如何加密电脑文档

如何加密电脑文档

无论是个人还是企业，在电脑中都存储着不能随便示人的重要文件，为了防止这些文件被无关人员看到，需要对其进行加密，加密的方法和工具有很多，哪种最实用呢？

方法一，如果使用的是WPS文档，可以这样加密。

打开【文件】→【文档加密】→选择【文档加密】或【密码加密】

文档加密：适合需要外发的文件，可以设置指定用户打开，并能设置打开权限，如阅读、编辑、复制、打印、另存。

密码加密：设置密码后，只有输入密码才能阅览，如果外发给他人又不希望被别人修改，可以设置编辑密码，这样对方只有阅读权限。

方法二：使用加密软件对文件加密

安企神、域智盾等专业的加密软件提供了多种机密方式，并涵盖了所有格式的文件。

首先打开策略模板，点击+号添加策略。

选择适合自己的加密方式，再选择需要加密的格式文件，支持多达216款应用程序，包括word、PS、CAD等办公设计软件。

加密的文件在自己电脑上是无感的，打开自动解密，编辑时自动加密，外发后打开是乱码，非常智能。还能设置部门之间的阅读权限。

它的另一个优势是可以全盘加密和解密，不用对文件逐一加密，非常适合大型企业对公司终端文件的管理。

方法三：如果是word文件，可以使用Microsoft Word软件加密

启动Microsoft Word并打开你想要加密的文档。

点击左上角的【文件】，然后选择【信息】。

在【保护文档】下，找到并选择【用密码进行加密】。

输入你想要的密码，最好使用强密码，包含大小写字母、数字和特殊字符，以增强安全性。

系统会要求你再次确认密码，确保两次输入的密码一致。

方法四：使用压缩文件并加密

将所有需要加密的文档移动到一个文件夹内。

右键点击该文件夹，选择【添加到压缩文件】，在弹出的窗口中，选择【设置密码】并输入密码。确认密码后，点击【确定】并完成压缩。

方法五：使用Windows系统自带的加密工具

右击你想要加密的word文档，选择【属性】。

在属性界面中点击【高级】。

在高级属性界面，找到并选择“机密内容以便于保护数据”。

点击确定，完成文档加密。

关于如何加密电脑文档你了解了吗？不同方法适合不同群体和不同的应用场景，最重要的是适合自己的，对于企业而言，加密软件能帮助企业对终端电脑文件统一管理，省却了不少精力和时间，是目前最受欢迎的方法。