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文档加密技术 (公司办公文档加密的方法有哪些?哪种最好用?)

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1、公司办公文档加密的方法有哪些?哪种最好用?

公司办公文档加密的方法有哪些?哪种最好用?

现如今,公司办公文档的安全性越来越受到重视。为了确保公司数据不被泄露、篡改或非法访问,各种加密方法应运而生。

本文将介绍几种常见的办公文档加密方式:一类为传统的加密方式,另一种是安企神软件的加密方式,下面我们就来详细了解这几种加密方式的优缺点。

公司办公文档加密的方法有哪些?哪种最好用?

一、常见的办公文档加密方式

1、系统内置加密

Windows系统内置了文件加密功能,用户可以通过文件属性中的“高级”选项,勾选“加密内容以便保护数据”来对文件进行加密。这种加密方式简单易用,但安全性相对较低,只适用于个人或小型企业。

2、压缩软件加密

使用压缩软件(如WinRAR、7-Zip等)对办公文档进行压缩时,可以设置压缩密码来实现加密。这种方法加密的文件在解压时需要输入密码,增加了数据的安全性。但需要注意的是,如果密码过于简单或容易猜测,文件仍可能被破解。

3、专业加密软件

市面上有许多专业的加密软件,如金舟文件夹加密大师等。这些软件提供了更高级别的加密功能,支持多种加密算法和权限管理。用户可以根据需要选择适合的加密方式,并设置复杂的密码和访问权限,以确保数据的安全性。

总结: 以上传统的加密方式,操作繁琐,且密码容易被破解,对重要数据或文件的保护安全性降低。

公司办公文档加密的方法有哪些?哪种最好用?

二、安企神软件的独特加密方式

安企神作为一款专业的企业数据安全解决方案提供商,其加密方式在行业内享有盛誉。以下是安企神软件的独特加密方式:

1、透明加密技术: 安企神采用透明加密技术,对指定类型的文件(如Office文档、图纸、源代码等)在创建、编辑、存储时自动进行加密处理。用户无需改变原有的文件操作习惯,系统会在文件被打开、编辑或保存时自动进行解密和再加密操作,确保文件在内存中的安全性。

2、权限管理与访问控制: 安企神提供精细的文件权限管理功能,允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。这种权限管理功能确保了数据只能被授权的用户访问和使用,有效防止了数据被非法访问和篡改。

3、外发文件控制: 支持对外发文件进行审批流程管理。员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请,经管理员审批后方可发送。审批通过的外发文件将以安全封装形式发送,如使用受保护的PDF、限时访问链接、自毁文件等,确保文件在外部环境中的安全使用。

总结: 因为安企神软件是采用国密256加密技术,通过对文件的底层加密,不需要使用密码,只有在安装安企神软件的客户端查看,其他位置打开皆为乱码,通过权限管控,即使同一个公司,不同权限的员工,也是无法查看加密后的文件,大大提高了文件的安全性。

公司办公文档加密的方法有哪些?哪种最好用?

综上所述,安企神软件的独特加密方式为企业数据安全提供了强有力的保障。通过透明加密技术、权限管理与访问控制以及外发文件控制等功能,安企神确保了企业数据在各个环节的安全性,有效防止了数据泄露和非法访问的风险。


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