企业加密系统 (企业加密系统如何建立)

企业加密系统如何建立

企业财产既包括有形的财产，也包括无形的财产，企业往往重视对有形财产的保护而忽视无形次产也是需要保护的，而且无形财产对企业更为重要，它可能是公司的生产计划、调研数据、统计报表、专利图纸等，一旦泄密会企业造成严重的经济损失和名誉损害。因此需要建立起企业的加密系统。

企业加密系统的建立应该从三方面入手。

一、制度层面

企业保密制度的建立很重要，在员工入职时应当签署《劳动合同》和《保密协议》、《竞业协议》，条款中要明确并完善关于泄密的条规，防止出现条款漏洞而使员工钻空子。

二、软件层面

企业应当使用防火墙和终端管理软件如安企神来防止外部网络攻击和内部员工泄密。由于泄密的主要因素来自于内部，所以终端管理软件的安装非常重要，它的功能非常全面。

1. 对内部文件加密，防止外泄。

2. 监控员工的上网行为，防止员工通过邮件、聊天、网盘窃密。

3. 文件备份功能，防止员工删除修改重要文件。

4. U盘管理，防止员工通过U盘拷贝公司文件。

5. 实时屏幕监控，了解员工的工作状态。

6. 统计员工的工作状态，优化管理，提升效率。

三、硬件层面

对于一些企业，他们需要对敏感的实体文件、硬件进行保密，这个时候就需要硬件措施来防护，如使用保险柜、密码锁等设备保护敏感文件和硬件。在保密区域附近，如数据中心或档案室，则安装监控摄像头。

四、培训和教育层面

定期开展保密教育和培训，提高员工对商业秘密重要性的认识，增强他们的保密意识。鼓励员工举报可能的泄密行为，对于积极参与保密工作的员工给予奖励。

对于离职员工，要进行严格的离职审查和交接工作，确保他们不会带走公司的商业秘密。

五、建立应急响应机制

制定详细的泄密事件应急预案，明确在发生泄密事件时的处理流程和责任人。一旦发现泄密事件，要立即启动应急预案，采取有效措施防止损失扩大。对泄密事件进行深入调查，找出原因并追究相关人员的责任。

以上就是企业加密系统如何建立的四种措施，企业防泄密是一个复杂且重要的工作，涉及多个方面的策略和措施，要想有效防泄密，必须建立完善的保密系统。

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企业泄密现象在国内比国外更严重，主要是因为国内法律威慑力小，追踪难度大，泄密者比较容易逃脱法律制裁，犯罪成本小。因此企业应该完善和坚强公司的信息保密制度，切断泄密的源头和途径。

企业如何制定自己的反泄密系统呢？

一、企业反泄密策略制定系统

反泄密策略的制定是企业制定破坏竞争对手秘密信息收集效果的具体对策。反泄密是相对于泄密而言的，因此，反泄密对策的制定应该是基于不同的泄密途径的。

一般来说，企业获得秘密信息的途径包括从企业内部获取、从第三方获取、从公开出版物中获取、通过访问数据库或网站获取以及通过不道德途径获取等五个方面，针对不同的秘密信息获取途径可以制定不同的反泄密策略。以下分别就上述秘密信息搜集途径，分析反泄密策略的制定系统。

1. 针对企业内部泄密的反泄密策略制定

企业重大信息多数是从企业内部泄露出去的。企业内部泄密源主要是公司的高级雇员，他们往往能接触机密信息；其次是企业的内部文件资料，包括正在使用的和废弃的文件资料，其中有可能透露关于本企业的一些重大信息。

因此，制定针对企业内部泄密的反泄密策略涉及两个方面，一是针对公司的高级雇员的反泄密策略的制定，涉及建立健全一整套完备的保密制度，依靠制度来增强员工的保密意识、约束员工的行为，企业可通过举办法律讲座、播放宣传警示片、旁听相关案件庭审等形式，警醒涉密人员遵守约定，依法行事，增强工作责任感；另一是针对企业的内部文件资料的反泄密策略的制定，涉及妥善保管企业的文件、档案、图纸、光盘、磁盘等内部资料，防止这些资料被竞争对手获取。

2. 针对第三方渠道泄密的反泄密策略制定

第三方渠道是指与企业存在利益关系或业务关系的顾客、供应商、分销商、广告商、新闻媒体、银行、咨询机构、运输部门等，这些机构是重要的秘密信息的泄密源。

因此，制定针对第三方渠道泄密的反泄密策略涉及面更广，其能力体现在与第三方签订保密协议、避免在拓展业务过程中泄漏有价值的信息、对企业敏感的新闻进行严格的审查、对参观访问者进行严格把关和适当的限制等诸多方面。

3.针对信息技术泄密的反泄密策略制定

随着信息技术的广泛应用，企业纷纷建立自己的内部数据库并通过互联网发布企业信息，这样就为竞争对手的窃密活动提供了平台。有关企业的产品、服务等的基本信息以及新产品、新技术、新工艺、社会活动等动向信息在网上发布，从而暴露了企业的战略方向。

因此，制定针对信息技术泄密的反泄密策略涉及为数据库设置访问权限、利用网站登录记录收集关注本企业的竞争者、严格审查网上发布的信息以及发布虚假信息迷惑竞争对手等。

二、企业终端加密系统

以上三种泄密渠道都与内部员工息息相关，因此如何监控内部员工的行为是防泄密的重中之重。企业终端加密系统就可以实现这个诉求。

安企神终端监控软件：

通过对电子文档建立加密机制和对员工上网行为建立监控机制两个方向达到防数据外泄的目的。

功能：

文档加密、加密权限、落地加密、U盘管理、打印管理、外设管理、应用程序管控、终端安全、桌面管理、远程控制、实时屏幕、网站访问、控制邮件发送、控制终端防火墙、本地审计、上网行为审计、敏感词设置、文档防删。

安企神软件的优势：

1、容易上手操作：具有简洁直观的界面和易于操作的特点，即使电脑菜鸟也能轻松上手。软件的安装和使用方法也相对简单，只需按照提供的教程进行安装和设置即可，即使再不会也有售后通过远程控制手把手指导。

2、安全可靠：采用先进的加密算法和安全机制，确保您的数据安全无忧。经过360、金山等著名杀毒软件认证，软件不会报毒。

3、多平台支持：适用于Windows、Linux、Mac等多种操作系统和平台。

4、优质的客户服务与技术支持：提供专业的客户服务与技术支持，解决您在使用过程中遇到的问题。

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总结：企业泄密导致的灾难远超人们的想象，涉及数据、图纸、客户资料的企业尤其要引起重视，积极建立适合自己的加密系统。