大数据时代如何保护外发文件安全

你是否在电视剧中看到过这样的画面:当皇帝要给全军下达某项指令的时候,他自己坐在金銮殿的椅子上,然后告诉身边的宦官,自己要下传什么信息,然后宦官大声喊出来,再传到门口负责传唤的人员,然后门口的人再大声喊出来,传到下一个大台阶下的人那里,就这样一级一级的传下去......


不仅非常繁琐,还非常地搞笑。


现在大家传递信息都用电脑,用邮箱,直接一键发送,效率非常快,而且还能实现同时给多个人发送。


与此同时,大家关注的重点也不仅仅是文件的发送,文件的安全问题也越来越受到大家的重视。


尤其是对于一个大型企业来说,手下有几百位员工,企业管理人员在下发文件时,不仅要保证所有员工可以看到,还要保证企业外部人员无法看到,这样就防止了泄密问题。



关于外发文件的安全主要会遇到如下几个问题:


一、权限问题。也就是对文件进行加密处理,不同级别的人员拥有不同的权限,可以相对应打开不同密级的文档。例如可以设置仅局域网内使用,这样就能保证当文件离开公司的网络后,打开就会变成一团乱码。


二、拷贝复制问题。当文件被一些外设设备拷贝时,就会发生信息的泄露,并且还很难追溯源头。


三、打印修改问题。当文件直接被打印带走,或者是被恶意修改,文件信息的安全就无法得到保障。


四、文档的自身安全问题。当文件受到恶意攻击的时候,文档自身的安全问题就无法得到保证。


关于上述关于外发文件的安全问题,对此安企神有话要说:


安企神软件提供了一套从源头到结尾的文档安全分发解决方案,是一个操作非常简单还能保证文档可控的安全分发系统。


文档安全分发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体。


 


下面就来介绍一下安企神软件关于外发文件的具体功能。


一、外发功能


程序不会影响客户电脑的正常使用。


外发模块仅关联加密文档的打开程序,不会向客户电脑安装文件、驱动程序等可能引起致命错误的行为;

图片.png


二、适用场景


支持在USERS账号下使用(使用域控管理电脑时,员工账号的权限常为USERS);


限时销毁:设定时间期限,到期自动将文档删除;


限次销毁:设定可打开次数,用完次数后自动将文档删除;


读使用者效验:限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档。


三、多模式


支持多种文件格式,JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序内部解码器完成;


支持多种水印功能,还可对水印的清晰度,透明度进行设置;


文档水印:显示文档发行者的信息,杜绝冒用信息的行为;

图片.png


屏幕水印:有效应对屏幕拍照行为;


打印水印:防止打印稿的冒用行为。


四、外设设备管控


读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控,失效自动能销毁;


绑定U盘、电脑防传播,内置密码口令防偷看;


只读模式:指定文档是否可以修改;


禁止复制:指定文档打开后是否可以“另存为”操作;


禁止打印:指定文档可否打印;


禁止截屏:指定文档是否允许执行截屏操作;


密码效验:验证文档打开密码,用于防止文档意外丢失泄密;


绑定U盘:只能将文档拷在指定的U盘上才能打开。


防微信转发,只有指定的接收者才能打开文件,转发无效。


让安企神成为您企业安全的守护者

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