U盘管理 (怎么防止文件被拷贝，9大措施防止别人拷贝电脑文件)

怎么防止文件被拷贝，9大措施防止别人拷贝电脑文件

文件被拷贝，机密信息泄露是很多企业面对的问题，其拷贝方式多种多样，如何全面防护、杜绝文件被拷贝现象呢？以下九大措施总有一种适合你的。

1、文件加密

可以选择电脑系统自带的加密设置，适合个人，如果是企业，建议选择企业级的加密软件，如安企神、域智盾等，高效、快捷，方便管理。

这种软件可对市面上常见的14大类共计216个程序进行加密，word、excel、PS、pr等基本的办公作图软件都可以轻松加密。加密种类分为透明加密、智能加密、只解密不加密，满足不同需求。还可禁止文件拖拽。

加密的文件只能在公司内部之间传输，一旦复制外发，打开则会显示乱码。

2、USB接口权限管理

通过USB接口拷贝资料也是信息泄密的方式之一，可对接口设置禁用。方法有电脑自带的设置，也可以使用第三方软件，如安企神、域智盾、中科安企。

其功能十分强大，可以一键禁用所有设备连接USB接口。还可以对外接设备设置黑白名单，只有开放权限的电脑和外接设备才能使用USB接口，管控更具人性化。

3、双因素认证（2FA）

除了用户名和密码外，要求用户提供第二重身份验证（如短信验证码、生物特征、物理令牌等），增加非法访问账户和文件的难度。

4、云存储与权限控制

将文件存储在具有严格权限管理机制的云存储服务中，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等。设置文件分享链接的访问权限（如只读、编辑、密码保护等），并定期检查、更新分享设置，防止文件被公开或误分享。

5、网络隔离与访问控制

通过防火墙、虚拟私有网络（VPN）等技术，限制内部网络与外部网络之间的文件传输，或对特定类型的文件传输（如邮件附件、即时消息附件、FTP上传等）进行过滤和审核。

6、文档管理系统

使用企业级文档管理系统（DMS），将重要文件存储在集中管理的服务器上，用户只能通过系统提供的接口访问文件，不允许直接下载或复制。系统可以设置文件的查看、编辑、下载权限，并记录所有操作日志，便于追踪和审计。

7、安全意识培训

对员工进行定期的安全意识培训，教育他们识别钓鱼邮件、恶意软件等威胁，避免点击不明链接、下载可疑文件，以及不随意分享敏感文件。

8、设备管理

对企业设备进行统一管理，如通过MDM（移动设备管理）或UEM（统一端点管理）平台，对设备进行远程锁定、数据擦除等操作，防止丢失或被盗设备上的文件被非法获取。

9、数据丢失防护（DLP）

实施数据丢失防护系统，监控并阻止敏感数据在未经授权的情况下离开企业网络，如通过电子邮件、即时通讯、USB设备等方式流出。

防止电子文件被盗需要结合多种安全措施和技术手段，包括加密、权限控制、身份验证、网络隔离、备份策略、安全培训、设备管理以及数据丢失防护等。同时，应持续关注安全态势，定期评估和更新安全策略，以应对不断演变的威胁。

防止U盘拷贝和复制的软件有哪些？

U盘以其小巧、 存储量大的优势受到很多办公人士的青睐，但是U盘的隐患你知道吗？随意拷贝电脑资料和传播病毒是它最大的隐患，如何避免这种情况呢？我们需要一款强大的U盘管理软件。

以下是一些常见的软件：

安企神终端管理系统

这是一款功能强大的防U盘拷贝软件，具有高度的安全性、稳定性和易用性。它采用独特的驱动级保护技术，可有效防止数据通过U盘、移动硬盘等外部存储设备被非法复制。加密的U盘只有在内部电脑才会显示安全区。

深信达U盘防拷贝软件

这款软件是专业的防U盘拷贝工具，它采用先进的加密技术和访问控制机制，能有效防止数据被非法复制。同时，它支持多种操作系统，可对U盘进行全面保护，为企业提供更全面的数据安全解决方案。

联软安全卫士

这款软件不仅具有防U盘拷贝功能，还包含系统清理、漏洞修复等功能，可全面提升计算机的安全性能。它采用先进的加密算法和安全防护机制，能有效防止数据被非法复制和外泄。

此外，还有一些其他的方法可以防止U盘拷贝和复制，例如：

使用加密U盘

通过加密U盘，可以确保只有授权人员能够访问其中的文件。即使U盘丢失或被盗，未经授权的人员也无法读取其中的内容。

限制写入功能

通过限制U盘的写入功能，可以防止他人将文件拷贝到U盘中。一些U盘管理软件提供了限制写入功能，可以设置只读或写保护模式，从而防止未经授权的写入操作。

隐藏敏感文件

将敏感文件隐藏起来也是一种有效的方法来防止被拷贝。通过将文件设置为隐藏属性，并更改其文件名或扩展名，可以使文件在正常情况下不易被发现。

防止U盘拷贝和复制的软件你了解了吗？U盘泄密和病毒传播已经严重危害到企业的数据安全，为了对企业内部的电脑统一管理，避免U盘的滥用，企业有必要使用专业的管理软件来加强U盘管理。

怎么防止文件被拷贝？复制别人的文件到U盘会被发现吗？

这要分情况而定。

第一，取决自己的技术水平，如果进入别人电脑时留下了明显的痕迹，比如移动了别人的文件，修改了部分信息，则很有可能被对方发现。

第二，取决于对方的水平。如果对方是一个电脑高手，他很容易就能发现有人动过他的电脑，用犯罗卡尔定律来说：只要有人进入犯罪现场就会留下线索，不是带走一些东西，就是留下一些东西。所以要看对方的技术水平。

第三，电脑是否安装监控软件。如果对方电脑安装了监控软件，如安企神、中科安企、域之盾等终端软件，那么你被发现是必然的，因为这类软件的监控功能实在太强大了。

怎么防止文件被拷贝？复制别人的文件到U盘会被发现吗？

以安企神为例，它的加密功能可以对各种格式文件进行加密，加密的文件虽然能发送出去，但是打开会是一团乱码。

这种软件还可以管理外接设备如U盘、光驱的读写等，甚至能做到只允许某型号的U盘接入。一旦有违规操作，管理终端会收到违规外联警报。

既然无法拷贝文件，是不是可以截屏保存资料呢？如果这样想，那你真的小看它了。

软件已经强大到可以禁用程序的截屏功能，输入程序名称即可实现。

所以，最好不要随意复制别人电脑里的文件，一旦被发现，轻则被训斥、罚款，重则触犯《网络安全法》，被扭送派出所，面临牢狱之灾。遵纪守法，做文明市民才是正道。

管理U盘的软件有哪些？电脑u盘管理软件推荐

在当今数字化时代，U盘成为了我们日常生活和工作中不可或缺的存储工具。然而，为了更好地管理U盘、提高工作效率，选择一款强大的U盘管理软件显得尤为重要。

今天为大家带来几款企业级U盘管理软件，希望可以帮助大家！

一、安企神软件：

安企神是一款功能强大的企业级安全软件，集终端安全、数据防泄密、文件加密、员工行为审计、上网行为管理、电脑屏幕监控为一体，保障您的企业信息安全。同时，安企神还可以限制一切usb设备的使用，根据管理者需求可以设置禁用所有U盘、默认只读、默认只写、设置授信U盘、U盘加密区等功能。

二、USB宝盒

USB宝盒是一款小巧便携的实用工具，它不仅可以修复USB驱动，还可以进行无线网卡速度检测和摄像头快捷拍照等操作。它体积小巧，不会占用过多的系统资源，并且可以实时检测保护用户的USB设备。

三、DiskGenius中文版

DiskGenius中文版是一款U盘管理软件，它具有简洁直观的界面设计、高效的操作性能和丰富的功能。通过DiskGenius中文版，用户可以方便地备份、存储和恢复U盘中的文件和数据。它支持多种文件系统，如FAT32、NTFS、EXT4等，用户可以根据自己的需求选择合适的文件系统。

四、SB Safely Remove

USB Safely Remove是一款用于管理U盘的工具，它可以帮助用户快速、方便地删除U盘中的文件和数据。通过USB Safely Remove，用户可以避免在删除U盘时出现数据丢失的情况。USB Safely Remove还支持快速恢复U盘中的文件和数据，让用户能够随时备份和恢复U盘中的数据。

在众多的选择中，安企神软件凭借其出色的功能和稳定的性能，成为许多用户的首选。安企神可以对插入的U盘进行实时监控，随时掌握U盘的使用情况。一旦U盘中的文件丢失，安企神能够帮助您快速恢复误删除的文件。内置强大的病毒库，可以有效查杀U盘中的病毒，保护您的数据安全。

过使用安企神，您可以更好地保护和管理您的U盘，确保数据的安全与完整。如果您正在寻找一款优秀的U盘管理软件，不妨试试安企神，相信它会成为您的得力助手。

如何有效地防止文件被拷贝（禁止U盘拷贝文件）

在现代企业中，保护企业敏感信息和知识产权的安全至关重要。尤其是对于那些处理大量机密文件的公司来说，禁止文件被拷贝是一项重要的任务。

本文将为您介绍一些有效的方法和策略，帮助企业有效地防止文件被拷贝。

1、文件加密（例如：安企神软件）

该软件是目前市面上比较好用的文件加密软件之一，它能够统一管理文件，加密重要文件，并且根据文件密级的不同，设置不同等级和部门的访问权限。

它还具有文件自动备份功能，能够对员工电脑所修改的进行文件自动备份，保护文件的安全性。软件还具有多种文件格式，防拷贝，防截图，防录屏和防病毒破坏的功能。

同时软件具备审计功能，实时记录用户操作行为，并对异常操作进行报警和审计，确保数据安全的同时，提高工作效率。

2、网络安全措施

加强网络安全措施。使用强大的防火墙和入侵检测系统，及时发现并阻止未经授权的文件拷贝行为。此外，为公司网络设备和电脑安装最新的反病毒软件和安全补丁，确保系统的安全性。

3、物理安全措施

确保公司办公区域的物理安全。只有授权人员才能进入敏感文件的存储区域，并且应安装监控摄像头以监控行为可疑的人员。

4、权限管理

对于企业内部员工，需要根据职责和权限设置文件访问权限。只有经过审批的员工才能访问和复制敏感文件，并且需要记录文件的访问和复制记录，便于追查。

5、定期培训与宣传

做好文件禁止拷贝政策的宣传和培训工作，提高员工对文件保密工作的重视和意识。定期组织安全培训，教育员工如何正确处理和保护敏感文件，防止不必要的文件拷贝行为。

通过以上措施，公司能够更好地保护文件的安全性和机密性，降低文件泄密的风险。然而，禁止文件被拷贝只是整个文件安全工作的一部分，企业还需综合运用技术手段和管理策略，确保企业数据的完整性和安全性。