大数据时代如何保护外发文件安全

你是否在电视剧中看到过这样的画面：当皇帝要给全军下达某项指令的时候，他自己坐在金銮殿的椅子上，然后告诉身边的宦官，自己要下传什么信息，然后宦官大声喊出来，再传到门口负责传唤的人员，然后门口的人再大声喊出来，传到下一个大台阶下的人那里，就这样一级一级的传下去......

不仅非常繁琐，还非常地搞笑。

现在大家传递信息都用电脑，用邮箱，直接一键发送，效率非常快，而且还能实现同时给多个人发送。

与此同时，大家关注的重点也不仅仅是文件的发送，文件的安全问题也越来越受到大家的重视。

尤其是对于一个大型企业来说，手下有几百位员工，企业管理人员在下发文件时，不仅要保证所有员工可以看到，还要保证企业外部人员无法看到，这样就防止了泄密问题。

关于外发文件的安全主要会遇到如下几个问题：

一、权限问题。也就是对文件进行加密处理，不同级别的人员拥有不同的权限，可以相对应打开不同密级的文档。例如可以设置仅局域网内使用，这样就能保证当文件离开公司的网络后，打开就会变成一团乱码。

二、拷贝复制问题。当文件被一些外设设备拷贝时，就会发生信息的泄露，并且还很难追溯源头。

三、打印修改问题。当文件直接被打印带走，或者是被恶意修改，文件信息的安全就无法得到保障。

四、文档的自身安全问题。当文件受到恶意攻击的时候，文档自身的安全问题就无法得到保证。

关于上述关于外发文件的安全问题，对此安企神有话要说：

安企神软件提供了一套从源头到结尾的文档安全分发解决方案，是一个操作非常简单还能保证文档可控的安全分发系统。

文档安全分发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体。

下面就来介绍一下安企神软件关于外发文件的具体功能。

一、外发功能

程序不会影响客户电脑的正常使用。

外发模块仅关联加密文档的打开程序，不会向客户电脑安装文件、驱动程序等可能引起致命错误的行为；

二、适用场景

支持在USERS账号下使用（使用域控管理电脑时，员工账号的权限常为USERS）；

限时销毁：设定时间期限，到期自动将文档删除；

限次销毁：设定可打开次数，用完次数后自动将文档删除；

读使用者效验：限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档。

三、多模式

支持多种文件格式，JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序内部解码器完成；

支持多种水印功能，还可对水印的清晰度，透明度进行设置；

文档水印：显示文档发行者的信息，杜绝冒用信息的行为；

屏幕水印：有效应对屏幕拍照行为；

打印水印：防止打印稿的冒用行为。

四、外设设备管控

读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控，失效自动能销毁；

绑定U盘、电脑防传播，内置密码口令防偷看；

只读模式：指定文档是否可以修改；

禁止复制：指定文档打开后是否可以“另存为”操作；

禁止打印：指定文档可否打印；

禁止截屏：指定文档是否允许执行截屏操作；

密码效验：验证文档打开密码，用于防止文档意外丢失泄密；

绑定U盘：只能将文档拷在指定的U盘上才能打开。

防微信转发，只有指定的接收者才能打开文件，转发无效。