企业文档怎么防泄露，数据防泄露的有效措施

企业文档怎么防泄露，数据防泄露的有效措施

企业管理者对机密信息认识不到位可能会带来一系列严重的问题，包括但不限于数据泄露、商业机密被窃取、法律纠纷和声誉受损等。因此，提升企业管理者对机密信息的认识至关重要。

1.企业管理者对机密信息认识不到位

在激烈的市场竞争中，占有商业秘密对取得竞争优势起着举足轻重的作用。但是很多企业重视经营活动，而对经营活动中的商业秘密信息，或者没有意识，或者意识到了却没有给以足够的重视，认为出现的泄密可能性小，给了泄密可乘之机。

解决办法：加强对数据安全重要性的认识，汲取中外泄密案例对企业造成的经济和声誉损失的教训。

2.企业采取的保护措施缺乏系统性和针对性

调查中发现，商业秘密保护措施不得力是比较普遍的现象，主要表现在制度不健全和技术防范能力不够。

大多数企业的主要手段还是依靠内部的规章制度来约束，几乎没有其他的方法(如设立独立的管理机构、安装专业的防泄密软件安企神）。有的企业没有保密制度；有的企业虽然有保密制度，但比较陈旧，许多条款不适应当前需要；有的制度过于原则不便操作；有的制度仅是档案管理或安全保卫规定，对保密的针对性不强，不是真正意义上的保密制度。

此外，面对高技术窃密手段，保密措施的技术含量普遍较低，不懂得利用高科技进行保密防范。由于对商业秘密保护了解不充分，很少有企业能制订出系统性、针对性的制度，导致这些制度执行的效果不好。

解决办法：建立企业的保密文化和制度，包括保密协议、竞业协议，最好能安装专业的防泄密软件，起到文件加密和员工行为审计作用，从源头切断泄密渠道。

3. 缺少对员工保密文化的系统培训

一些企业将经营的重点主要放在发展上，不够重视商业秘密的保护，对员工这方面的教育和培训更是很少。很多单位只注重对有形资产的保护，而忽视对无形资产的保护，有的甚至还不知道自己有商业秘密，就更不要说建立行之有效的保密措施了。

有的跳槽员工侵犯了原公司的商业秘密还不知道自己的行为是非法行为。因此，企业员工不仅没有基本的保密观念，以至于在侵犯企业商业秘密时显得很轻率，没有相关的责任意识。

解决办法：加强对员工关于泄密的法律培训和案例培训，使员工能主动认识泄密的危害，约束自己的行为。

4. 人才的流动带走了企业的商业秘密

人才流动是一把双刃剑，它一方面为人才实现自身价值开辟了途径，促进了人力资源的优化配置，推动了科技进步和社会发展；另一方面，人才作为知识的载体之一，其流动也可能带来负面影响。

企业员工跳槽，已经成为经济生活中的普遍现象，也是商业秘密被侵犯最常见的诱因之一。无论在中国还是在外国，目前商业秘密纠纷都主要表现为雇员带走雇主的商业秘密，然后与后者开展不正当竞争。

可见，把好离职关，尽可能减少公司重要资料、信息和技术的外流，与引进人才同等重要。

就人才流失而言，原因大致有以下情况：实现自我价值和自我发展的需要；追求高报酬、高待遇、和某些既得利益的引诱；企业忽视对人才的培养，把人才只看作“摇钱树”，抑制了人才的发展；企业内部疾贤妒能，任人唯亲，奖罚不公；职工对企业的未来失去感情和信心等。如果职工在如上述方面得不到满足，就会失去劳动积极性，乃至离职。

解决办法：企业应该完善公司的薪酬制度、福利制度、晋升制度，增强员工对企业的归属感和认同感，减少人才流失导致的泄密。

5. 事后责任追究手段效果不明显

由于各种原因，企业要杜绝商业秘密泄露的难度很大，而一旦商业秘密受到了侵犯，就很难真正追究侵权人的责任，使损失得到相应补偿。目前，企业追究侵权人责任的方式主要是行政救济和司法救济两种。从实际的效果看，二者都不是很理想。执行难是很多企业最深的体会，也是导致侵权行为屡禁不止的原因之一。

从客观上讲，由于我国目前的法制建设还很不完善，对于商业秘密的法律保护有很多亟需完善的地方；司法和行政部门对于打击侵权行为的经验和手段还有待丰富，保护的力度需要加强等等。

解决办法：国家应该完善和统一《反不正当竞争法》、《合同法》、《劳动法》、《公司法》、《刑法》、《专利法》中对于商业秘密保护的规定，避免法律之间的矛盾之处。

企业文档怎么防泄露你了解了吗？我们分析了如何从法律、制度、技术等层面保护企业数据，希望能引起企业的重视，因为信息时代，电子数据是企业发展的命脉。