销售部门文件怎么加密或者保密

销售部门文件怎么加密或者保密

重磅消息！

都知道小米公司在研发汽车，但是近日，一组关于小米SU7的高清内饰图突然在网络流传！

经查，原来是和小米公司合作的汽车之家的销售员工未经允许擅自发布导致的泄密！而在此之前，泄密员工已经签署过《保密承诺书》。

这起泄密事件说明什么呢？说明一份纸面的《保密承诺书》仍然无法有效约束员工的泄密行为，在打算泄密的员工面前，它如同一张废纸。

究竟该如何建立有效的防泄密措施呢？又如何做到事前预防，在泄密行为进行时能够发现、制止，减少损失呢？

安企神企业终端管理系统给了我们答案。

1.文档加密

多功能文档加密，具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。

如有文件外发需要，可设置外发包，外发包限制文件复制、编辑、打印 、截屏权限，同时可设置文件打开次数、时间、密码、水印，防止文件二次流转。

2. 禁止截屏

软件可对程序设置禁止截屏，防止员工利用截屏工具截取文件。

3.U盘管理

管理USB接口和U盘使用权限，让接口只能专人专盘专用，禁止随意拷贝公司文件。

4.文档安全

可以开启文档备份功能，防止员工删除、修改文件，导致文件消失，可禁止员工通过聊天工具、邮件、网盘等形式发送机密文件。

5.网络审计

如果担心禁止文档发送过于霸道，可以使用网络审计功能，可以查看员工聊天、使用邮件和网盘等的各种行为，发现是否有文件泄密隐患。

通过这款终端管理软件可以有效解决企业存在的数据泄密隐患，为企业打造安全防护城墙，但需注意合理使用该软件，不要过度收集员工的信息，以免有侵犯隐私的嫌疑。