CAD设计文件外发防泄密 (CAD图纸不用密码的加密方法，你知道吗？)

CAD图纸不用密码的加密方法，你知道吗？

说到CAD图纸防泄密这一话题，不少企业老板都会为之头痛，因为图纸承载着企业的重要技术和商业机密。现如今无论用什么样的方式，文件还是会遭到泄露。那么，我们就没有一种完全可靠的方式来防止图纸文件泄露吗？

答案是：有的。

它来了，它不需要繁琐的操作步骤、也不要使用密码、它既可以加密图纸文件又不会影响员工的办公效率，它就是图纸文件的终结者——安企神软件。

我们在使用安企神软件加密图纸文件时，只需要在管理端选择要加密的员工电脑，然后选择要加密的模式（如：透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读），接着选择要加密的文档类型，就可以一键批量应用到所有的终端电脑和需要加密的文件。

以下是加密CAD图纸文件的详细过程：

1、透明加密： 系统采用透明加密技术，不影响员工工作习惯的情况下对日常办公文件进行加密保护，当文件被拷贝到公司外部环境将乱码展示或无法打开，防止文件被内部泄密或外部窃取造成的数据泄露行为。

2、文件外发包： 系统针对重要涉密数据需分享至合作单位时提供外发权限包功能，外发权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等。

3、邮件黑白名单： 网络管理人员可以通过系统管控平台对特定用户设置邮件白名单，员工通过邮件客户端向白名单内的邮件发送邮件时，邮件附件自动解密。同时支持白名单邮箱发送出去的邮件附件也会自动解密。

4、短期离网方案： 采用控制终端计算机最大离网时长进行管理，默认限制终端计算机离网不得超过8小时（管理员可以在系统平台上手动修改时长），超过8小时后终端计算机所有加密文件即无法正常阅读，适用于企业内部笔记本电脑日常移动办公需求下使用，如回家加班或短暂脱离办公网络时可以正常办公，同时也减少网络管理员审批工作压力。

注： 通过以上加密、文件外发、邮件和离线限制来管理CAD图纸文件，是远远不够的。员工也又可能通过其他路径来泄露文件信息，为此，我们还为软件升级了其他类的防泄密功能，如下：

1、U盘管控： 通过设置U盘只读、只写、允许/禁止使用来实现对U盘的使用控制，同时支持提交使用U盘申请、U盘特殊处理、远程U盘、U盘加密等功能；

2、USB口管控： 可以禁止终端电脑USB接口，除键盘、鼠标外其它USB设备均无法使用；

3、常用外接设备管控： 系统构建大范围设备管理框架，构建大范围设备管理框架，对操作系统底层设备接口进行管控，光驱、打印机、蓝牙、红外、串口、并口、1394、PCMCIA和便携式设备的开启\禁止使用，杜绝终端一切物理外泄渠道。

4、屏幕水印： 支持选择文字水印、点阵水印、图片水印设置，防止拍照泄密，支持在屏幕上显示水印信息，通过照片追溯泄密者信息。

总结：

安企神软件为CAD图纸加密提供了高效、便捷的解决方案。通过其强大的加密算法和灵活的权限管理机制，企业可以轻松地实现对CAD图纸的保密管理，保护企业的核心技术和机密信息不受非法访问和泄露的威胁。如果您正在寻找一款可靠的CAD图纸加密软件，安企神无疑是您的不二之选。

怎样防止公司文件和图纸外发

防止公司文件外发是指采取一系列措施和策略，以防止公司的机密文件、敏感信息或重要资料被未经授权的人员外泄或传播出去。防止公司文件外发可以保护公司的商业利益、知识产权和客户隐私。

为什么需要防止公司文件被外发？

1、保护机密信息： 公司文件可能包含敏感的商业机密、客户数据、财务信息等重要资料。防止文件外发可以防止这些机密信息落入竞争对手或恶意人士的手中，保护公司的商业利益和声誉。

2、防止知识产权泄露： 公司文件可能包含研发成果、专利信息、商业计划等重要的知识产权。防止文件外发可以防止这些知识产权被盗用或侵权，保护公司的创新成果和竞争优势。

3、防止内部泄密： 除了外部威胁，内部员工也可能存在泄露公司文件的风险。防止文件外发可以限制员工的访问权限和操作权限，减少内部泄密的可能性。

解决方案：

企业可以选择安装安企神软件来加密文件并限制文件外发，对重要文件和图纸进行加密处理。这种加密方式确保了即使文件被非法获取，也无法被未经授权的人员打开或查看。

安企神软件支持usb端口管理，通过禁用usb端口来防止使用移动设备拷贝资料文件。结合复制加密功能，可以将没有被加密的文件在复制到移动设备时，自动加密。

通过配置防火墙设置，限制某些特定端口的出口流量，防止文件上传至互联网，如常用的FTP、HTTP等端口。

管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

安企神软件的优势

综合上述解决方案，安企神软件对文件的外发管控是非常全面的，其优势主要体现在以下几个方面：

1、高效稳定的数据保护： ：安企神软件采用先进的技术架构，确保软件高效稳定运行。无论是在复杂的网络环境还是大规模的企业部署中，安企神都能提供不间断的监控服务，有效防止数据泄露。

2、全面的数据防泄密功能： ：软件提供全面的数据防泄密保护，覆盖文件、文件夹、数据库等多种数据类型。

3、强大的审计与监控功能： 屏幕实时监控、文件操作记录、网络流量分析等功能，可以生成详细的员工行为报告，帮助企业进行事后分析和追溯。

总结

综上所述，安企神软件以其强大的数据防泄密功能，为企业防止文件和图纸外发提供了有力的技术支持。通过精细的权限管理、先进的加密技术和全面的审计功能，安企神软件能够确保企业数据的安全性和保密性

存储设备外发记录管控怎么做

在日常工作中，我们常常需要把我们的内部文件外发给外部人员。

这些文件可能包括报价文件、询价问价、原图文件、图纸文件，这些文件我们可能发给对方只需要对方在某个特定时间段内查看，并且只需要查看，无需对方进行编辑。但目前单从文件本身出发，无论是Excel自带的只读模式，或者是将图纸文件转成PDF的办法都无法从根本上解决这个问题。

接下来我介绍的这个功能就是针对以上这种情况来开发的，它可以通过转化，让文件可以限制对方的打开次数，打开时间段，超过次数或时间段之后文件就不能预览。

一、存储设备外发记录有什么作用

存储设备一般指硬盘、U盘、光盘等，它的作用体现在以下几个方面：

1、追溯性： 通过外发记录，可以追溯存储设备的流向，确保设备在传输过程中不被滥用或丢失。

2、安全性： 对存储设备的外发进行严格管理，可以有效减少数据泄露的风险，保障公司数据的安全。

3、规范性： 建立外发记录制度，可以使存储设备的管理更加规范、有序，提高工作效率。

二、什么软件可以管文件外发记录

为了实现存储设备外发记录的监控和管理，企业可以采用专业的监控软件，如安企神软件。软件可以对员工使用存储设备进行外发操作的行为进行实时监控和记录，通过制作敏感文件外发包的方式，把企业敏感资料文件外发出去，包括外发的时间、接收方、文件大小、类型等信息。

通过分析这些记录，企业可以及时发现异常行为，采取相应的措施进行处理，从而防止数据泄露和非法访问。

三、如何建立存储设备外发记录

使用安企神软件来对存储设备进行管理。具体操作有以下几项：

1，打开USB文件操作审计功能

2，对USB文件操作进行记录

3，打开文件操作记录审计功能

4，打开文件备份功能

文件外发管理软件合集，文件外发管理软件有哪些

在互联网时代，企业数据安全面临诸多挑战。如何确保敏感文件在外部传输过程中的安全，防止数据泄露成为企业关注的焦点。

本文将为您介绍几款备受好评的文件外发管理软件，为了确保企业数据的安全与完整，引领企业安全外发新篇章。

一、安企神软件： 这是一款功能全面的文件外发控制软件，提供实时监控、报警和审计功能，能够记录文件的传输历史并生成详细报告和分析。该系统支持多种文件格式和传输协议，适应性强。

优势：

1、加密传输： 安企神采用国际先进的加密技术，对传输的文件进行加密处理，确保文件在传输过程中不被非法截获和篡改。

2、权限控制： 系统支持灵活的权限设置，管理员可以对外发文件的访问权限进行细致控制，包括阅读、修改、打印等操作，防止未经授权的访问和滥用。

3、跟踪审计： 安企神具备强大的跟踪审计功能，可记录文件的外发记录、访问日志等，帮助企业及时发现潜在的安全风险，确保文件使用的合规性。

4、自动备份： 为防止文件丢失，安企神软件支持自动备份功能，确保外发文件的安全性和完整性。

5、易于管理： 安企神软件提供友好的用户界面和便捷的管理工具，方便管理员进行配置、监控和维护，提高工作效率。

二、文件加密软件： 这类软件通过加密技术防止未经授权的用户访问文件内容。常见的文件加密软件包括WinZip、7-Zip和VeraCrypt等，它们可以对整个文件夹或单个文件执行加密。

三、文件权限管理软件： 这类软件允许用户设置文件的访问权限，以便在企业内部实现安全的数据共享和协作。常见的文件权限管理软件有Windows权限管理器和FileZilla Server等。

四、邮件加密软件： 邮件加密软件用于保护电子邮件内容，使其在传输过程中受到保护。此类软件如PGP和GnuPG，能够加密整个邮件或邮件中的附件。

五、云存储加密软件： 这类软件旨在保护存储在云端的文件免受未经授权的访问。常见的云存储加密软件包括BoxCryptor、Sync.com和Tresorit等，它们支持对账户整体或指定文件/文件夹的加密。

选择合适的文件外发管理软件时，应根据组织的具体需求和个人偏好来决定。所有这些软件都可以作为控制文件外发的有效手段，帮助确保敏感信息的安全保护。

公司重要文件保密防泄策略（文件堡垒系统）

随着信息技术的飞速发展，企业面临着日益复杂的数据安全挑战。公司的重要文件和数据泄露可能带来严重的财务损失和声誉风险。

为了应对这一挑战，安企神软件引以为豪地推出了一款高效可靠的文件堡垒系统，旨在帮助企业建立全面的保密防泄策略。

安全可靠的文件保密防泄策略

文件堡垒系统以其卓越的安全性和灵活性，为企业提供了全方位的数据保护。该系统基于先进的加密技术和权限管理机制，确保公司重要文件的安全存储和传输。

文件堡垒系统具备以下显著优势：

1、全面加密保护 ：采用国际先进的国密256加密算法技术，对所有重要文件进行全面加密，确保文件在任何情况下都处于安全保护之下。

2、多层次权限控制 ：系统支持多层次、细粒度的权限控制，可以根据员工的岗位职责和工作需求，精确分配文件访问权限，防止非授权访问。

3、实时监控与报警 ：实时监控文件的操作情况，一旦发现异常操作或潜在的安全威胁，立即发出警报，及时通知管理员处理。

4、操作审计与日志记录 ：完整记录文件的操作历史，方便管理员进行审计和追溯，确保文件的完整性和安全性。

5、灵活部署与高效管理 ：支持多种部署方式，满足不同规模企业的需求。同时，提供简洁直观的管理界面，方便管理员进行高效管理。

6、智能分析与预警 ：通过对收集的数据进行智能分析，为企业提供有价值的信息，帮助企业预测潜在风险，优化管理流程。

7、高可用性与稳定性 ：采用先进的技术架构，确保系统高效稳定运行，不会对企业的正常运营造成干扰。

文件堡垒系统以其卓越的性能和功能，成为守护企业信息安全的重要工具。选择文件堡垒系统，为您的企业信息安全注入强大保障，让您的核心资产在数字世界中安全无忧。