文件外发管理软件怎么使用 (怎样防止公司文件和图纸外发)

怎样防止公司文件和图纸外发

防止公司文件外发是指采取一系列措施和策略，以防止公司的机密文件、敏感信息或重要资料被未经授权的人员外泄或传播出去。防止公司文件外发可以保护公司的商业利益、知识产权和客户隐私。

为什么需要防止公司文件被外发？

1、保护机密信息： 公司文件可能包含敏感的商业机密、客户数据、财务信息等重要资料。防止文件外发可以防止这些机密信息落入竞争对手或恶意人士的手中，保护公司的商业利益和声誉。

2、防止知识产权泄露： 公司文件可能包含研发成果、专利信息、商业计划等重要的知识产权。防止文件外发可以防止这些知识产权被盗用或侵权，保护公司的创新成果和竞争优势。

3、防止内部泄密： 除了外部威胁，内部员工也可能存在泄露公司文件的风险。防止文件外发可以限制员工的访问权限和操作权限，减少内部泄密的可能性。

解决方案：

企业可以选择安装安企神软件来加密文件并限制文件外发，对重要文件和图纸进行加密处理。这种加密方式确保了即使文件被非法获取，也无法被未经授权的人员打开或查看。

安企神软件支持usb端口管理，通过禁用usb端口来防止使用移动设备拷贝资料文件。结合复制加密功能，可以将没有被加密的文件在复制到移动设备时，自动加密。

通过配置防火墙设置，限制某些特定端口的出口流量，防止文件上传至互联网，如常用的FTP、HTTP等端口。

管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

安企神软件的优势

综合上述解决方案，安企神软件对文件的外发管控是非常全面的，其优势主要体现在以下几个方面：

1、高效稳定的数据保护： ：安企神软件采用先进的技术架构，确保软件高效稳定运行。无论是在复杂的网络环境还是大规模的企业部署中，安企神都能提供不间断的监控服务，有效防止数据泄露。

2、全面的数据防泄密功能： ：软件提供全面的数据防泄密保护，覆盖文件、文件夹、数据库等多种数据类型。

3、强大的审计与监控功能： 屏幕实时监控、文件操作记录、网络流量分析等功能，可以生成详细的员工行为报告，帮助企业进行事后分析和追溯。

总结

综上所述，安企神软件以其强大的数据防泄密功能，为企业防止文件和图纸外发提供了有力的技术支持。通过精细的权限管理、先进的加密技术和全面的审计功能，安企神软件能够确保企业数据的安全性和保密性

好用的文件外发管理软件推荐，文件外发管理软件怎么使用

在数字化时代，企业数据安全面临诸多挑战。如何确保敏感文件在外部传输过程中的安全，防止数据泄露成为企业关注的焦点。本文将为您介绍一款备受好评的文件外发管理软件——安企神软件，引领企业安全外发新篇章。

一、安企神软件：全方位保障文件外发安全

安企神软件是一款功能强大的文件外发管理工具，通过多重安全机制，确保企业文件在外部传输过程中的安全。

1、加密传输： 安企神采用国际先进的加密技术，对传输的文件进行加密处理，确保文件在传输过程中不被非法截获和篡改。

2、权限控制： 系统支持灵活的权限设置，管理员可以对外发文件的访问权限进行细致控制，包括阅读、修改、打印等操作，防止未经授权的访问和滥用。

3、跟踪审计： 安企神具备强大的跟踪审计功能，可记录文件的外发记录、访问日志等，帮助企业及时发现潜在的安全风险，确保文件使用的合规性。

4、自动备份： 为防止文件丢失，安企神软件支持自动备份功能，确保外发文件的安全性和完整性。

5、易于管理： 安企神软件提供友好的用户界面和便捷的管理工具，方便管理员进行配置、监控和维护，提高工作效率。

二、如何使用安企神软件进行文件外发管理？

1、配置安全策略： 根据企业实际需求，管理员可设置加密算法、权限控制策略、日志审计规则等，确保文件外发的安全性。

2、上传外发文件： 用户可通过安企神软件上传需要外发的文件，系统将自动进行加密处理和权限控制。

3、分享外发链接： 管理员可生成安全的链接或二维码，将外发文件分享给外部合作伙伴或内部员工。同时，可设置链接的有效期和访问次数，确保文件使用的可控性。

4、监控与审计： 通过安企神软件的跟踪审计功能，管理员可以实时监控外发文件的访问情况，记录用户的操作日志，及时发现潜在的安全问题。

5、定期维护与更新： 为保持软件的安全性和稳定性，建议定期进行系统维护和更新操作。同时，及时关注软件更新动态，以便获取最新的安全修复和功能升级。

三、案例分享：安企神软件助力企业数据安全

某大型企业因业务需要，经常需要与外部合作伙伴共享敏感文件。然而，传统的文件传输方式存在数据泄露风险。为了保障数据安全，该企业选择了安企神软件进行文件外发管理。通过配置相应的安全策略和管理员权限，该企业成功实现了文件的加密传输和权限控制。

同时，利用跟踪审计功能，企业可以全面掌握外部用户对文件的访问情况。自从采用安企神软件后，该企业有效降低了数据泄露风险，提高了与外部合作伙伴之间的信任度和业务效率。

四、总结与建议

安企神软件作为一款领先的文件外发管理工具，为企业提供了一站式的解决方案，确保文件在外部传输过程中的安全。通过本文的介绍，相信您对安企神有了更深入的了解。为了确保企业数据的安全与完整，建议您尽早选择并部署安企神软件。让我们共同为企业数据安全保驾护航！