“文件防泄密措施”相关的标签内容推荐

文件防泄密措施 (给文件加密怎么加,文件防泄密措施有哪些)

本文简介:本文主要为大家整理了 “文件防泄密措施” 相关的内容,主要有 给文件加密怎么加,文件防泄密措施有哪些, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、给文件加密怎么加,文件防泄密措施有哪些

 

给文件加密怎么加,文件加密软件有哪些

文件加密是防止机密信息泄露的最有效方式,同时它提出的要求也比较高,既要求文件加密,又要求文件不能通过其他方式泄密,例如聊天工具、网盘、邮件、打印机、U盘等,如何做到全方位防泄密呢?

纵观市面上的防泄密软件,能够做到全功能防泄密的有安企神、域智盾。

容器 473.png

 

1.文件加密。透明加密、智能加密、只解密不加密,不同加密功能适合不同职权的员工,更具有人性化,不需要数字密码,加密无需用户进行任何操作,不改变用户的使用习惯。文件可设置部门查看权限,

防止无关人员看到。

图片7.png

 

2.禁用设备。可按某台、某组或整个网络禁止使用哪些设备,包括:存储设备、通讯设备、打印设备、新加入的设备及其他属性。根据风险评估,制定事前预防策略,根据策略对相应的设备进行禁止,预防文件泄密。可以灵活的开启,不影响正常使用。

图片8.png

 

3.报警规则设置。对泄密者添加泄密设备实现及时报警,对相应的文件或某个类型文件的操作实现及时报警,为安全事件发生后进行及时管理提供帮助。

图片9.png

 

4.网络行为是影响工作效率的关键因素之一,也是泄密的渠道之一。缺乏有效的监督会放大这种影响力,增加泄密行为。上网行为查看可以有效起到监督作用,将员工的注意力集中到工作中,减少外界新闻、视频、朋友聊天带来的分散注意力影响,防止机密文件外泄。

图片10.png

 

5.文档操作可以详细的记录每个员工在本机及网络上操作过的文件,包括访问、创建、复制、移动、改名、删除、恢复以及文档打印等记录。让泄密行为的痕迹得到监控,为泄密行为的事中发现,事后追查提供了帮助,弥补了电子文档安全管理中的最薄弱环节。

图片11.png

 

 

6.邮件、FTP和MSN监控记录通过POP和SMTP协议收发的邮件正文内容及附件,如:Outlook、FoxMail等,可记录通过web方式、FTP收发的邮件、传输的文件目标去向及名称。实现互联网传递信息的安全管理,实现邮件备份管理,提高事后追查的便利性。

图片12.png

 

7.上网限制。通过多种策略规范员工上网行为,比如:收发邮件、浏览网页、聊天记录、FTP、使用其他连接。若外发数据超过一定数值,可阻断此类行为。方便管理者对网络行为进行集中控制,避免通过互联网进行信息泄密。

图片13.png

 

 

综上所述,文件加密是一个系统的工程,并非单独给文件设置密码就能安枕无忧,需要考虑到文件泄密的各种可能,建立一个防泄密的闭环系统,这样才能真正守护企业安全。

 


在线试用
微信扫码联系专属客服