医药行业的数据安全防泄漏策略

医药行业的数据安全防泄漏策略

随着信息技术的迅速发展,企业越来越多的资产尤其是核心资产都是以文档、图纸等电子数据的方式存放。医药行业作为我国国民经济的重要组成部分,在其研发生产的过程中产生了大量的数据如:制药配方、试剂制剂配方、临床分析报告、质检报告等。那么如何保护企业的这些核心数据资产,防止这些核心数据的泄露。已经成为不少药企最为关注的问题,因为一旦这些核心数据被泄露,可能给企业带来的损失是无法预计的。

医药行业的数据安全防泄漏策略

需求分析:

1、保护企业研究所计算机的核心文档,生成的文件自动加密,同事之间可以正常传输、修改。已有历史实验分析数据、配方等怎么做有效高效防护。

2、建立合规的审批流程制度,审批可以自定义节点自定义单人或者多人审批,审批人可以在流程中直接查看审批附件。

3、保证企业内招投标系统内数据安全,要求上传到招标系统内的加密文档报表保单等可被系统识别,并且在系统下载导出的文件落地后自动加密。

4、所有研究所的实验数据(word、excel)等不能被人为的手动删除。

5、因业务需要需要外发到第三方(国内外院校、研发机构及制药企业)的核心敏感数据怎么保证此类数据安全。

解决方案

1、研究所产生的文档都是涉及到企业药品配方、专利技术等核心文档,采用文档加密系统内的透明强制加密策略,新建或者修改的文档自动加密。历史文档数据采用文档加密系统的智能加密策略进行全盘扫描,保护企业历史研发数据的安全。

2、文档加密系统内置审批流程,可以自定义个人、部门、项目等不同的审批流程策略,可自定义审批节点、多层级审批、审批人可选、会签和非会签等审批流程,方便用户使用适合自身并且合规的审批流程对文件进行解密、外发、离网补时等操作。

3、文件加密系统后台可自定义添加任何的程序进行受控,针对企业的招投标系统对该系统进行受控,做到上传到系统内的加密文件自动解密成明文,在系统内下载的文件自动加密,保证了文档数据的安全,又不改变用户的使用习惯。

4、文档加密系统开启加密文件防止删除的策略应用,加密后的文件无法进行手动右键删除操作。

5、文档加密系统外发策略,可以根据不同的组合方式确保文件在企业外部的安全,比如可以对外发文件进行打开次数、打开天数、是否可以打印、是否可以继续再编辑等设置,确保文件从新建到文件流转整个周期的数据安全防护。

医药行业的数据安全防泄漏策略

企业收益:

1、所有涉密电脑的文档自动加密,未经企业同意私自发送到企业外部无法使用,从而保护企业文档数据的安全性,减少人员流动或私自外发造成的泄密损失。

2、涉密电脑访问企业系统时,从系统导出的数据自动加密,防止数据泄密。

3、所有人员的涉密文件外发,需经过多层主管审核合规后方能外发使用。

4、所有终端对涉密文件的高风险操作都有完整的日志审计,以便事后追溯。


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