单位资料加密怎么做？单位资料防泄密用什么软件？
2024-03-08
单位资料加密怎么做？单位资料防泄密用什么软件？
【未组织隐患自查和整改】
2023年，某单位保密部门在开展保密检查时发现，某处一台互联网计算机中违规存储2份秘密级文件。经核查，这两份文件的创建时间是2020年，而该计算机使用人是一名新进的借调人员杜某。杜某到岗后，处内就安排其使用这台借调人员专用计算机，处理一些非涉密事项。
杜某发现计算机中存储了以前借调人员处理过的文件，但并没有进行清理，也不知道其中夹杂了涉密文件。案件发生后，该处负责人陈某被给予诫勉谈话处理。
【可能泄密的途径】
1、通过聊天工具上传外发： 可以通过QQ、微信等聊天工具上传公司资料，并外发出去。这种形式的外泄通常很难被监控到，造成的风险也很大。
2、通过云盘备份资料： 通过云盘软件将公司的机密资料备份到云盘，这样可以在任何地方都能访问这些资料。
3、通过浏览器上传资料： 通过浏览器上传公司资料到邮箱等网站存储。如果这些网站不安全，就会存在资料被泄露的风险。
4、通过U盘拷贝资料： U盘是员工最常用的存储设备之一。通过U盘将公司资料拷贝出去，这种形式的外泄也是非常难以监控的。
【解决方案】
为防止单位资料被泄密，小编在这里推荐推荐大家使用安企神软件，软件提供了全面的解决方案。利用软件的监控和报警功能，一旦发现异常的网络传输行为，立即触发报警机制，防止资料被非法外泄。针对以上可以泄密的路径，软件完全可以禁止这些软件或usb外设的使用。
更为安全可靠的还得是文件加密，安企神软件支持所有格式源代码加密、图纸加密、文档类型加密，内部正常打开，非法离开企业打开全部显示为乱码。
电脑产生的一切文件（源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等），自动加密，非授权电脑无法打开。文件自动备份至服务器。
【安企神软件加密功能详解】
安企神软件作为一款专业的文件加密工具，具备全面而强大的加密功能，可以有效地保护企业的敏感数据和重要文件。以下是对安企神软件加密功能的详细解析：
1、多格式支持： 软件支持多种文件格式，包括但不限于Word、Excel、PPT等常见的办公文件，甚至工程制图、各类图片、软件代码等格式也可以进行加密。
2、自动透明加密： 软件采用自动透明加密技术，对文件进行加密处理。在授信环境内，加密后的文件可以正常打开和使用；但如果文件被非法外发，打开时将会显示为乱码，从而有效防止数据泄露。
3、强制水印防止泄密： 软件还具备强制水印功能，当屏幕、打印、截图等操作时，都会显示预设的水印信息，如企业标识、版权信息等。
4、灵活的权限管理： 软件提供了灵活的权限控制功能，企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限。
【总结】
除了以上核心加密功能外，软件还提供了实时监控、审计、数据备份与恢复等辅助功能，确保在加密的基础上，进一步保障企业数据的安全性和完整性。
总的来说，安企神软件的加密功能全面而强大，能够为企业提供高效、安全的数据保护方案。通过这款软件，企业可以更加放心地处理敏感数据，降低数据泄露的风险，从而确保企业的信息安全和业务连续性。