如何保护数据安全

如何保护数据安全,如何保护公司数据安全

商业机密是企业的安身立命之本,管理者应当重视保密措施。数据安全对于中小企业来说也并不是可有可无的,相反,它应当是企业可持续发展过程中不可或缺的一部分。

保护公司的数据信息安全是至关重要的,有很多人都在说保护数据安全要提供员工培训和意识教育、定期备份和紧急响应计划、定期备份与恢复等方法,这些方法在一定程度上是有效解决了数据泄露的问题,但是还不能从根本上杜绝泄露的问题。
那么,我们应该如何才能从根本上避免这些事情发生呢?那就是我们需要借助一些数据防泄密软件,来辅助我们保护企业数据的安全,像域智盾软件、安企神数据防泄密系统、域之盾DLP系统,助企安终端管理软件等等,这些软件都有数据防泄密功能。

如何保护数据安全,如何保护公司数据安全

说到数据防泄密软件的使用,不得不说一下我正在使用的安企神数据防泄密系统,该软件的数据防泄密功能有以下几点:

第一重保护:详尽细致的操作审计

文档全生命周期审计

详细记录文档从创建之初到访问、修改、删除等全生命周期内的每一项操作。

记录共享文档被其它计算机修改、删除等操作。

域之盾软件还可在文档被修改、删除、打印、等相关操作发生前及时备份。

文档传播全过程审计

细致记录文档通过打印机、外部设备、即时通讯工具、邮件等工具进行传播的过程,有效防止重要资料被随意复制、移动造成外泄。

桌面行为全面审计

域之盾软件的屏幕监控功能,能够对用户的行为进行全面且直观的审计,企业甚至能够了解到用户在ERP系统或者财务系统等信息系统中执行了哪些操作。

防灾备份机制

域之盾软件采用备用服务器机制以应对各种软硬件及网络故障,保证加密系统持续不断的稳定运行。

可设定应急事件开启双机热备来应对网络不稳定或故障问题。

备份服务器可以对修改的文档实时备份,确保即使意外情况出现,原文件也完整可用。

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第二重保护:全面严格的操作授权

文档操作管控

控制用户对本地、网络等各种位置的文件甚至文件夹的操作权限,包括访问、复制、修改、删除等,防范非法的访问和操作。

移动存储管控

域之盾软件能够规范移动存储设备在企业内部的使用,可以禁止外来U盘在企业内部使用,做到外盘外用。

域之盾软件还可对内部的移动盘进行整盘加密,使其只能在企业内部使用,做到内盘内用。

终端设备规范

能够限制USB设备、刻录、蓝牙等多种计算机外部设备的使用,有效防止信息通过外部设备泄露出去。

网络通讯控制

控制用户经由QQ、MSN、飞信等即时通讯工具和E-mail等网络应用发送机密文档,同时还能防止通过上传下载和非法外联等方式泄露信息。

桌面安全管理

设置安全管理策略,关闭不必要的共享,禁止修改网络属性,设定登录用户的密码策略和账户策略。

文档防勒索

支持文档防勒索,系统底层文档防火墙,阻断所有未知程序对保存文档的访问。

应用指纹库,创建安全程序特征指纹库精确鉴别应用程序。

防勒索日志,系统防勒索日志详细记录所有勒索行为。


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