的网络环境还是大规模的企业部署中，安企神都能提供不间断的监控服务，有效防止数据泄露。

2、全面的数据防泄密功能： ：软件提供全面的数据防泄密保护，覆盖文件、文件夹、数据库等多种数据类型。

3、强大的审计与监控功能： 屏幕实时监控、文件操作记录、网络流量分析等功能，可以生成详细的员工行为报告，帮助企业进行事后分析和追溯。

总结

综上所述，安企神软件以其强大的数据防泄密功能，为企业防止文件和图纸外发提供了有力的技术支持。通过精细的权限管理、先进的加密技术和全面的审计功能，安企神软件能够确保企业数据的安全性和保密性

文档外发管理系统是什么？文档外发管理软件有哪些？

在数字化时代，企业的文档外发管理面临着前所未有的挑战。如何确保企业核心信息的安全，防止敏感数据泄露，成为企业必须面对的重要问题。而文档外发管理系统可以帮助企业实现对文档的安全管理，防止敏感信息泄露，提高工作效率。

一、文档外发管理系统是什么？

文档外发管理系统是一种用于管理和控制企业文档外发的工具。它通过对文档的加密、权限控制、审计追踪等功能，确保企业核心信息的安全性和机密性。

二、文档外发管理软件推荐：

安企神软件作为一款强大的文档外发管理系统，为企业提供了一套有效的解决方案。其功能优势如下：

1、加密算法和技术： 确保企业核心信息在传输和存储过程中的安全性和完整性。无论是通过邮件、即时通讯工具还是其他途径外发的文件，都能对其进行加密处理，防止敏感数据被非法获取或窃取。

2、权限控制功能： 企业可以根据实际需求，对不同用户设置不同的访问权限，实现精细化的权限控制。这意味着只有经过授权的人员才能访问企业的核心信息，有效避免了敏感数据被滥用或泄露的风险。

3、审计追踪功能： 通过对文档的访问记录进行全面监控和记录，企业可以及时发现和追踪任何潜在的安全威胁。一旦发现异常行为，软件会立即触发报警机制，及时通知管理员进行处理，确保企业的核心信息得到及时保护。

4、易用性和可维护性： 友好的用户界面和简洁的操作流程使得用户可以快速上手，降低使用门槛。提供完善的技术支持和售后服务，确保软件的稳定性和可维护性，为企业提供全方位的保障。

面对数字化时代的挑战，选择一款适合企业需求的文档外发管理系统至关重要。不同的文档外发管理系统可能有不同的特点和功能，企业在选择适合自身需求的系统时应考虑到文档的敏感性、用户规模、系统的易用性等方面。