企业文件外发加密 (文件外发控制的六个方法，外发文件安全管理办法)

文件外发控制的六个方法，外发文件安全管理办法

随着企业信息化的发展，员工电脑中的文件已经成为企业的重要资产。然而，文件的泄露和滥用问题也日益突出。

为了保护企业的信息安全，企业需要采取有效的措施来控制员工电脑文件的外发。本文将介绍几种具体的控制方法

1、权限管理： 企业可以通过设置员工电脑的权限，限制员工对文件的访问和操作。例如，可以设置只有特定部门的员工才能访问某些敏感文件，或者只有具有特定职位的员工才能修改或删除文件。这样，即使员工有意或无意地将文件外发，也无法访问到需要的文件。

2、数据加密： 企业可以使用数据加密技术，将重要的文件加密存储在员工的电脑中。只有拥有解密密钥的人才能查看和操作这些文件。即使文件被外发，也无法被未经授权的人查看。

3、网络监控： 企业可以使用网络监控工具，实时监控员工的网络行为，包括文件的上传和下载。一旦发现有员工将文件外发，可以立即采取措施阻止。

4、邮件审计： 企业可以使用邮件审计系统，记录和分析员工的邮件发送行为。通过邮件审计，企业可以发现员工是否将文件作为附件发送，以及发送给谁。

5、制作文件外发包： 开启允许终端电脑制作文件外发包功能，可以将文档打包成一个外发包，并设置相应的权限和限制。这个外发包可以确保甲方在接收到文件后，只能在指定的时间和电脑上打开查看，且打开次数也受到严格限制。一旦达到设定的打开次数，文件将自动失效，无法再次打开。

6、安企神软件的控制外发功能： 这是一款专业的信息安全管理系统，它提供了强大的文件控制外发功能。通过这个功能，企业可以设置文件的外发策略，例如禁止将文件发送到特定的邮箱地址或网站，或者限制每次外发的文件数量。

总的来说，控制员工电脑文件外发是一项复杂的任务，需要企业采取多种措施并结合使用。只有这样，企业才能有效地保护其信息资产，防止因文件泄露而带来的损失。

文档外发权限控制，怎么设置？

企业文档的安全外发变得至关重要。如何确保重要文档在外发过程中不被非法获取、篡改或滥用，成为了每个企业必须面对的挑战。安企神软件作为一款专业的内网信息安全管理系统，为企业提供了完善的文档外发权限控制方案，帮助企业轻松解决外发文档安全问题。

解决方案

1、权限设置：

安企神软件通过配置权限设置选项，企业可以根据实际需求，为不同的用户或用户组设置不同的外发权限。例如，您可以限制某些用户只能查看文档而不能编辑或打印，或者设置文档的有效期和使用次数等。完全做到精细化的权限设置，让企业能够对外发文档进行更加精准的控制和管理。

2、外发审批：

外发审核机制可以确保每次外发都经过严格的审批流程。管理员可以设置审批人员，对申请外发的文档进行审批，并根据实际情况判断是否允许外发以及设置相应的外发权限。这一机制有效避免了未经授权的外发行为，提高了文档外发的安全性和可控性。

3、制作文件外发包：

开发允许终端电脑制作文件外发包功能，可以将文档打包成一个外发包，并设置相应的权限和限制。这个外发包可以确保甲方在接收到文件后，只能在指定的时间和电脑上打开查看，且打开次数也受到严格限制。一旦达到设定的打开次数，文件将自动失效，无法再次打开。

4、数据加密及水印：

企业可以使用数据加密技术，将重要的文件加密存储在员工的电脑中。只有拥有解密密钥的人才能查看和操作这些文件。即使文件被外发，也无法被未经授权的人查看。对文件进行添加背景水印，提高文件泄密成本，降低泄密几率。目前也有一些暗纹水印，可以直接追溯到原始人员。

5、使用安全的文件传输工具：

选择经过验证的、具有加密功能的文件传输工具，如FTP或专用的文件传输服务。这些工具通常会对文件进行加密，确保在传输过程中即使被截获，内容也不会被轻易解读。

综上所述，保证文档外发的安全需要综合考虑多个方面，包括使用安全的传输工具、加密文档、设置访问权限、建立外发审核机制等。通过这些措施的实施，企业可以更有效地保护外发文档的安全，防止敏感信息泄露。

怎样防止公司文件和图纸外发

防止公司文件外发是指采取一系列措施和策略，以防止公司的机密文件、敏感信息或重要资料被未经授权的人员外泄或传播出去。防止公司文件外发可以保护公司的商业利益、知识产权和客户隐私。

为什么需要防止公司文件被外发？

1、保护机密信息： 公司文件可能包含敏感的商业机密、客户数据、财务信息等重要资料。防止文件外发可以防止这些机密信息落入竞争对手或恶意人士的手中，保护公司的商业利益和声誉。

2、防止知识产权泄露： 公司文件可能包含研发成果、专利信息、商业计划等重要的知识产权。防止文件外发可以防止这些知识产权被盗用或侵权，保护公司的创新成果和竞争优势。

3、防止内部泄密： 除了外部威胁，内部员工也可能存在泄露公司文件的风险。防止文件外发可以限制员工的访问权限和操作权限，减少内部泄密的可能性。

解决方案：

企业可以选择安装安企神软件来加密文件并限制文件外发，对重要文件和图纸进行加密处理。这种加密方式确保了即使文件被非法获取，也无法被未经授权的人员打开或查看。

安企神软件支持usb端口管理，通过禁用usb端口来防止使用移动设备拷贝资料文件。结合复制加密功能，可以将没有被加密的文件在复制到移动设备时，自动加密。

通过配置防火墙设置，限制某些特定端口的出口流量，防止文件上传至互联网，如常用的FTP、HTTP等端口。

管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

安企神软件的优势

综合上述解决方案，安企神软件对文件的外发管控是非常全面的，其优势主要体现在以下几个方面：

1、高效稳定的数据保护： ：安企神软件采用先进的技术架构，确保软件高效稳定运行。无论是在复杂的网络环境还是大规模的企业部署中，安企神都能提供不间断的监控服务，有效防止数据泄露。

2、全面的数据防泄密功能： ：软件提供全面的数据防泄密保护，覆盖文件、文件夹、数据库等多种数据类型。

3、强大的审计与监控功能： 屏幕实时监控、文件操作记录、网络流量分析等功能，可以生成详细的员工行为报告，帮助企业进行事后分析和追溯。

总结

综上所述，安企神软件以其强大的数据防泄密功能，为企业防止文件和图纸外发提供了有力的技术支持。通过精细的权限管理、先进的加密技术和全面的审计功能，安企神软件能够确保企业数据的安全性和保密性

存储设备外发记录管控怎么做

在日常工作中，我们常常需要把我们的内部文件外发给外部人员。

这些文件可能包括报价文件、询价问价、原图文件、图纸文件，这些文件我们可能发给对方只需要对方在某个特定时间段内查看，并且只需要查看，无需对方进行编辑。但目前单从文件本身出发，无论是Excel自带的只读模式，或者是将图纸文件转成PDF的办法都无法从根本上解决这个问题。

接下来我介绍的这个功能就是针对以上这种情况来开发的，它可以通过转化，让文件可以限制对方的打开次数，打开时间段，超过次数或时间段之后文件就不能预览。

一、存储设备外发记录有什么作用

存储设备一般指硬盘、U盘、光盘等，它的作用体现在以下几个方面：

1、追溯性： 通过外发记录，可以追溯存储设备的流向，确保设备在传输过程中不被滥用或丢失。

2、安全性： 对存储设备的外发进行严格管理，可以有效减少数据泄露的风险，保障公司数据的安全。

3、规范性： 建立外发记录制度，可以使存储设备的管理更加规范、有序，提高工作效率。

二、什么软件可以管文件外发记录

为了实现存储设备外发记录的监控和管理，企业可以采用专业的监控软件，如安企神软件。软件可以对员工使用存储设备进行外发操作的行为进行实时监控和记录，通过制作敏感文件外发包的方式，把企业敏感资料文件外发出去，包括外发的时间、接收方、文件大小、类型等信息。

通过分析这些记录，企业可以及时发现异常行为，采取相应的措施进行处理，从而防止数据泄露和非法访问。

三、如何建立存储设备外发记录

使用安企神软件来对存储设备进行管理。具体操作有以下几项：

1，打开USB文件操作审计功能

2，对USB文件操作进行记录

3，打开文件操作记录审计功能

4，打开文件备份功能

内部文件保密的得力助手——安企神软件

在数字化时代，企业内部文件保密的需求日益突出。随着企业数据的不断增长和网络的广泛应用，如何确保敏感信息不被非法获取或泄露成为每个企业都必须面对的挑战。为了应对这一挑战，许多企业选择使用专业的内部文件保密软件来增强数据的安全性。在众多选择中，安企神软件凭借其卓越的功能和性能，成为企业内部文件保密的得力助手。

一、安企神软件的核心优势

1、全面的文件加密保护： 安企神软件采用先进的加密算法，对企业内部的关键文件进行加密处理。无论是存储在本地还是通过网络传输，加密后的文件都能得到有效的保护，防止未经授权的访问和泄露。

2、灵活的权限控制机制： 安企神软件提供细粒度的权限控制功能，允许管理员根据员工的职责和需求设置文件访问权限。只有具备相应权限的人员才能访问、编辑或分享特定文件，从而确保敏感信息不被非法获取。

3、严格的文件外发控制： 为了防止敏感文件被非法外泄，安企神软件提供了严格的文件外发控制功能。它可以限制文件的复制、打印、导出等操作，确保文件在离开企业环境前得到充分的审查和授权。

4、详细的文件操作审计： 安企神软件可以记录所有文件的操作行为，包括文件的创建、修改、删除、访问等。管理员可以通过审计日志了解员工对文件的操作情况，及时发现并处理潜在的安全风险。

二、安企神软件的实际应用效果

众多企业已经成功应用安企神软件，实现了内部文件的有效保密。例如，某大型跨国公司在部署安企神软件后，成功防止了商业机密和敏感数据的泄露，保障了公司的核心竞争力。同时，安企神软件的灵活权限控制功能还帮助公司实现了对不同部门、不同岗位员工的精细化管理，提高了工作效率和安全性。

三、结语

在数字化时代，内部文件保密工作已成为企业不可或缺的一部分。安企神软件凭借其全面的加密保护、灵活的权限控制、严格的文件外发控制和详细的文件操作审计等功能，成为企业内部文件保密的理想选择。选择安企神软件，让您的企业数据安全无忧，为企业的稳健发展保驾护航。