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如何加密电脑文档 (如何加密电脑文档)

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1、如何加密电脑文档

 

如何加密电脑文档

无论是个人还是企业,在电脑中都存储着不能随便示人的重要文件,为了防止这些文件被无关人员看到,需要对其进行加密,加密的方法和工具有很多,哪种最实用呢?

 

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方法一,如果使用的是WPS文档,可以这样加密。

打开【文件】→【文档加密】→选择【文档加密】或【密码加密】

 

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文档加密:适合需要外发的文件,可以设置指定用户打开,并能设置打开权限,如阅读、编辑、复制、打印、另存。

 

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密码加密:设置密码后,只有输入密码才能阅览,如果外发给他人又不希望被别人修改,可以设置编辑密码,这样对方只有阅读权限。

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方法二:使用加密软件对文件加密

安企神、域智盾等专业的加密软件提供了多种机密方式,并涵盖了所有格式的文件。

首先打开策略模板,点击+号添加策略。

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选择适合自己的加密方式,再选择需要加密的格式文件,支持多达216款应用程序,包括word、PS、CAD等办公设计软件。

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加密的文件在自己电脑上是无感的,打开自动解密,编辑时自动加密,外发后打开是乱码,非常智能。还能设置部门之间的阅读权限。

它的另一个优势是可以全盘加密和解密,不用对文件逐一加密,非常适合大型企业对公司终端文件的管理。

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方法三:如果是word文件,可以使用Microsoft Word软件加密

启动Microsoft Word并打开你想要加密的文档。

点击左上角的【文件】,然后选择【信息】。

在【保护文档】下,找到并选择【用密码进行加密】。

输入你想要的密码,最好使用强密码,包含大小写字母、数字和特殊字符,以增强安全性。

系统会要求你再次确认密码,确保两次输入的密码一致。

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方法四:使用压缩文件并加密

将所有需要加密的文档移动到一个文件夹内。

右键点击该文件夹,选择【添加到压缩文件】,在弹出的窗口中,选择【设置密码】并输入密码。确认密码后,点击【确定】并完成压缩。

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方法五:使用Windows系统自带的加密工具

右击你想要加密的word文档,选择【属性】。

在属性界面中点击【高级】。

在高级属性界面,找到并选择“机密内容以便于保护数据”。

点击确定,完成文档加密。

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关于如何加密电脑文档你了解了吗?不同方法适合不同群体和不同的应用场景,最重要的是适合自己的,对于企业而言,加密软件能帮助企业对终端电脑文件统一管理,省却了不少精力和时间,是目前最受欢迎的方法。

 


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