企业加密系统如何建立

企业加密系统如何建立

企业财产既包括有形的财产，也包括无形的财产，企业往往重视对有形财产的保护而忽视无形次产也是需要保护的，而且无形财产对企业更为重要，它可能是公司的生产计划、调研数据、统计报表、专利图纸等，一旦泄密会企业造成严重的经济损失和名誉损害。因此需要建立起企业的加密系统。

企业加密系统的建立应该从三方面入手。

一、制度层面

企业保密制度的建立很重要，在员工入职时应当签署《劳动合同》和《保密协议》、《竞业协议》，条款中要明确并完善关于泄密的条规，防止出现条款漏洞而使员工钻空子。

二、软件层面

企业应当使用防火墙和终端管理软件如安企神来防止外部网络攻击和内部员工泄密。由于泄密的主要因素来自于内部，所以终端管理软件的安装非常重要，它的功能非常全面。

1. 对内部文件加密，防止外泄。

2. 监控员工的上网行为，防止员工通过邮件、聊天、网盘窃密。

3. 文件备份功能，防止员工删除修改重要文件。

4. U盘管理，防止员工通过U盘拷贝公司文件。

5. 实时屏幕监控，了解员工的工作状态。

6. 统计员工的工作状态，优化管理，提升效率。

三、硬件层面

对于一些企业，他们需要对敏感的实体文件、硬件进行保密，这个时候就需要硬件措施来防护，如使用保险柜、密码锁等设备保护敏感文件和硬件。在保密区域附近，如数据中心或档案室，则安装监控摄像头。

四、培训和教育层面

定期开展保密教育和培训，提高员工对商业秘密重要性的认识，增强他们的保密意识。鼓励员工举报可能的泄密行为，对于积极参与保密工作的员工给予奖励。

对于离职员工，要进行严格的离职审查和交接工作，确保他们不会带走公司的商业秘密。

五、建立应急响应机制

制定详细的泄密事件应急预案，明确在发生泄密事件时的处理流程和责任人。一旦发现泄密事件，要立即启动应急预案，采取有效措施防止损失扩大。对泄密事件进行深入调查，找出原因并追究相关人员的责任。

以上就是企业加密系统如何建立的四种措施，企业防泄密是一个复杂且重要的工作，涉及多个方面的策略和措施，要想有效防泄密，必须建立完善的保密系统。